Zo organiseer je een vijftigste verjaardag
Begin ongeveer zes weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en een keuze voor menu, drank en muziek. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen direct, zodat je niet op het laatste moment porties of ingrediënten moet aanpassen. Regel daarna de taart, versiering en praktische inrichting van de ruimte. De dag ervoor doe je boodschappen, zet je dranken koud en maak je hapjes voor zover dat kan. Op de dag zelf werk je van ruimte naar ontvangst: schoonmaken, tafels klaarzetten, buffet inrichten en apparatuur testen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Gastenlijst samenstellen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Taart bestellen
- 6
Menu en drank bepalen
2 personen
- 7
Muziek afspeellijst maken
- 8
Boodschappenlijst controleren
- 9
Boodschappen doen
2 personen
- 10
Taart en gebak ophalen
- 11
Feestruimte grondig schoonmaken
2 personen
- 12
Toilet schoonmaken
- 13
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
- 14
Buffettafel inrichten
2 personen
- 15
Versiering ophangen
2 personen
- 16
Verlichting aansluiten
2 personen
- 17
Dranken koud zetten
2 personen
- 18
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 19
Koffie- en theestation inrichten
- 20
Cadeautafel klaarzetten
- 21
Muziek en apparatuur testen
Event
- 22
Gasten ontvangen
2 personen
- 23
Jassen en cadeaus aannemen
- 24
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
- 25
Hapjes serveren
2 personen
- 26
Buffet openen
- 27
Buffet bijvullen
2 personen
- 28
Dranken bijvullen
2 personen
- 29
Koffie en thee serveren
- 30
Taart aansnijden en serveren
2 personen
- 31
Verjaardagsmoment begeleiden
2 personen
- 32
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
- 33
Afval tussentijds afvoeren
- 34
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 35
Restanten veilig opbergen
2 personen
- 36
Servies afwassen
2 personen
- 37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 38
Versiering verwijderen
2 personen
- 39
Feestruimte schoonmaken
2 personen
- 40
Toilet nalopen en schoonmaken
- 41
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
- 42
Apparatuur opruimen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 55
- Buffettafelaantal 2
- Cadeautafel
- Kledingrek
Servies
- Bordenaantal 60
- Gebaksbordjesaantal 60
- Glazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 55
- Vorkenaantal 60
- Messenaantal 60
- Lepelsaantal 60
- Opscheplepelsaantal 8
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnen cijfer 50aantal 2
- Slingersaantal 8
- Confettiaantal 4
- Bloemstukkenaantal 4
- Kaarsjesaantal 50
- Cadeautasaantal 2
- Fotowand
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokjesbakkenaantal 4
Keuken
- Serveerschalenaantal 10
- Serveerplateausaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Taartmes
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Tafellampenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Vuilniszakhoudersaantal 4
- Emmersaantal 2
- Bezem en stoffer
- Dweil
Catering
- Boodschappen
Tips
- Stuur de uitnodigingen uiterlijk vier weken vooraf en vraag om aanmelding binnen twee weken. Dan houd je tijd over om dieetwensen te verwerken en het menu bij te stellen.
- Bestel de taart minstens twee weken vooraf en controleer 48 uur voor het feest wie hem ophaalt. Plan ook gebakbordjes, messen en kaarsjes op dezelfde controlelijst; die worden vaak pas bij het aansnijden gemist.
- Maak de boodschappenlijst niet alleen op basis van het menu, maar tel ook servies en serveermateriaal na. Voorzie per gast een bord, glas, vork en mes, plus extra exemplaren voor breuk of tussentijds afruimen.
- Zet dranken minimaal vier uur voor de ontvangst koud en gebruik koelboxen met ijs als de koelkast niet genoeg ruimte heeft. Test de Bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de gasten komen, niet tijdens het welkomstdrankje.
- Plan de laatste 90 minuten voor inrichting en ontvangst: tafels en stoelen, buffettafel, versiering, verlichting, koffie- en theestation en cadeautafel. Wijs één persoon aan voor jassen en cadeaus, zodat de jarige niet meteen bij de deur blijft staan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een vijftigste verjaardag organiseren?
- Begin zes weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en het menu. Bestel de taart uiterlijk twee weken van tevoren en doe de boodschappen één dag voor het feest.
- Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een vijftigste verjaardag?
- Verstuur de uitnodigingen ongeveer vier weken vooraf en geef gasten circa twee weken om te reageren. Vraag dieetwensen meteen mee, zodat je na de deadline het menu kunt vastleggen.
- Hoeveel drank heb je nodig voor een vijftigste verjaardag?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Koop daarnaast koffie en thee voor het laatste deel van het feest en houd extra water beschikbaar.
- Wat moet je op de dag zelf als eerste doen voor een verjaardag?
- Begin met de ruimte en toiletten schoonmaken en zet daarna tafels, stoelen en de buffettafel klaar. Doe dit bij voorkeur drie uur voor ontvangst; versiering, verlichting, koude dranken en hapjes volgen daarna.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!