Kako organizovati pedeseti rođendan bez stresa
Pedeseti rođendan traži dobar redosled pripreme, posebno ako pozivaš veći broj gostiju i planiraš bife, tortu i muziku. Počni spiskom gostiju i pozivnicama, a zatim prikupi prijave i podatke o ishrani. Tek kada znaš broj ljudi, naruči tortu, odredi količinu hrane i pića i napravi spisak za kupovinu. Na dan proslave prvo postavi prostor, ohladi piće i proveri opremu, pa tek onda dočekuj goste.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Sastaviti spisak gostiju
- 2
Slanje pozivnica
- 3
Obrada prijava
- 4
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 5
Poručiti tortu
- 6
Odrediti meni i piće
2 osoba
- 7
Pravljenje muzičke plejliste
- 8
Proveriti spisak za kupovinu
- 9
Kupiti namirnice
2 osoba
- 10
Preuzeti tortu i kolače
- 11
Temeljno očistiti prostor za proslavu
2 osoba
- 12
Očistiti toalet
- 13
Postavljanje stolova i stolica
3 osoba
- 14
Postaviti bife sto
2 osoba
- 15
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 16
Priključiti osvetljenje
2 osoba
- 17
Hlađenje pića
2 osoba
- 18
Priprema grickalica
3 osoba
- 19
Postaviti stanicu za kafu i čaj
- 20
Postaviti sto za poklone
- 21
Testirati muziku i opremu
Događaj
- 22
Doček gostiju
2 osoba
- 23
Preuzimanje kaputa i poklona
- 24
Poslužiti piće dobrodošlice
2 osoba
- 25
Služenje grickalica
2 osoba
- 26
Otvoriti bife
- 27
Dopuniti bife
2 osoba
- 28
Dopunjavanje pića
2 osoba
- 29
Služenje kafe i čaja
- 30
Iseći i poslužiti tortu
2 osoba
- 31
Voditi rođendanski trenutak
2 osoba
- 32
Skupljanje korišćenog posuđa
2 osoba
- 33
Odvoziti otpad tokom događaja
- 34
Ispraćaj gostiju
2 osoba
Naknadna nega
- 35
Bezbedno odložiti ostatke
2 osoba
- 36
Pranje posuđa
2 osoba
- 37
Skloniti stolove i stolice
3 osoba
- 38
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 39
Očistiti prostor za proslavu
2 osoba
- 40
Proveriti i očistiti toalet
- 41
Sortirati i odneti otpad
2 osoba
- 42
Skloniti opremu
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 6
- Stolicekol. 55
- Bife stokol. 2
- Sto za poklone
- Stalak za odeću
Posuđe
- Tanjirikol. 60
- Tanjirići za kolačekol. 60
- Čašekol. 70
- Šolje za kafukol. 55
- Viljuškekol. 60
- Noževikol. 60
- Kašikekol. 60
- Kašike za serviranjekol. 8
Dekoracija
- Stolnjacikol. 8
- Balonikol. 100
- Baloni sa brojem 50kol. 2
- Girlandekol. 8
- Konfetekol. 4
- Cvetni aranžmanikol. 4
- Svečicekol. 50
- Poklon kesakol. 2
- Foto-zid
Oprema
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 3
- Hladnjacikol. 3
- Posude za ledkol. 4
Kuhinja
- Poslužavnicikol. 10
- Poslužavnicikol. 6
- Daske za sečenjekol. 3
- Nož za tortu
- Aparat za kafu
- Kuvala za vodukol. 2
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 4
- Stonе lampekol. 4
Čišćenje
- Kante za smećekol. 4
- Držači za kese za smećekol. 4
- Kantekol. 2
- Metla i lopatica
- Krpa za pod
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice najmanje 3 nedelje ranije i ostavi rok za prijavu od 7 dana. Tako ćeš na vreme znati broj mesta, količinu hrane i posebne zahteve u ishrani.
- Tortu poruči čim potvrdiš broj gostiju, a preuzimanje zakaži na dan proslave dovoljno rano da može da se ohladi i bez žurbe postavi. Svečice i tanjiriće za kolače pripremi uz tortu, jer se često zaborave.
- Za prvi sat računaj približno 2 do 3 pića po osobi, a piće ohladi nekoliko sati unapred. Posude za led, čaše i otvarače postavi odmah uz bife kako gosti ne bi tražili osnovne stvari po kuhinji.
- Dan pre proslave završi temeljno čišćenje prostora i toaleta. Na dan događaja ostavi najmanje 2 sata za stolove, stolice, bife, dekoraciju, osvetljenje i sto za poklone.
- Muziku i Bluetooth zvučnik testiraj pre dolaska gostiju, uključujući produžne kablove i razvodnike. Napravi plejlistu za najmanje 4 do 5 sati i pripremi rezervni način puštanja muzike ako tehnika zakaže.
Česta pitanja
- Koliko ranije poslati pozivnice za pedeseti rođendan?
- Pošalji ih 3 do 4 nedelje pre proslave i odredi rok za potvrdu najmanje 7 dana pre događaja. Za goste koji dolaze iz drugog grada ostavi još nekoliko dana za odgovor.
- Kada naručiti tortu za pedeseti rođendan?
- Tortu naruči čim potvrdiš približan broj gostiju, idealno 10 do 14 dana ranije. Preuzimanje planiraj na dan proslave, najmanje 2 do 3 sata pre služenja, ako torta zahteva hlađenje.
- Koliko pića treba za pedeseti rođendan?
- Za prvi sat računaj 2 do 3 pića po osobi, a zatim približno 1 do 2 pića po osobi na svaki naredni sat. Dodaj bezalkoholne opcije i nekoliko dodatnih flaša za neplanirane goste.
- Koliko vremena treba za pripremu prostora?
- Za postavljanje stolova, stolica, bifea, dekoracije, osvetljenja i muzičke opreme ostavi najmanje 2 sata. Čišćenje prostora i toaleta završi dan ranije, kako bi poslednjih 30 minuta ostalo za hranu i doček gostiju.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!