Zo organiseer je een verjaardagshuisfeest

Begin vier tot zes weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en het verzamelen van dieetwensen. Rond de aanmeldingen uiterlijk een week voor het feest af, zodat je boodschappen, stoelen, glazen en hapjes kunt afstemmen op het aantal gasten. Richt de woonkamer en het buffet één dag eerder in en zet dranken koud. Op de dag zelf test je muziek en verlichting, bewaar je de taart koel en houd je een duidelijke volgorde aan voor ontvangst, drankjes en hapjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Gastenlijst afronden
5
Boodschappen doen
2 personen
6
Boodschappen controleren
7
Woonkamer vrijmaken
2 personen
8
Tafels opstellen
2 personen
9
Stoelen neerzetten
2 personen
10
Buffettafel inrichten
2 personen
11
Dranken koud zetten
12
Koelboxen vullen
2 personen
13
Versiering ophangen
2 personen
14
Verlichting controleren
15
Muziek afspeellijst klaarzetten
16
Geluidsapparatuur testen
17
Taart koel bewaren
18
Hapjes voorbereiden
2 personen
19
Koffiepunt inrichten
20
Toilet voorbereiden
21
Afvalpunten plaatsen

Event

22
Gasten ontvangen
2 personen
23
Jassen aannemen
24
Dranken serveren
2 personen
25
Hapjes serveren
2 personen
26
Dranken bijvullen
27
Buffet aanvullen
2 personen
28
Koffie en thee serveren
29
Taart aansnijden
2 personen
30
Verjaardagsmoment begeleiden
31
Afval verzamelen
32
Lege glazen verzamelen

Nazorg

33
Restanten koelen
34
Servies afwassen
2 personen
35
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
36
Decoratie verwijderen
2 personen
37
Geluidsapparatuur opruimen
38
Afval wegbrengen
39
Keuken schoonmaken
2 personen
40
Toilet schoonmaken
41
Woonkamer schoonmaken
2 personen
42
Voorraad terugzetten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 25
Kapstok
Buffettafel

Servies

Bordenaantal 35
Kommetjesaantal 25
Drinkglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 20
Koffiekopjesaantal 20
Besteksetsaantal 35
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 4
Servettenhoudersaantal 4
Kaarsenaantal 25
Taartkaarsjes

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Taartschep

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Tafellampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen vier tot zes weken vooraf en vraag om een reactie uiterlijk zeven dagen voor het feest. Vraag meteen naar dieetwensen; die informatie ben je anders vaak pas tijdens het serveren kwijt.
Doe de boodschappen nadat de gastenlijst is afgerond en controleer ze dezelfde dag. Zet dranken minstens vier uur vooraf koud en vul koelboxen pas vlak voor aankomst met ijsblokjes.
Maak de woonkamer een dag eerder vrij en zet tafels, stoelen en de buffettafel klaar. Houd een vrije doorgang van ongeveer 90 centimeter naar het buffet, toilet en de uitgang.
Bereid hapjes zoveel mogelijk de dag ervoor voor, maar bewaar de taart koel tot het moment van aansnijden. Richt het koffiepunt apart in met kopjes, bestek, koffiezetapparaat en waterkoker, zodat het buffet niet opstopt.
Test de Bluetoothspeaker, verlengsnoeren, stekkerdozen en verlichting minimaal twee uur voor de gasten komen. Plaats afvalpunten zichtbaar en leg servetten, serveertangen en extra glazen klaar voordat je de eerste jas aanneemt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een verjaardagshuisfeest?: Begin vier tot zes weken vooraf met de uitnodigingen en de gastenlijst. Rond de aanmeldingen zeven dagen voor het feest af, zodat je gericht boodschappen kunt doen en de ruimte kunt indelen.
Wanneer doe je boodschappen voor een verjaardagshuisfeest?: Doe de grote boodschappen ongeveer drie tot vijf dagen vooraf en koop verse hapjes één dag eerder. Controleer alles na thuiskomst en zet dranken minimaal vier uur voor aanvang koud.
Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig voor een huisfeest?: Reken op één stoel per gast als iedereen kan zitten en leg per persoon minimaal één drinkglas klaar. Voor een feest met 20 gasten zijn dat dus 20 stoelen en minstens 20 drinkglazen, plus enkele extra exemplaren.
Wanneer richt je een verjaardagshuisfeest in?: Zet tafels, stoelen, buffet en versiering de dag ervoor klaar. Test muziek en verlichting twee uur vooraf, richt het koffiepunt in en haal de taart pas vlak voor het aansnijden uit de koeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.