Zo organiseer je een verhuisfeest zonder stress
Begin ongeveer drie weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en een eenvoudige planning. Vraag meteen dieetwensen en beschikbaarheid uit, zodat je weet hoeveel stoelen, tafels, glazen en hapjes nodig zijn. Informeer buren uiterlijk een week van tevoren en regel extra meubilair op tijd. Op de dag zelf werk je van praktisch naar sfeervol: eerst entree, toilet en indeling, daarna buffet, drank, verlichting en muziek. Zo voorkom je dat je tijdens het feest nog dozen, kabels of servies moet verplaatsen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Gastenlijst opstellen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Aanwezigheid bevestigen
- 6
Extra tafels reserveren
- 7
Buren informeren
- 8
Feestruimte indelen
2 personen
- 9
Entree en toilet controleren
- 10
Breekbare spullen opbergen
2 personen
- 11
Boodschappen doen
2 personen
- 12
Tafels en stoelen ophalen
2 personen
- 13
Dranken koud zetten
2 personen
- 14
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 15
Dieetgerechten apart zetten
- 16
Playlist samenstellen
- 17
Entree vrijmaken
2 personen
- 18
Tafels opstellen
3 personen
- 19
Stoelen en zitplekken plaatsen
3 personen
- 20
Buffettafels inrichten
2 personen
- 21
Versiering ophangen
2 personen
- 22
Verlichting ophangen
2 personen
- 23
Muziek aansluiten
- 24
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
- 25
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 26
Hapjes en brood klaarzetten
3 personen
- 27
Afvalpunten plaatsen
Event
- 28
Gasten ontvangen
2 personen
- 29
Jassen aannemen
- 30
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
- 31
Buffet openen
2 personen
- 32
Hapjes bijvullen
2 personen
- 33
Dranken bijvullen
2 personen
- 34
Koffie en thee bijvullen
- 35
Afval en lege flessen verzamelen
2 personen
- 36
Laatste ronde serveren
2 personen
- 37
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 38
Eten en drinken afdekken
2 personen
- 39
Servies afwassen
3 personen
- 40
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
- 41
Versiering verwijderen
2 personen
- 42
Afval wegbrengen
2 personen
- 43
Feestruimte schoonmaken
3 personen
- 44
Toilet schoonmaken
- 45
Overgebleven eten verdelen
2 personen
- 46
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
- 47
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
- 48
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 5
- Stoelenaantal 40
- Statafelsaantal 2
- Kapstokkenaantal 2
- Kleedjes voor tafelsaantal 6
Servies
- Dinerbordenaantal 50
- Dessertbordenaantal 50
- Vorkenaantal 50
- Messenaantal 50
- Lepelsaantal 50
- Drinkglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerschalen grootaantal 4
- Serveertangenaantal 6
- Schenkkannenaantal 4
- Stoffen servettenaantal 50
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 4
- Vershoudbakkenaantal 10
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Welkomstbord
- Ballonnenpompaantal 2
- Bloemenvazenaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezemsaantal 2
- Stofblikkenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan eerst de ruimte. Maak de entree vrij, berg breekbare spullen op en controleer of het toilet bereikbaar is voordat je tafels en stoelen neerzet.
- Tel per aanwezige minstens één zitplek, plus ongeveer 10 procent extra servies en glazen. Zo kom je niet tekort bij onverwachte gasten of gebroken servies.
- Zet drank uiterlijk twee tot drie uur voor aanvang koud. Gebruik koelboxen voor flessen die niet in de koelkast passen en houd koffie en thee apart van het koude buffet.
- Bereid hapjes zoveel mogelijk de dag ervoor en zet dieetgerechten in aparte, herkenbare schalen. Daarmee voorkom je vragen en kruisbesmetting zodra het druk wordt.
- Test muziek, verlichting en verlengsnoeren minstens één uur voor de ontvangst. Leg kabels langs de rand van de ruimte en houd de entree volledig vrij voor jassen en binnenkomende gasten.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren nodig je gasten uit voor een verhuisfeest?
- Stuur de uitnodiging ongeveer drie weken vooraf. Vraag om aanmelding uiterlijk zeven dagen voor het feest, zodat je tafels, stoelen, drank en eten kunt afstemmen.
- Wanneer moet ik de buren informeren over een verhuisfeest?
- Informeer de buren minimaal één week van tevoren. Noem de datum, het verwachte eindtijdstip en eventueel dat er muziek buiten of bij open ramen hoorbaar kan zijn.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een verhuisfeest?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Neem daarnaast water en koffie of thee mee in je planning, vooral als het feest langer dan drie uur duurt.
- Wanneer zet ik alles klaar voor een verhuisfeest?
- Begin vier tot vijf uur vooraf met tafels, stoelen, buffet en servies. Zet koude dranken twee tot drie uur vooraf klaar en reserveer het laatste uur voor muziek, verlichting, hapjes en een controle van entree en toilet.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!