Organiser une fête de déménagement sans stress

Une fête de déménagement se prépare dans un ordre précis : d’abord les invités et leurs besoins, puis le voisinage, le mobilier et enfin le buffet. Commencez au moins deux semaines avant pour confirmer les présences et prévoir les tables, les chaises et les boissons. Le jour même, gardez les deux dernières heures pour l’installation, le refroidissement des boissons et la préparation des plats. Cette méthode évite les oublis fréquents à l’entrée, aux toilettes et autour du buffet.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Confirmer la présence
6
Réserver des tables supplémentaires
7
Informer les voisins
8
Aménager l’espace de fête
2 personnes
9
Vérifier l’entrée et les toilettes
10
Ranger les objets fragiles
2 personnes
11
Faire les courses
2 personnes
12
Récupérer les tables et les chaises
2 personnes
13
Mettre les boissons au frais
2 personnes
14
Préparer les en-cas
3 personnes
15
Mettre les plats diététiques à part
16
Composer la playlist
17
Dégager l’entrée
2 personnes
18
Installer les tables
3 personnes
19
Installer les chaises et les places assises
3 personnes
20
Installer les tables de buffet
2 personnes
21
Suspendre la décoration
2 personnes
22
Installer l'éclairage
2 personnes
23
Brancher la musique
24
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
25
Préparer le café et le thé
2 personnes
26
Préparer les amuse-bouches et le pain
3 personnes
27
Installer des points de collecte des déchets

Événement

28
Accueillir les invités
2 personnes
29
Prendre les vestes
30
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
31
Ouvrir le buffet
2 personnes
32
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Réapprovisionner le café et le thé
35
Rassembler les déchets et les bouteilles vides
2 personnes
36
Servir le dernier tour
2 personnes
37
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

38
Couvrir la nourriture et les boissons
2 personnes
39
Faire la vaisselle
3 personnes
40
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
41
Retirer la décoration
2 personnes
42
Évacuer les déchets
2 personnes
43
Nettoyer l’espace de fête
3 personnes
44
Nettoyer les toilettes
45
Distribuer les restes
2 personnes
46
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
47
Rendre les objets empruntés
2 personnes
48
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 5
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 2
Porte-manteauxqté 2
Nappes de tableqté 6

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 50
Assiettes à dessertqté 50
Fourchettesqté 50
Couteauxqté 50
Cuillèresqté 50
Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Grands plateaux de serviceqté 4
Pinces de serviceqté 6
Carafesqté 4
Serviettes en tissuqté 50

Équipement

Enceinte portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3
Thermosqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Boîtes de conservationqté 10

Décoration

Ballonsqté 100
Panneau d’accueil
Pompe à ballonsqté 2
Vases à fleursqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations au moins 14 jours à l’avance et fixez une date limite de réponse 5 jours avant la fête. Vous aurez ainsi le temps d’adapter les quantités et de séparer les plats selon les besoins alimentaires.
Prévenez les voisins 3 à 5 jours avant, surtout si la musique sera branchée sur une enceinte portable. Indiquez simplement les horaires prévus et laissez un contact joignable le jour même.
Réservez les tables et les chaises au plus tard une semaine avant. Prévoyez une zone distincte pour le buffet, un endroit pour les manteaux et un passage dégagé vers l’entrée et les toilettes.
Installez les tables, les assises, l’éclairage et la musique 2 heures avant l’arrivée des invités. Mettez les boissons au frais dès le début de l’installation, car elles demandent souvent plus de temps que prévu.
Préparez les en-cas, la vaisselle et les couverts 60 à 90 minutes avant le début. Gardez les plats diététiques à part, identifiez-les clairement et préparez le café et le thé dans des thermos pour éviter une file d’attente au moment du service.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une fête de déménagement ?: Commencez environ 2 semaines avant la date prévue. Envoyez les invitations à ce moment-là, puis confirmez les présences 5 jours avant afin d’ajuster les courses, les places assises et les besoins alimentaires.
Combien de temps faut-il pour installer une fête de déménagement ?: Comptez environ 2 heures pour installer les tables, les chaises, le buffet, la décoration, l’éclairage et la musique. Ajoutez 60 à 90 minutes pour les en-cas, la vaisselle, le café et le thé.
Quand prévenir les voisins pour une fête de déménagement ?: Prévenez-les 3 à 5 jours avant la fête. Donnez les horaires de début et de fin prévus, puis vérifiez le niveau sonore après l’arrivée des invités plutôt que d’attendre une remarque.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une fête de déménagement ?: Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure selon la durée et la météo. Refroidissez-les au moins 2 heures avant et gardez une partie en réserve dans des glacières.

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