Zo organiseer je een veemarkt

Begin met de datum, locatie en beschikbare dierenverblijven; die bepalen hoeveel verkopers en dieren je kunt ontvangen. Benader daarna veeverkopers, verwerk aanmeldingen en maak de indeling per diersoort. Regel transporttijden, verkeersstromen, catering en stroom ruim vooraf. Op de dag zelf draait alles om een gecontroleerde ontvangst: documenten en dieren controleren, verblijven klaar hebben en poorten en looproutes gescheiden houden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Veeverkopers benaderen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Dierenlijst controleren
2 personen
7
Verkopersindeling maken
2 personen
8
Reserveringen maken
9
Catering bestellen
10
Verkeersplan voorbereiden
2 personen
11
Terrein inspecteren
2 personen
12
Dierenverblijven reserveren
13
Transporttijden bevestigen
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Terrein uitzetten
3 personen
16
Hekken en poorten klaarzetten
3 personen
17
Stroom en verlichting testen
2 personen
18
Dierenverblijven schoonmaken
3 personen
19
Watervoorziening plaatsen
2 personen
20
Informatieborden ophangen
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Kramen en verkooptafels plaatsen
3 personen
23
Dieren vroeg ontvangen
4 personen
24
Dieren en documenten controleren
3 personen
25
Dieren per soort indelen
4 personen
26
Registratiebalie inrichten
2 personen
27
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
28
Hapjes voorbereiden
2 personen

Event

29
Bezoekers ontvangen
3 personen
30
Registratie en betalingen verwerken
2 personen
31
Veeverkoop begeleiden
4 personen
32
Dierenwelzijn controleren
2 personen
33
Dranken en hapjes serveren
3 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Dierenverblijven bijstrooien
2 personen
36
Afval en lege verpakkingen verzamelen
2 personen
37
Vertrek van dieren begeleiden
4 personen
38
Verloren spullen registreren

Nazorg

39
Dieren veilig nalopen
3 personen
40
Kramen en hekken afbreken
4 personen
41
Dierenverblijven uitmesten
3 personen
42
Servies en materialen afwassen
2 personen
43
Terrein schoonmaken
4 personen
44
Afval afvoeren
2 personen
45
Materialen terugbrengen
2 personen
46
Hekken en drinkbakken reinigen
2 personen
47
Leveranciersmaterialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 10
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 6
Hekkenaantal 40
Poortenaantal 8
Dierenpanelenaantal 30
Transportkooienaantal 8
Krukkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Handweegschalenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafoon

Keuken

Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelcontainersaantal 4
Dierenvoerbakkenaantal 20
Drinkbakkenaantal 20
Waterslangenaantal 3
Hooiruivenaantal 12
Strobalenaantal 40

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Prijskaartenaantal 30

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Scheppenaantal 6
Kruiwagensaantal 3
Emmersaantal 8
Reinigingsborstelsaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Papierhanddoekhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de dierenlogistiek vóór je de verkopersindeling afrondt. Bevestig per verkoper het aantal dieren, de diersoort, transporttijd en benodigde transportkooien, zodat je dierenpanelen en verblijven niet op de ochtend zelf moet verschuiven.
Inspecteer het terrein minstens één week vooraf. Controleer waar hekken, poorten, dierenverblijven, marktkramen en bezoekersroutes komen en test verlengkabels, stekkerdozen en verlichting vóór de opbouw.
Laat dieren vroeg ontvangen en werk met een vaste controlepost. Vergelijk de dierenlijst met de documenten voordat je dieren per soort indeelt; houd afwijkingen apart en laat ze niet direct door naar het marktterrein.
Maak het verkeersplan concreet met tijdvakken. Spreek af wanneer transport aankomt, waar voertuigen lossen en wanneer bezoekers binnenkomen; zo voorkom je dat transport en publiek dezelfde doorgang gebruiken.
Bestel catering op basis van de aanmeldingen en leg een buffer vast voor medewerkers en verkopers. Zet koffie, water en gekoelde producten vóór opening klaar en controleer betaalterminals en herbruikbare bekers voordat de eerste bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een veemarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, locatie en veeverkopers. Plan de terreininspectie, dierenverblijven en transportbevestigingen uiterlijk 1 week voor de markt.
Wanneer moet je veeverkopers benaderen voor een veemarkt?: Benader verkopers zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Vraag direct naar diersoort, aantallen, documenten en gewenste aankomsttijd.
Hoe deel je dieren veilig in op een veemarkt?: Controleer eerst dieren en documenten en deel daarna per diersoort in. Houd bezoekersroutes gescheiden van transport en gebruik hekken, poorten en dierenpanelen om verblijven af te sluiten.
Wat moet je de dag voor een veemarkt controleren?: Controleer terreinuitzetting, verblijven, watervoorziening, verlichting, stroom, informatieborden en marktkramen. Leg ook de dierenlijst, transporttijden en indeling klaar, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te ontvangen en bij te sturen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.