Zo organiseer je een veekeuring

Begin een veekeuring niet met de boodschappen, maar met de afspraken die de hele dag bepalen. Leg eerst datum, locatie, keuringsreglement, keurmeesters en dierenarts vast. Open daarna de inschrijving, deel deelnemers in rasklassen in en maak een planning voor dieren, publiek en jury. Op de dag zelf moeten registratie, koeienboxen, looproutes, keuringsring, stroom en geluidsinstallatie klaarstaan voordat de eerste deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Keuringsreglement vastleggen
2 personen
3
Keurmeesters vastleggen
4
Dierenarts vastleggen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldformulier openen
7
Deelnemers registreren
2 personen
8
Rasklassen indelen
2 personen
9
Deelnemers bevestigen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Prijzen en linten bestellen
12
Vergunningen controleren
13
Stroomvoorziening controleren
2 personen
14
Weersverwachting controleren
15
Boodschappenlijst controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Prijzen en linten ophalen
18
Dierenverblijven inspecteren
2 personen
19
Koeienboxen schoonmaken
3 personen
20
Looproute voor dieren uitzetten
2 personen
21
Keuringsring uitzetten
3 personen
22
Publieksroute afzetten
2 personen
23
Koelkasten en koelboxen vullen
2 personen
24
Voorraad klaarzetten
2 personen
25
Registratietafel inrichten
2 personen
26
Startnummers sorteren
2 personen
27
Koeien aanmelden
3 personen
28
Dieren controleren
2 personen
29
Dieren wassen en borstelen
4 personen
30
Keurmeesters ontvangen
31
Keuringsschema ophangen
32
Geluid en microfoon testen
2 personen
33
Koffiepunt gereedmaken
2 personen
34
Lunch en hapjes klaarzetten
3 personen

Event

35
Publiek verwelkomen
3 personen
36
Programma aankondigen
37
Keuringsklassen afroepen
38
Dieren naar de ring begeleiden
5 personen
39
Keuringsuitslagen noteren
2 personen
40
Keuringsring veilig houden
3 personen
41
Dieren water geven
3 personen
42
Koffie en thee serveren
2 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Hapjes aanvullen
2 personen
45
Afvalbakken legen
2 personen
46
Toiletten controleren
47
Eindklasse keuren
3 personen
48
Prijzen uitreiken
3 personen
49
Uitslagen publiceren
2 personen
50
Publiek informeren over vertrek
51
Dieren terugbrengen
5 personen
52
Laatste dieren controleren
2 personen

Nazorg

53
Publieksruimte leegruimen
4 personen
54
Meubilair afbreken
4 personen
55
Keuringsring afbreken
3 personen
56
Dierenverblijven schoonmaken
4 personen
57
Servies afwassen
3 personen
58
Afval verzamelen
3 personen
59
Terrein schoonmaken
4 personen
60
Materialen reinigen
3 personen
61
Voorraad tellen
62
Materialen opslaan
2 personen
63
Geleende materialen retourneren
2 personen
64
Uitslagen naar deelnemers sturen
65
Facturen en bonnen ordenen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 10
Dranghekkenaantal 20
Koeienboxenaantal 30
Voerbakkenaantal 30
Waterbakkenaantal 20

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Weegschaal

Dierenverzorging

Halstersaantal 35
Koeientouwenaantal 35
Borstelsaantal 20
Rosborstelsaantal 10
Hoefkrabbersaantal 6
Waterslangenaantal 3
Emmersaantal 20
Hooibalenaantal 20
Strobalenaantal 30
Scheppenaantal 6
Kruiwagensaantal 3
Mestvorkenaantal 6
Desinfectiemiddelaantal 5

Registratie

Startnummersaantal 40
Keuringsformulierenaantal 100
Pennenaantal 30
Clipboardsaantal 15
Prijslintenaantal 40
Bekers en rozettenaantal 40

Decoratie

Vlaggenaantal 12
Banierenaantal 6
Routebordenaantal 15

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Lichtslangenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 20
Zaklampenaantal 6
Waarschuwingslintaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Hapjesschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelmattenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsaantal 5
Vloertrekkersaantal 3
Emmers voor schoonmaakaantal 5
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inschrijving ruim vóór de keuringsdag. Verzamel per deelnemer de gegevens, rasklasse en dieetwensen en stuur na sluiting een bevestiging met aankomsttijd en praktische instructies.
Zet dieren en publiek uit elkaar voordat de eerste koe arriveert. Gebruik koeienboxen voor de dieren, dranghekken voor de publieksroute en markeer een aparte looproute naar de keuringsring.
Controleer de stroomvoorziening niet pas op de ochtend zelf. Test koffiezetapparaten, waterkokers, koelkasten, microfoons en luidsprekers met de beschikbare verlengkabels en stekkerdozen.
Richt de registratietafel in op een plek waar deelnemers direct langs moeten. Leg daar de deelnemerslijst, indeling per rasklasse en eventuele halsters, koeientouwen en andere uitgiftematerialen klaar.
Regel prijzen en linten vóór de laatste voorbereidingsdag. Haal ze op tijd op en leg per onderdeel klaar wat de jury nodig heeft, zodat de prijsuitreiking niet afhankelijk is van een zoekactie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een veekeuring organiseren?: Leg datum, locatie, reglement, keurmeesters en dierenarts bij voorkeur enkele maanden vooraf vast. Open de inschrijving daarna tijdig, zodat je deelnemers uiterlijk in de laatste weken kunt bevestigen en de rasklassen kunt indelen.
Wat moet je regelen voor de koeien op een veekeuring?: Voorzie koeienboxen, voerbakken, waterbakken, halsters en koeientouwen. Inspecteer de verblijven vooraf, maak de boxen schoon en zet borstels en rosborstels klaar voordat de dieren aankomen.
Hoe richt je een veekeuringsterrein logisch in?: Maak minimaal drie duidelijk herkenbare zones: registratie, dierenverblijven en keuringsring. Zet daarnaast een publieksroute af met dranghekken en houd de looproute voor dieren vrij van tafels, stoelen en publiek.
Wanneer controleer je het weer en de boodschappen voor een veekeuring?: Controleer de weersverwachting opnieuw in de laatste 48 uur en pas de inzet van partytenten en extra bescherming daarop aan. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk één dag vooraf en vul koelkasten en koelboxen vóór de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.