Eine Viehschau Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Viehschau entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Zuerst legst du Datum, Ort, Prüfungsreglement und die verantwortlichen Personen fest. Danach folgen Anmeldung, Einteilung der Rassenklassen und die Bestellung von Preisen und Bändern. Erst wenn Teilnehmerzahl und Ablauf klar sind, planst du Tierbereiche, Wege, Strom, Verpflegung und die Registrierung vor Ort.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Prüfungsreglement festlegen
2 Personen
- 3
Schiedsrichter festlegen
- 4
Tierarzt festlegen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular öffnen
- 7
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 8
Rassenklassen einteilen
2 Personen
- 9
Teilnehmer bestätigen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Preise und Bänder bestellen
- 12
Genehmigungen prüfen
- 13
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
- 14
Wettervorhersage prüfen
- 15
Einkaufsliste prüfen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Preise und Bänder abholen
- 18
Tiergehege inspizieren
2 Personen
- 19
Kuhboxen reinigen
3 Personen
- 20
Laufweg für Tiere abstecken
2 Personen
- 21
Prüfring abstecken
3 Personen
- 22
Publikumsweg absperren
2 Personen
- 23
Kühlschränke und Kühlboxen auffüllen
2 Personen
- 24
Vorräte bereitlegen
2 Personen
- 25
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 26
Startnummern sortieren
2 Personen
- 27
Kühe anmelden
3 Personen
- 28
Tiere kontrollieren
2 Personen
- 29
Tiere waschen und bürsten
4 Personen
- 30
Gutachter empfangen
- 31
Prüfungsplan aushängen
- 32
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 33
Kaffeestation vorbereiten
2 Personen
- 34
Mittagessen und Snacks bereitstellen
3 Personen
Event
- 35
Publikum begrüßen
3 Personen
- 36
Programm ankündigen
- 37
Wettbewerbsklassen aufrufen
- 38
Tiere in die Arena begleiten
5 Personen
- 39
Prüfungsergebnisse notieren
2 Personen
- 40
Prüfungsring sichern
3 Personen
- 41
Tiere tränken
3 Personen
- 42
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 43
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 44
Snacks auffüllen
2 Personen
- 45
Mülleimer leeren
2 Personen
- 46
Toiletten kontrollieren
- 47
Endklasse bewerten
3 Personen
- 48
Preise überreichen
3 Personen
- 49
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
- 50
Publikum über die Abreise informieren
- 51
Tiere zurückbringen
5 Personen
- 52
Letzte Tiere kontrollieren
2 Personen
Nachbereitung
- 53
Publikumsbereich räumen
4 Personen
- 54
Möbel abbauen
4 Personen
- 55
Prüfungsring abbauen
3 Personen
- 56
Tiergehege reinigen
4 Personen
- 57
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 58
Abfall sammeln
3 Personen
- 59
Gelände reinigen
4 Personen
- 60
Materialien reinigen
3 Personen
- 61
Bestände zählen
- 62
Materialien einlagern
2 Personen
- 63
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 64
Ergebnisse an Teilnehmer senden
- 65
Rechnungen und Belege sortieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 6
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 10
- AbsperrgitterAnz. 20
- KuhboxenAnz. 30
- FutternäpfeAnz. 30
- WasserbehälterAnz. 20
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- LöffelAnz. 100
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlschränkeAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- MikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Waage
Tierpflege
- HalfterAnz. 35
- KuhseileAnz. 35
- BürstenAnz. 20
- RosenscherenAnz. 10
- HufkratzerAnz. 6
- WasserschläucheAnz. 3
- EimerAnz. 20
- HeuballenAnz. 20
- StrohballenAnz. 30
- SchöpferAnz. 6
- SchubkarrenAnz. 3
- MistgabelnAnz. 6
- DesinfektionsmittelAnz. 5
Registrierung
- StartnummernAnz. 40
- PrüfformulareAnz. 100
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 15
- PreisbänderAnz. 40
- Pokale und RosettenAnz. 40
Dekoration
- FahnenAnz. 12
- BannerAnz. 6
- WegweiserAnz. 15
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 4
- LichtschläucheAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnbandAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- HäppchenplattenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KühlmattenAnz. 8
Reinigung
- BesenAnz. 5
- BodenabzieherAnz. 3
- Eimer für die ReinigungAnz. 5
- MikrofasertücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Reglement, Schiedsrichter und Tierarzt fest, bevor du die Einladungen verschickst. So können Teilnehmer früh klären, welche Tiere zugelassen sind und nach welchen Kriterien bewertet wird.
- Öffne die Anmeldung nicht ohne Frist und Bestätigungsschritt. Teile die Tiere nach Anmeldeschluss in Rassenklassen ein und bestätige jedem Teilnehmer die Klasse, den Ablauf und erfasste Ernährungswünsche.
- Plane die Fläche aus Sicht der Tiere: Kuhboxen, Futter- und Wasserstellen brauchen einen kontrollierten Zugang. Stecke Laufweg und Prüfring ab und trenne den Publikumsweg mit Absperrgittern, bevor die Tiere eintreffen.
- Prüfe Stromversorgung und Wettervorhersage spätestens am Vortag. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlschränke, Kühlboxen, Mikrofone und Lautsprecher sollten vor dem Aufbau getestet und Verlängerungskabel trocken verlegt werden.
- Richte den Registrierungstisch so ein, dass Unterlagen, Teilnehmerbestätigungen und die Einteilung sofort greifbar sind. Preise und Bänder holst du rechtzeitig ab; am Veranstaltungstag noch danach zu suchen kostet schnell mehr als 30 Minuten.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Viehschau organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Reglement und den zuständigen Personen. Die Anmeldefrist sollte etwa 2 bis 3 Wochen vor der Schau enden, damit Rassenklassen und Preise rechtzeitig feststehen.
- Wann sollte man die Tiere für eine Viehschau anmelden?
- Öffne das Anmeldeformular möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Termin und setze eine klare Frist. Nach dem Anmeldeschluss brauchst du in der Regel 7 bis 10 Tage für Einteilung, Rückfragen und Teilnehmerbestätigungen.
- Was muss man am Vortag einer Viehschau vorbereiten?
- Am Vortag kontrollierst du Tiergehege und Kuhboxen, reinigst die Boxen, steckst Lauf- und Publikumswege ab und stellst Registrierung, Vorräte und Kühlung bereit. Rechne für diese Endkontrolle mindestens 2 bis 3 Stunden ein.
- Wie plant man den Ablauf am Tag der Viehschau?
- Plane zuerst die Ankunft und Registrierung der Teilnehmer, danach die Unterbringung der Tiere und die Prüfung nach Rassenklassen. Halte zwischen den Klassen mindestens 10 bis 15 Minuten für Wechsel, Wegekontrolle und die Vorbereitung des Prüfrings frei.
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