Zo organiseer je een varkenskeuring

Een varkenskeuring begint niet op de keuringsdag, maar bij duidelijke deelnemersvoorwaarden en een sluitende inschrijving. Controleer daarna de varkensgegevens, leg keurmeesters en dierenarts vast en publiceer de klassen en starttijden op tijd. Op locatie draait alles om een veilige looproute, schone hokken, stro, water en een registratiebalie die niet vastloopt. Met dit plan houd je deelnemers, dieren en jury gedurende de dag op schema.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2 personen
2
Deelnemersvoorwaarden delen
3
Aanmeldformulier openen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Deelnemers bevestigen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Varkensgegevens controleren
2 personen
8
Keurmeesters bevestigen
9
Dierenarts bevestigen
10
Prijzen bestellen
11
Catering reserveren
12
Afvalinzameling afspreken
13
Stroompunten controleren
2 personen
14
Looproute voor dieren bepalen
2 personen
15
Klassenindeling maken
2 personen
16
Starttijden publiceren
17
Nummerkaarten voorbereiden
2 personen
18
Uitslagenformulieren printen
19
Deelnemerslijst printen
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Apparatuur testen
2 personen
22
Dierenhokken controleren
2 personen
23
Hokken vooraf reinigen
3 personen
24
Stro en bodembedekking klaarzetten
2 personen
25
Materialen naar locatie brengen
4 personen
26
Hokken opbouwen
4 personen
27
Loopring afzetten
3 personen
28
Keurmeestertafel opstellen
2 personen
29
Registratiebalie opstellen
2 personen
30
Publieksbanken plaatsen
3 personen
31
Verlichting installeren
2 personen
32
Omroepinstallatie testen
2 personen
33
Handwaspunten inrichten
2 personen
34
Catering klaarzetten
3 personen
35
Dranken koud zetten
2 personen
36
Prijsbekers en linten klaarleggen
2 personen

Event

37
Dieren aanmelden
3 personen
38
Nummerkaarten uitdelen
2 personen
39
Dieren naar hokken begeleiden
4 personen
40
Bezoekers registreren
2 personen
41
Openingsuitleg geven
42
Dierenwelzijn toelichten
43
Eerste keuringsklasse begeleiden
4 personen
44
Volgende keuringsklassen begeleiden
4 personen
45
Uitslagen registreren
2 personen
46
Dieren water geven
3 personen
47
Hokken controleren
3 personen
48
Stro verversen
2 personen
49
Hapjes serveren
3 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Koffie en thee schenken
2 personen
52
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
53
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
54
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
55
Uitslagen publiceren
56
Dieren terugbrengen
4 personen
57
Vertrek van deelnemers begeleiden
3 personen
58
Publieksruimte afsluiten
2 personen
59
Dierenverblijven nalopen
2 personen

Nazorg

60
Afval verzamelen
3 personen
61
Servies afwassen
3 personen
62
Catering opruimen
2 personen
63
Hokken schoonmaken
4 personen
64
Loopring schoonmaken
3 personen
65
Meubilair afbreken
4 personen
66
Materialen schoon en droog maken
3 personen
67
Materialen retourneren
2 personen
68
Afval afvoeren
2 personen
69
Uitslagen naar deelnemers sturen
70
Prijzen en certificaten nazenden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Registratiebalie
Keurmeestertafelsaantal 2
Afzethekkenaantal 24
Dierenhokkenaantal 20
Waterdichte opbergbakkenaantal 8

Dierenverzorging

Drinkbakkenaantal 24
Voerbakkenaantal 20
Scheppenaantal 4
Kruiwagensaantal 2
Strobalenaantal 25
Houten drijfplankenaantal 6
Korte drijfstokkenaantal 6
Veetransportkledenaantal 4

Apparatuur

Weegschalenaantal 2
Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Handlampenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Boodschappen

Registratie

Registratieformulierenaantal 100
Uitslagenformulierenaantal 100
Clipboardsaantal 12
Pennenaantal 30
Nummerkaartenaantal 100
Kabelbindersaantal 200

Decoratie

Richtingsbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Prijslintenaantal 30
Prijsbekersaantal 12
Certificatenaantal 30

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Desinfectiedispensersaantal 6
Handwasstationsaantal 4

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 3

Tips

Sluit de inschrijving niet pas enkele dagen voor de keuring. Plan tijd om aanmeldingen te verwerken, varkensgegevens te controleren en deelnemersbevestigingen met starttijd te versturen.
Maak de klassenindeling zodra de inschrijving grotendeels compleet is en publiceer de starttijden vóór de keuringsdag. Zo voorkom je dat meerdere deelnemers en dieren tegelijk bij de registratiebalie verschijnen.
Loop de dierenroute vooraf volledig na met afzethekken en houten drijfplanken. Controleer vooral kruisingen bij hokken, keurmeestertafels en publiek; daar ontstaan de meeste opstoppingen.
Plan dierenverzorging als vast onderdeel van de opbouw. Reinig de hokken vooraf, zet stro en bodembedekking klaar en plaats drink- en voerbakken voordat de eerste dieren aankomen.
Test omroepinstallatie, draadloze microfoons, portofoons en stroompunten vóór de start. Leg deelnemerslijst, nummerkaarten en uitslagenformulieren bovendien waterdicht op één vaste registratieplek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een varkenskeuring organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, keurmeesters, dierenarts en catering. Open de aanmelding minimaal 4 weken voor de keuring, zodat je daarna de klassenindeling en starttijden kunt maken.
Wanneer maak je de klassenindeling voor een varkenskeuring?: Maak de indeling zodra de aanmelding sluit, meestal 1 tot 2 weken voor het evenement. Controleer daarna de varkensgegevens en publiceer de definitieve starttijden uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf.
Wat moet je op de dag zelf eerst regelen bij een varkenskeuring?: Begin 2 tot 3 uur voor de eerste start met hokken controleren, reinigen, stro klaarzetten en de dierenroute afzetten. Test daarna de weegschalen, omroepinstallatie en registratiebalie voordat deelnemers arriveren.
Hoe voorkom je wachtrijen bij de registratie van een varkenskeuring?: Werk met een aparte registratiebalie en leg de deelnemerslijst en nummerkaarten vooraf klaar. Geef deelnemers een aankomstvenster van ongeveer 15 minuten en laat ontbrekende gegevens direct apart controleren, zodat de hoofdinschrijving doorloopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.