Schweinebewertung organisieren: der Ablauf von der Anmeldung bis zur Siegerehrung
Bei einer Schweinebewertung entscheidet nicht nur der Prüfungstag über den Ablauf. Du brauchst früh bestätigte Teilnehmer, geprüfte Schweinedaten und einen belastbaren Zeitplan für Tiere, Prüfer und Helfer. Plane zuerst Anmeldung und Klassen, danach Stallbereich, Laufroute und Technik. In den letzten Tagen werden Nummernkarten, Formulare, Verpflegung und die Anlieferung aller Materialien festgezurrt. So vermeidest du, dass Tiere warten, Strom fehlt oder Ergebnisse am Ende nicht eindeutig zugeordnet werden können.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
2 Personen
- 2
Teilnahmebedingungen verteilen
- 3
Anmeldeformular öffnen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 5
Teilnehmer bestätigen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Schweinedaten überprüfen
2 Personen
- 8
Prüfer bestätigen
- 9
Tierarzt bestätigen
- 10
Preise bestellen
- 11
Catering reservieren
- 12
Müllabholung vereinbaren
- 13
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 14
Laufroute für Tiere festlegen
2 Personen
- 15
Klasseneinteilung erstellen
2 Personen
- 16
Startzeiten veröffentlichen
- 17
Nummernkarten vorbereiten
2 Personen
- 18
Ergebnisformulare drucken
- 19
Teilnehmerliste ausdrucken
- 20
Einkaufen gehen
2 Personen
- 21
Geräte testen
2 Personen
- 22
Tierställe überprüfen
2 Personen
- 23
Ställe vorab reinigen
3 Personen
- 24
Stroh und Einstreu bereitstellen
2 Personen
- 25
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
- 26
Ställe aufbauen
4 Personen
- 27
Laufstrecke absperren
3 Personen
- 28
Jurytisch aufstellen
2 Personen
- 29
Registrierungstheke aufstellen
2 Personen
- 30
Publikumsbänke aufstellen
3 Personen
- 31
Beleuchtung installieren
2 Personen
- 32
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 33
Handwaschstationen einrichten
2 Personen
- 34
Catering bereitstellen
3 Personen
- 35
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 36
Pokal und Bänder bereitlegen
2 Personen
Event
- 37
Tiere anmelden
3 Personen
- 38
Nummernkarten austeilen
2 Personen
- 39
Tiere zu den Gehegen begleiten
4 Personen
- 40
Besucher registrieren
2 Personen
- 41
Eröffnungsinformationen geben
- 42
Tierwohl erläutern
- 43
Erste Bewertungsklasse begleiten
4 Personen
- 44
Nächste Prüflingsklassen begleiten
4 Personen
- 45
Ergebnisse erfassen
2 Personen
- 46
Tiere tränken
3 Personen
- 47
Boxen kontrollieren
3 Personen
- 48
Stroh erneuern
2 Personen
- 49
Snacks servieren
3 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
- 52
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
- 53
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 54
Preisverleihung betreuen
3 Personen
- 55
Ergebnisse veröffentlichen
- 56
Tiere zurückbringen
4 Personen
- 57
Abreise der Teilnehmer begleiten
3 Personen
- 58
Publikumsbereich schließen
2 Personen
- 59
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
Nachbereitung
- 60
Abfall sammeln
3 Personen
- 61
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 62
Catering aufräumen
2 Personen
- 63
Ställe reinigen
4 Personen
- 64
Laufbahn reinigen
3 Personen
- 65
Möbel abbauen
4 Personen
- 66
Materialien sauber und trocken machen
3 Personen
- 67
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 68
Abfall entsorgen
2 Personen
- 69
Ergebnisse an Teilnehmer senden
- 70
Preise und Zertifikate nachsenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- Registrierungstheke
- Tische der PrüferAnz. 2
- AbsperrgitterAnz. 24
- TierboxenAnz. 20
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
Tierpflege
- TränkenAnz. 24
- FutternäpfeAnz. 20
- SchöpferAnz. 4
- SchubkarrenAnz. 2
- StrohballenAnz. 25
- HolzbojenAnz. 6
- Kurze SchwimmstangenAnz. 6
- ViehverladedeckenAnz. 4
Ausstattung
- WaagenAnz. 2
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- HandlampenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
Catering
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- Einkäufe
Registrierung
- RegistrierungsformulareAnz. 100
- ErgebnisformulareAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 30
- NummernkartenAnz. 100
- KabelbinderAnz. 200
Dekoration
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
- PreisbänderAnz. 30
- PokalpreiseAnz. 12
- ZertifikateAnz. 30
Reinigung
- EimerAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 3
- DesinfektionsspenderAnz. 6
- HandwaschstationenAnz. 4
Sicherheit
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 3
Tipps
- Öffne das Anmeldeformular früh und setze einen festen Meldeschluss. Bestätige danach jede Teilnahme und erfasse Ernährungswünsche, damit Catering und Teilnehmerliste nicht auf Schätzungen beruhen.
- Prüfe die Schweinedaten vor der Klasseneinteilung und veröffentliche die Startzeiten erst danach. Nummernkarten, Teilnehmerliste und Ergebnisformulare sollten spätestens am Vortag gedruckt und nach Klassen sortiert sein.
- Lege die Laufroute und den Stallbereich vor dem Aufbau fest. Rechne mit getrennten Bereichen für Tierboxen, Prüfertische, Registrierung und Zuschauer und stelle Tränken, Futternäpfe sowie Stroh bereit.
- Bestätige Prüfer und Tierarzt nicht erst in der Veranstaltungswoche. Lege außerdem fest, wer Tiere führt, Ergebnisse entgegennimmt und bei Verzögerungen über Funkgeräte oder Lautsprecher informiert.
- Teste Stromanschlüsse, Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Beleuchtung vor dem Öffnen. Verlängerungskabel, Handlampen und wasserdichte Aufbewahrungsboxen werden häufig erst vermisst, wenn Aufbau oder Registrierung bereits läuft.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Schweinebewertung planen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Einladungen, Teilnahmebedingungen und der Anmeldung. Prüfer, Tierarzt, Catering und Müllabholung solltest du spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin bestätigen.
- Wann sollen die Startzeiten veröffentlicht werden?
- Veröffentliche die Startzeiten erst, wenn Anmeldungen, Schweinedaten und Klasseneinteilung geprüft sind. In der Praxis ist das etwa 7 Tage vor der Bewertung sinnvoll; Änderungen danach solltest du direkt an die betroffenen Teilnehmer melden.
- Was muss am Tag vor der Schweinebewertung fertig sein?
- Ställe sollten gereinigt, Stroh und Einstreu bereitgestellt und die Tierboxen aufgebaut sein. Drucke außerdem Teilnehmerliste, Nummernkarten und Ergebnisformulare aus und bringe empfindliche Materialien in wasserdichten Boxen unter.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Schweinebewertung?
- Plane für Zelte, Tische, Absperrgitter, Registrierung, Tierbereich und Technik mindestens 4 bis 6 Stunden ein. Eine zusätzliche Kontrollrunde 60 Minuten vor Beginn hilft, Strom, Wasser, Laufroute und Beschilderung zu prüfen.
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