Zo organiseer je een Vaderdagmarkt zonder last-minute gedoe

Begin met de marktdatum, openingstijden en het aantal beschikbare standplaatsen. Daarna regel je standhouders, aanmeldingen en de praktische voorwaarden: vergunningen, verzekering, stroom, afval en parkeren. Zodra je weet wie er komt, maak je de plattegrond en werk je het programma uit. Plan inkopen en opbouw niet op dezelfde dag: gekoelde producten, betaalterminals en kabels zorgen anders snel voor vertraging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktdatum en tijden publiceren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldformulier openen
4
Standhouders benaderen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Standplaatsen indelen
2 personen
8
Reserveringen maken
9
Standhouders bevestigen
10
Plattegrond maken
11
Vergunningen controleren
12
Verzekeringsgegevens controleren
13
Stroompunten inventariseren
14
Afvalpunten bepalen
15
Parkeerinformatie publiceren
16
Buurtbewoners informeren
2 personen
17
Promotie op sociale media plaatsen
18
Programma opstellen
19
Leveranciers bevestigen
20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
21
Voorraad houdbare producten kopen
2 personen
22
Dranken en verswaren kopen
2 personen
23
Gereedschap verzamelen
2 personen
24
Materialen controleren
2 personen
25
Boodschappen gekoeld opslaan
2 personen
26
Kassawisselgeld voorbereiden
27
Plattegrond en borden printen
28
Weersverwachting controleren
29
Standhouders herinneren

Event

30
Terrein openen voor leveranciers
2 personen
31
Leveringen ontvangen
2 personen
32
Partytenten opbouwen
4 personen
33
Marktkramen plaatsen
4 personen
34
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
35
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
36
Verlichting ophangen
3 personen
37
Versiering ophangen
3 personen
38
Routeborden plaatsen
2 personen
39
Afvalbakken plaatsen
2 personen
40
Kassa inrichten
2 personen
41
Betaalterminals testen
2 personen
42
Koelboxen vullen
2 personen
43
Koffiepunt inrichten
2 personen
44
Hapjes voorbereiden
3 personen
45
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
46
Standhouders ontvangen
3 personen
47
Standhouders naar plaatsen begeleiden
2 personen
48
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
49
Opening aankondigen
50
Bezoekers verwelkomen
3 personen
51
Informatiepunt bemannen
2 personen
52
Kassa bemannen
2 personen
53
Koffie en thee serveren
2 personen
54
Hapjes serveren
3 personen
55
Dranken bijvullen
2 personen
56
Koelboxen controleren
57
Afvalbakken legen
2 personen
58
Toiletten controleren
59
Verlichting controleren
60
Programmaonderdelen aankondigen
61
Standhouders informeren over sluiting
62
Laatste consumpties serveren
2 personen
63
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
64
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

65
Standhouders laten afbouwen
3 personen
66
Servies verzamelen
2 personen
67
Voedsel veilig opbergen
2 personen
68
Afval sorteren
3 personen
69
Terrein schoonmaken
4 personen
70
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
71
Partytenten afbreken
4 personen
72
Verlichting verwijderen
3 personen
73
Stroomkabels verwijderen
2 personen
74
Routeborden ophalen
2 personen
75
Geleende materialen registreren
76
Materialen reinigen
3 personen
77
Materialen drogen en opslaan
2 personen
78
Retourmaterialen verpakken
2 personen
79
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
80
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
81
Verloren voorwerpen registreren
82
Facturen en bonnetjes verzamelen
83
Standhouders informeren over gevonden spullen
84
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Kassatafel
Informatiebalie
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Acculampenaantal 6
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Oplaadadaptersaantal 4

Keuken

Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks мessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Vaderdagbannersaantal 4
Tafelkledenaantal 20
Krijtbordenaantal 8
Krijtmarkersaantal 12
Bloempottenaantal 12
Bloemstukkenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 20

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
LED-lantaarnsaantal 10
Batterijlampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24
Kabelbruggenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Handvegersaantal 4

Veiligheid

Verbanddozenaantal 2
Brandblussersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Open het aanmeldformulier zodra datum en tijden vaststaan en geef standhouders een duidelijke sluitingsdatum. Zo houd je tijd over om dieetwensen te verzamelen, reserveringen te controleren en ontbrekende gegevens na te vragen.
Maak de plattegrond pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd bij elke stand rekening met beschikbare stroompunten, loopruimte, partytenten en de plek van afvalpunten; dat voorkomt dat je op de ochtend zelf tafels moet verplaatsen.
Controleer vergunningen, verzekeringsgegevens en parkeerinformatie minimaal 4 weken vooraf. Informeer buurtbewoners daarna over de tijden en eventuele drukte, in plaats van dit pas tijdens de promotie te doen.
Test betaalterminals, koffiezetapparaten, waterkokers en draagbare speakers vóór de markt. Leg verlengkabels, stekkerdozen, kabelhaspels en oplaadadapters per zone klaar en controleer of kabels geen looproutes kruisen.
Koop houdbare voorraad eerder, maar plan dranken en verswaren zo dat ze gekoeld kunnen worden opgeslagen. Tel servies, herbruikbare drinkglazen en serveerbestek per verwachte bezoeker na; tekorten vallen vooral tijdens het eerste uur op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een Vaderdagmarkt organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met datum, tijden en standhouders. Controleer vergunningen, verzekering en stroom uiterlijk 4 weken voor de markt, zodat je nog kunt bijsturen.
Wanneer moet je standhouders voor een Vaderdagmarkt benaderen?: Benader standhouders 6 tot 8 weken vooraf en laat het aanmeldformulier minstens 2 weken open. Bevestig hun standplaats zodra de aanmeldingen zijn verwerkt, bij voorkeur uiterlijk 3 weken voor de markt.
Hoe maak je een goede plattegrond voor een Vaderdagmarkt?: Maak de plattegrond ongeveer 3 weken vooraf, nadat alle standhouders zijn bevestigd. Zet informatiebalie, kassatafel, afvalpunten en stroomvoorziening op vaste plekken en houd brede, vrije looproutes tussen de marktkramen.
Wat moet je de dag voor een Vaderdagmarkt regelen?: Controleer de boodschappenlijst, zet houdbare voorraad en materialen klaar en sla gekoelde producten veilig op. Test die dag ook betaalterminals, verlichting, apparatuur en kabels; op de marktdag zelf hoef je dan vooral nog op te bouwen en uit te delen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.