Zo organiseer je een upcyclingworkshop

Een upcyclingworkshop staat of valt met een goede materiaalstroom en duidelijke werkplekken. Begin met de locatie, begeleiders en inschrijvingen, en bepaal daarna hoeveel materiaal en gereedschap je per tafel nodig hebt. Verzamel herbruikbare materialen ruim op tijd, controleer ze en maak ze schoon voordat je voorbeelden en werkbladen voorbereidt. Op de dag zelf richt je registratie, presentatie en werkstations apart in, zodat deelnemers snel kunnen starten en begeleiders overzicht houden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Workshopbegeleiders vastleggen
6
Programma en uitleg maken
2 personen
7
Upcyclingmaterialen verzamelen
3 personen
8
Materialen controleren
2 personen
9
Materialen schoonmaken
3 personen
10
Werkvoorbeelden voorbereiden
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Deelnemerslijst afdrukken
13
Naamkaartjes maken
2 personen
14
Werkbladen afdrukken
15
Materialen per tafel verdelen
3 personen
16
Hapjes voorbereiden
3 personen
17
Dranken koud zetten
2 personen
18
Tafels opstellen
4 personen
19
Stoelen plaatsen
3 personen
20
Werkstations inrichten
4 personen
21
Presentatietafel inrichten
2 personen
22
Registratietafel klaarzetten
2 personen
23
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Workshopregels toelichten
26
Techniek demonstreren
2 personen
27
Deelnemers begeleiden
4 personen
28
Dranken bijvullen
29
Werktafels tussentijds aanvullen
2 personen
30
Pauzehapjes serveren
2 personen
31
Werkstukken laten drogen
2 personen
32
Werkstukken tentoonstellen
3 personen
33
Koffie en thee serveren
2 personen
34
Informele afsluiting begeleiden
2 personen
35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Materialen sorteren
3 personen
37
Werktafels leegmaken
3 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Afval scheiden
2 personen
40
Locatie schoonmaken
4 personen
41
Meubilair terugzetten
4 personen
42
Apparatuur inpakken
2 personen
43
Geleende spullen retourneren
2 personen
44
Overgebleven materiaal opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Registratietafel
Presentatietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Beeldscherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Bluetoothspeaker
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Workshopmateriaal

Lijmpistolenaantal 10
Hobbymessenaantal 10
Snijmattenaantal 10
Linialenaantal 10
Tangenaantal 10
Priemsetsaantal 6
Kwastenaantal 30
Verfbakjesaantal 12
Acrylverfsetsaantal 8
Lijmflessenaantal 12
Acrylstiftenaantal 24
Schuurpapieraantal 30
Beschermschortenaantal 20
Veiligheidsbrillenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 20

Upcyclingmateriaal

Glazen pottenaantal 60
Conservenblikkenaantal 50
Kartonnen dozenaantal 40
Oude tijdschriftenaantal 30
Reststoffenaantal 30
Oude T-shirtsaantal 25
Kurkrestantenaantal 40
Houten reststukkenaantal 40

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Papieren bewegwijzeringaantal 12
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per werktafel één duidelijk project en verdeel materialen vooraf in bakken. Zo voorkom je dat deelnemers tijdens de workshop zoeken naar scharen, tangen, kwasten of andere benodigdheden.
Controleer upcyclingmaterialen minstens één week vooraf op vuil, scherpe randen en beschadigingen. Materialen die nog schoongemaakt of aangepast moeten worden, leveren anders vlak voor de workshop vertraging op.
Richt werkstations in met een snijmat, liniaal en passend gereedschap per tafel. Leg hobbymessen, priemsets en lijmpistolen niet los neer voordat de veiligheidsuitleg is gegeven.
Test laptop, beamer of beeldscherm en controleer alle verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de ontvangst van deelnemers. Reserveer daarnaast een plek waar werkvoorbeelden goed zichtbaar blijven tijdens de uitleg.
Zet de registratietafel klaar met de afgedrukte deelnemerslijst en naamkaartjes voordat de eerste deelnemer arriveert. Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding, zodat hapjes en dranken niet op het laatste moment aangepast hoeven te worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een upcyclingworkshop te organiseren?: Reken op minimaal 2 tot 3 weken voorbereiding. Reserveer de locatie en leg begeleiders zo vroeg mogelijk vast; verzamel en controleer de materialen uiterlijk 7 dagen vooraf.
Hoeveel materialen heb ik nodig per deelnemer?: Voorzie per deelnemer minstens één hoofdproject plus ongeveer 20% extra materiaal voor fouten, voorbeelden en onverwachte beschadigingen. Verdeel het materiaal vooraf per tafel, niet pas tijdens de workshop.
Wanneer richt je de werkstations in voor een upcyclingworkshop?: Zet tafels, stoelen en werkstations bij voorkeur 1 tot 2 uur voor de start klaar. Leg gereedschap, snijmatten en materialen daarna per tafel neer en houd scherpe hulpmiddelen onder toezicht tot de regels zijn uitgelegd.
Hoe voorkom je problemen met veiligheid tijdens een upcyclingworkshop?: Voer vóór de start één veiligheidscontrole uit en controleer alle materialen en gereedschappen op scherpe randen of defecten. Trek hiervoor minstens 30 minuten uit en bespreek hobbymessen, lijmpistolen en priemsets bij de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.