Eine Upcycling-Workshop Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Upcycling-Workshop entscheidet die Vorbereitung darüber, ob sofort gearbeitet werden kann oder die ersten 30 Minuten mit Suchen und Sortieren verloren gehen. Plane zuerst Raum, Leitung und Anmeldungen, danach Materialien und Arbeitsstationen. Besonders gebrauchte Gegenstände müssen rechtzeitig gesammelt, gereinigt und auf Sicherheit geprüft werden. Am Veranstaltungstag helfen klar beschriftete Tische, vorbereitete Beispiele und eine kurze Einführung, damit alle schnell starten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Workshopleiter festlegen
6
Programm und Erklärung erstellen
2 Personen
7
Upcycling-Materialien sammeln
3 Personen
8
Materialien prüfen
2 Personen
9
Materialien reinigen
3 Personen
10
Arbeitsbeispiele vorbereiten
2 Personen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Teilnehmerliste ausdrucken
13
Namensschilder erstellen
2 Personen
14
Arbeitsblätter ausdrucken
15
Materialien pro Tisch verteilen
3 Personen
16
Snacks vorbereiten
3 Personen
17
Getränke kalt stellen
2 Personen
18
Tische aufstellen
4 Personen
19
Stühle aufstellen
3 Personen
20
Arbeitsstationen einrichten
4 Personen
21
Präsentationstisch einrichten
2 Personen
22
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
23
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

24
Teilnehmende empfangen
3 Personen
25
Workshopregeln erläutern
26
Technik vorführen
2 Personen
27
Teilnehmende betreuen
4 Personen
28
Getränke nachfüllen
29
Werktafeln zwischendurch auffüllen
2 Personen
30
Pausensnacks servieren
2 Personen
31
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
32
Werkstücke ausstellen
3 Personen
33
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
34
Informellen Abschluss begleiten
2 Personen
35
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

36
Materialien sortieren
3 Personen
37
Arbeitstische leerräumen
3 Personen
38
Geschirr abwaschen
2 Personen
39
Abfall trennen
2 Personen
40
Location reinigen
4 Personen
41
Möbel zurückstellen
4 Personen
42
Geräte einpacken
2 Personen
43
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
44
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 55
Registrierungstisch
Präsentationstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Bildschirm
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
Bluetooth-Lautsprecher
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
KaffeekannenAnz. 3
TeekannenAnz. 2
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Workshopmaterial

HeißklebepistolenAnz. 10
HobbymesserAnz. 10
SchneidemattenAnz. 10
LinealeAnz. 10
ZangenAnz. 10
StechsetsAnz. 6
PinselAnz. 30
FarbschalenAnz. 12
AcrylfarbsetsAnz. 8
LeimflaschenAnz. 12
AcrylstifteAnz. 24
SchleifpapierAnz. 30
SchutzschürzenAnz. 20
SchutzbrillenAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 20

Upcycling-Material

GlasgefäßeAnz. 60
KonservendosenAnz. 50
KartonsAnz. 40
Alte ZeitschriftenAnz. 30
ReststoffeAnz. 30
Alte T-ShirtsAnz. 25
KorkresteAnz. 40
HolzresteAnz. 40

Dekoration

NamensschilderAnz. 60
Papierschilder zur WegweisungAnz. 12
TischdeckenAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Sammle die Upcycling-Materialien mindestens 1–2 Wochen vorher und prüfe jedes Stück auf Sauberkeit, scharfe Kanten und Stabilität. Ungeeignete Teile solltest du vor dem Workshop aussortieren.
Plane pro Tisch eine vollständige Arbeitsstation mit Schneidematte, Lineal, Scheren, Zangen und den benötigten Werkzeugen. So müssen Teilnehmende nicht während der Einführung durch den Raum laufen.
Bereite pro Projekt mindestens ein fertiges Arbeitsbeispiel und eine kurze Erklärung vor. Bei mehreren Techniken lohnt sich ein Präsentationstisch, an dem die einzelnen Schritte sichtbar liegen.
Stelle Registrierungstisch, Teilnehmerliste und Namensschilder mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit. Ernährungswünsche sollten spätestens bei der Anmeldung erfasst sein, damit Snacks und Getränke passend vorbereitet werden können.
Führe vor dem Start eine Sicherheitskontrolle durch und erkläre Regeln für Hobbymesser, Stechsets und Heißklebepistolen. Prüfe außerdem Beamer, Bildschirm, Laptop und Verlängerungskabel, bevor die Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Upcycling-Workshop organisieren?: Beginne idealerweise 3–4 Wochen vorher mit der Raumreservierung, der Workshopleitung und den Einladungen. Die Materialien sollten spätestens 1–2 Wochen vor dem Termin gesammelt und geprüft werden.
Wie viele Materialien braucht man pro Teilnehmer?: Plane pro Person mindestens ein vollständiges Grundprojekt plus etwa 20 Prozent Reserve ein. Bei 20 Teilnehmenden solltest du also Material für ungefähr 24 Projekte bereithalten, besonders bei kleinen oder zerbrechlichen Teilen.
Wie viel Zeit braucht eine Upcycling-Workshop?: Für Begrüßung und Sicherheit solltest du 15 Minuten einplanen, für die Erklärung etwa 10–15 Minuten. Je nach Projekt dauert die praktische Arbeitsphase meist 60–120 Minuten; rechne anschließend 15 Minuten für Aufräumen und Abfall ein.
Was muss am Tag der Upcycling-Workshop zuerst aufgebaut werden?: Baue zuerst Tische, Stühle und Arbeitsstationen auf, danach den Präsentations- und Registrierungstisch. Plane dafür mindestens 60 Minuten vor Beginn ein, damit Technik, Materialien, Getränke und Sicherheitsausstattung noch geprüft werden können.

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