Checklist voor een goed georganiseerde upcyclingworkshop
Een upcyclingworkshop staat of valt met voorbereiding: deelnemers moeten snel hun plek vinden, materialen moeten schoon en compleet zijn en elk werkstation moet veilig werken. Begin met de locatie, begeleiders en inschrijvingen en werk daarna toe naar een duidelijke indeling van de ruimte. Plan tijd voor het verzamelen en controleren van materialen, want lijmpistolen, hobbymessen, scharen en snijmatten vragen meer voorbereiding dan alleen klaarleggen. Deze checklist helpt je bovendien om ontvangst, uitleg, hapjes en opruimen niet te laat te regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Workshopbegeleiders vastleggen
Programma en uitleg maken
2 personen
Upcyclingmaterialen verzamelen
3 personen
Materialen controleren
2 personen
Materialen schoonmaken
3 personen
Werkvoorbeelden voorbereiden
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Naamkaartjes maken
2 personen
Werkbladen afdrukken
Materialen per tafel verdelen
3 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Werkstations inrichten
4 personen
Presentatietafel inrichten
2 personen
Registratietafel klaarzetten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Workshopregels toelichten
Techniek demonstreren
2 personen
Deelnemers begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
Werktafels tussentijds aanvullen
2 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Werkstukken tentoonstellen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Informele afsluiting begeleiden
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Materialen sorteren
3 personen
Werktafels leegmaken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval scheiden
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Meubilair terugzetten
4 personen
Apparatuur inpakken
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven materiaal opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 55
- Registratietafel
- Presentatietafel
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Beeldscherm
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 6
- Bluetoothspeaker
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Scharenaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbaar bestekaantal 60
- Koffiekannenaantal 3
- Theepottenaantal 2
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
Workshopmateriaal
- Lijmpistolenaantal 10
- Hobbymessenaantal 10
- Snijmattenaantal 10
- Linialenaantal 10
- Tangenaantal 10
- Priemsetsaantal 6
- Kwastenaantal 30
- Verfbakjesaantal 12
- Acrylverfsetsaantal 8
- Lijmflessenaantal 12
- Acrylstiftenaantal 24
- Schuurpapieraantal 30
- Beschermschortenaantal 20
- Veiligheidsbrillenaantal 20
- Werkhandschoenenaantal 20
Upcyclingmateriaal
- Glazen pottenaantal 60
- Conservenblikkenaantal 50
- Kartonnen dozenaantal 40
- Oude tijdschriftenaantal 30
- Reststoffenaantal 30
- Oude T-shirtsaantal 25
- Kurkrestantenaantal 40
- Houten reststukkenaantal 40
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 60
- Papieren bewegwijzeringaantal 12
- Tafelkledenaantal 8
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel upcyclingmaterialen niet pas in de laatste week. Controleer elk item op vuil, scherpe randen en bruikbaarheid en maak materialen schoon voordat je ze per tafel verdeelt.
- Richt per tafel een volledig werkstation in met onder meer een snijmat, liniaal, schaar en passend gereedschap. Zo hoeven deelnemers tijdens de workshop niet door de ruimte te lopen om basismateriaal te zoeken.
- Plan de veiligheidscontrole vóórdat deelnemers binnenkomen. Test lijmpistolen, verlengsnoeren en stekkerdozen, leg hobbymessen en priemsets gecontroleerd klaar en houd afvalbakken binnen handbereik.
- Zet de registratietafel bij de ingang en leg de afgedrukte deelnemerslijst, naamkaartjes en werkbladen daar klaar. Reserveer voor ontvangst minstens 15 minuten vóór de start van de uitleg.
- Bereid hapjes en dranken zo voor dat ze de werktafels niet blokkeren. Gebruik een aparte presentatietafel en zet koude dranken op tijd in koelboxen; herbruikbare bekers, borden en bestek voorkom je zo op het laatste moment te moeten zoeken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een upcyclingworkshop organiseren?
- Leg locatie, workshopbegeleiders en uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verzamel materialen uiterlijk 2 weken voor de workshop, zodat je nog tijd hebt om te controleren, schoon te maken en ontbrekende spullen aan te vullen.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een upcyclingworkshop klaar te zetten?
- Reken voor een volledige opbouw ongeveer 2 uur. Tafels, stoelen, werkstations, presentatie- en registratietafel moeten eerst staan; plan daarna nog minimaal 30 minuten voor de veiligheidscontrole en de laatste materiaalverdeling.
- Hoeveel materialen moet ik per deelnemer voorzien?
- Voorzie per deelnemer minstens één volledig werkvoorbeeld of projectset en deel verbruiksmateriaal met een kleine reserve uit. Leg voor gereedschap per werktafel één schaar, liniaal en snijmat klaar en controleer vooraf of het aantal deelnemers daarbij past.
- Wat moet ik bij de ontvangst van een upcyclingworkshop regelen?
- Zet de registratietafel minstens 15 minuten voor aanvang klaar met de deelnemerslijst en naamkaartjes. Ontvang deelnemers daar, verwijs ze naar hun werkstation en licht vóór de start de workshopregels en veiligheidsafspraken toe.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.