Organiser un atelier d’upcycling, étape par étape
Un atelier d’upcycling se prépare d’abord autour du nombre de participants et des matériaux réellement disponibles. Réservez le lieu, ouvrez les inscriptions, puis construisez un programme simple avec des consignes que chacun peut suivre. La préparation des tables et des postes de travail prend souvent plus de temps que prévu, surtout avec les outils de découpe et les pistolets à colle. Gardez enfin un temps dédié à la sécurité, à l’accueil et au rangement.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Envoyer les invitations
2 personnes
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Prévoir les animateurs d'atelier
- 6
Préparer le programme et les explications
2 personnes
- 7
Collecter les matériaux d’upcycling
3 personnes
- 8
Vérifier le matériel
2 personnes
- 9
Nettoyer le matériel
3 personnes
- 10
Préparer des exemples de travaux
2 personnes
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Imprimer la liste des participants
- 13
Créer des badges nominatifs
2 personnes
- 14
Imprimer les feuilles de travail
- 15
Répartir le matériel par table
3 personnes
- 16
Préparer les en-cas
3 personnes
- 17
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 18
Installer les tables
4 personnes
- 19
Installer les chaises
3 personnes
- 20
Installer les postes de travail
4 personnes
- 21
Aménager la table de présentation
2 personnes
- 22
Préparer la table d'inscription
2 personnes
- 23
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Événement
- 24
Accueillir les participants
3 personnes
- 25
Présenter les règles de l’atelier
- 26
Faire une démonstration de la technique
2 personnes
- 27
Accompagner les participants
4 personnes
- 28
Réapprovisionner les boissons
- 29
Réapprovisionner les tables de travail au fur et à mesure
2 personnes
- 30
Servir les en-cas de pause
2 personnes
- 31
Laisser sécher les travaux
2 personnes
- 32
Exposer les travaux
3 personnes
- 33
Servir le café et le thé
2 personnes
- 34
Animer la clôture informelle
2 personnes
- 35
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 36
Trier les matériaux
3 personnes
- 37
Dégager les tables de travail
3 personnes
- 38
Faire la vaisselle
2 personnes
- 39
Trier les déchets
2 personnes
- 40
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 41
Remettre le mobilier en place
4 personnes
- 42
Emballer le matériel
2 personnes
- 43
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 44
Ranger le matériel restant
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 55
- Table d'inscription
- Table de présentation
- Poubellesqté 4
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 6
- Enceinte Bluetooth
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 2
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Ciseauxqté 12
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Couverts réutilisablesqté 60
- Pichets à caféqté 3
- Théièresqté 2
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
Matériel d'atelier
- Pistolets à colleqté 10
- Couteaux de bricolageqté 10
- Tapis de découpeqté 10
- Règlesqté 10
- Pincesqté 10
- Jeux de pointesqté 6
- Pinceauxqté 30
- Bacs à peintureqté 12
- Sets de peinture acryliqueqté 8
- Bouteilles de colleqté 12
- Marqueurs acryliquesqté 24
- Papier abrasifqté 30
- Tabliers de protectionqté 20
- Lunettes de sécuritéqté 20
- Gants de travailqté 20
Matériel d’upcycling
- Pots en verreqté 60
- Boîtes de conserveqté 50
- Boîtes en cartonqté 40
- Vieux magazinesqté 30
- Déchets résiduelsqté 30
- Vieux T-shirtsqté 25
- Restes de liègeqté 40
- Chutes de boisqté 40
Décoration
- Badges nominatifsqté 60
- Signalétique papierqté 12
- Nappesqté 8
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Pinces à déchetsqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez le lieu avant d’annoncer l’atelier, puis fixez une date limite d’inscription pour connaître le nombre de tables, de chaises et de postes à installer. Une liste imprimée des participants facilite l’accueil le jour J.
- Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, et prévoyez les en-cas ainsi que les boissons avant l’arrivée du groupe. Mettez les boissons au frais suffisamment tôt pour éviter de gérer cette tâche pendant les explications.
- Triez les matériaux d’upcycling par table plutôt que de les déposer en vrac. Préparez aussi un exemple de réalisation et une feuille de travail par participant afin que chacun puisse commencer sans attendre l’animateur.
- Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, les rallonges et les multiprises avant l’ouverture. Vérifiez également les outils, nettoyez-les et placez les tapis de découpe, règles et pinces à portée de main.
- Faites le contrôle de sécurité avant l’accueil : câbles fixés, outils de bricolage regroupés et zone de travail dégagée. Commencez ensuite par présenter les règles de l’atelier et le déroulé avant de distribuer les matériaux.
Questions fréquentes
- Comment organiser un atelier d’upcycling pour 20 personnes ?
- Prévoyez une place de travail par personne et répartissez le groupe en petites tables. Préparez les matériaux, les feuilles de travail et les outils avant l’arrivée des 20 participants, puis désignez les animateurs et les postes à surveiller.
- Combien de temps faut-il pour préparer un atelier d’upcycling ?
- Prévoyez au moins une demi-journée pour trier les matériaux, vérifier le matériel, préparer les exemples et organiser les postes. Ajoutez environ 1 à 2 heures sur place pour installer les tables, les chaises, la présentation et l’accueil.
- Quand faut-il demander les inscriptions à un atelier d’upcycling ?
- Ouvrez les inscriptions dès que le lieu et la date sont confirmés. Fixez une clôture au minimum 7 jours avant l’atelier pour connaître les effectifs, les besoins alimentaires et la quantité de matériel à répartir.
- Quels outils prévoir pour un atelier d’upcycling ?
- Prévoyez notamment des pistolets à colle, couteaux de bricolage, tapis de découpe, règles, pinces, pointes et pinceaux. Comptez au moins un poste de découpe par table et vérifiez chaque outil avant l’ouverture.
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