Zo organiseer je een turnwedstrijd

Begin met de wedstrijddatum, de sporthal en het wedstrijdreglement. Daarna leg je juryleden, verenigingen en vrijwilligers vast, zodat je weet hoeveel deelnemers en onderdelen je moet plannen. Verwerk inschrijvingen op tijd en maak vervolgens de wedstrijdindeling, het programma en de jurytafelverdeling. Controleer in de laatste week niet alleen medailles en scoreformulieren, maar ook de turntoestellen, matten, scoreapparatuur en opgeladen kabels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
2
Sporthal reserveren
3
Wedstrijdreglement bepalen
2 personen
4
Juryleden benaderen
2 personen
5
Deelnemende verenigingen uitnodigen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Inschrijvingen bevestigen
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Wedstrijdindeling maken
3 personen
11
Jurytafels toewijzen
2 personen
12
Programma opstellen
2 personen
13
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
14
Juryinstructies versturen
2 personen
15
Reservering juryverblijf maken
16
Vrijwilligers indelen
2 personen
17
EHBO-vrijwilligers bevestigen
18
Prijzengeld en medailles bestellen
19
Scoreformulieren afdrukken
2 personen
20
Startlijsten afdrukken
2 personen
21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
22
Boodschappen doen
3 personen
23
Medailles en prijzen controleren
2 personen
24
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
25
Scoreapparatuur opladen
2 personen
26
Startpakketten samenstellen
3 personen

Event

27
Locatie openen
2 personen
28
Sporthal controleren
2 personen
29
Inschrijftafel opbouwen
2 personen
30
Jurytafels opstellen
3 personen
31
Turntoestellen opbouwen
6 personen
32
Valmatten leggen
4 personen
33
Publieksstoelen opstellen
4 personen
34
Wedstrijdvloer markeren
2 personen
35
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
36
Scoretafels inrichten
3 personen
37
Cateringpunt inrichten
3 personen
38
Medische hoek inrichten
2 personen
39
Wegwijzers ophangen
2 personen
40
Jury ontvangen
2 personen
41
Deelnemers registreren
4 personen
42
Startpakketten uitdelen
3 personen
43
Jurybriefing geven
2 personen
44
Opwarming begeleiden
3 personen
45
Publiek ontvangen
4 personen
46
Opening aankondigen
47
Wedstrijdrondes begeleiden
8 personen
48
Scores invoeren
3 personen
49
Starttijden omroepen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Hapjes serveren
3 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Toiletten controleren
2 personen
55
Eindstanden controleren
3 personen
56
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
57
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
58
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

59
Toestellen afbreken
6 personen
60
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
61
Scoreapparatuur verzamelen
2 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Cateringpunt schoonmaken
3 personen
64
Sportvloer schoonmaken
3 personen
65
Afval verzamelen
3 personen
66
Locatie opleveren
2 personen
67
Materialen terugbrengen
4 personen
68
Geleende spullen retourneren
2 personen
69
Scorelijsten archiveren
70
Uitslagen publiceren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 220
Klaptafelsaantal 18
Jurytafelsaantal 8
Inschrijftafelaantal 2
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Turnvloer
Turnbrug
Brug ongelijke leggers
Evenwichtsbalk
Ringen
Rekstok
Springplankenaantal 2
Valmattenaantal 12
Landingsmattenaantal 6
Warming-upmattenaantal 40
Magnesiumbakkenaantal 4
Afzetlintaantal 8
Pionnenaantal 30
Wedstrijdlintenaantal 20

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 8
Printersaantal 2
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Oplaadkabelsaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Schenk kannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdbannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Startnummervellenaantal 100
Podiumblokkenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg juryleden en EHBO-vrijwilligers uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf vast. Zonder deze bezetting kun je de wedstrijdindeling en het programma niet betrouwbaar afronden.
Verwerk inschrijvingen in één overzicht en verstuur de bevestiging uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd. Vraag dieetwensen meteen mee, zodat je de boodschappen voor deelnemers, vrijwilligers en jury goed kunt plannen.
Maak de wedstrijdindeling pas nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd. Reserveer per jurytafel een vaste plek, stoel, scoreformulier en werkende scoreapparatuur; ontbrekende formulieren vallen anders pas tijdens de start op.
Stuur deelnemersinformatie en juryinstructies uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld daarin het programma, de meldtijd, de warming-up en wie welke onderdelen beoordeelt.
Controleer sportmateriaal en techniek op de dag ervoor: turnvloer, bruggen, balk, ringen, rekstok, springplanken, valmatten en landingsmatten. Laad laptops, tablets, stopwatches en microfoons op en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een turnwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de datum, sporthal en het reglement. Leg jury, verenigingen en vrijwilligers bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast.
Wanneer maak je de wedstrijdindeling voor een turnwedstrijd?: Maak de indeling nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd en bevestigd, meestal 2 tot 3 weken voor de wedstrijd. Zo kun je groepen, toestellen, jurytafels en het programma op elkaar afstemmen.
Wat moet je een week voor een turnwedstrijd controleren?: Controleer 7 dagen vooraf de deelnemersinformatie, juryinstructies, vrijwilligersindeling en dieetwensen. Bestel of controleer ook medailles, prijzen, scoreformulieren, startlijsten en verbruiksartikelen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een turnwedstrijd?: Dat hangt af van het aantal toestellen en deelnemers, maar plan per wedstrijdonderdeel minimaal een jurytafel en daarnaast vaste hulp voor inschrijving, zaal, materiaal en EHBO. Maak de indeling uiterlijk 2 weken vooraf en wijs per taak een reserve aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.