Einen Turnwettkampf Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Sporthalle mindestens mehrere Monate vor dem Wettkampf und prüfe dabei, ob Turnboden, Geräte und ausreichend Fallschutz- und Landematten vorhanden sind. Fehlende Geräte lassen sich kurz vor dem Termin nur schwer ersetzen.
• Lege die Anmeldefrist so fest, dass nach ihrem Ende noch mindestens 14 Tage für Bestätigungen, Ernährungswünsche, Startlisten und den Spielplan bleiben. Ohne diese Pufferzeit ändern sich Jurytische und Gruppen oft bis zum letzten Tag.
• Bestätige Jurymitglieder und Erste-Hilfe-Freiwillige nicht nur mündlich, sondern mit einer festen Rückmeldung und Einsatzzeit. Für die Jury solltest du Unterkunft und Juryanweisungen spätestens zwei bis drei Wochen vorher klären.
• Drucke Wertungsformulare, Startlisten und Teilnehmerinformationen einige Tage vor dem Wettkampf und halte zusätzliche Exemplare bereit. Prüfe außerdem Laptops, Tablets, Drucker, Anzeigetafeln, Stoppuhren und Funkmikrofone gemeinsam an einem Testtermin.
• Erstelle am Vortag einen Hallenplan mit Anmeldetisch, Jurytischen, Aufwärmbereich, Absperrband und Sitzplätzen. Lade die Beschallungsanlage, prüfe Ladekabel und Verlängerungskabel und stelle Magnesiumschalen sowie wiederverwendbare Becher dort bereit, wo sie gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man einen Turnwettkampf organisieren?

Beginne idealerweise drei bis sechs Monate vorher mit Termin, Sporthalle und Regeln. Spätestens sechs bis acht Wochen vor dem Wettkampf sollten Einladungen verschickt und Jury sowie Helfer angefragt sein.

Wann sollte die Anmeldung für einen Turnwettkampf geschlossen werden?

Schließe die Anmeldung etwa drei bis vier Wochen vor dem Wettkampf. So bleiben dir mindestens 14 Tage für Bestätigungen, Ernährungswünsche, Startlisten und einen belastbaren Spielplan.

Wie viele Helfer braucht man für einen Turnwettkampf?

Plane pro Wettkampfbereich mindestens zwei Personen für Betreuung und Ablauf ein und besetze zusätzlich Anmeldung, Technik, Auf- und Abbau sowie Erste Hilfe. Bei mehreren Geräten solltest du die Einsatzzeiten in Schichten von zwei bis drei Stunden organisieren.

Was muss man am Tag vor dem Turnwettkampf prüfen?

Kontrolliere am Vortag alle Sportgeräte, Fallschutzmatten, Landematten, Unterlagen, Drucksachen und Technik. Lade die Beschallungsanlage und Funkmikrofone, drucke mindestens 10 Prozent zusätzliche Formulare und richte die Halle vollständig ein.

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