Zo organiseer je een trampolinespringwedstrijd

Begin niet met de uitnodigingen, maar met de locatie, het wedstrijdreglement en de technische mogelijkheden van de trampolines. Daarna leg je juryleden vast, maak je het schema en verzamel je de inschrijvingen. Plan ruimte voor opwarmen, wisselen en jureren; een wedstrijd loopt snel uit als deelnemers tegelijk klaarstaan. Controleer op de wedstrijddag eerst de sportvloer, veiligheidsmatten en trampolines voordat deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdreglement vaststellen
2 personen
3
Juryleden vastleggen
4
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
5
Inschrijfformulier maken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemers bevestigen
10
Startlijsten afdrukken
11
Certificaten voorbereiden
2 personen
12
Prijzen inkopen
13
Vrijwilligers indelen
14
Muziek afspeellijst maken
15
Technische controle plannen
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
3 personen
18
Prijzen en materialen verzamelen
2 personen
19
Dranken koelen
2 personen
20
Locatiesleutels ophalen
21
Sportvloer inspecteren
2 personen
22
Trampolines plaatsen
4 personen
23
Veiligheidsmatten leggen
4 personen
24
Trampolines technisch controleren
3 personen
25
Jurytafels opstellen
2 personen
26
Publieksstoelen opstellen
4 personen
27
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
28
Cateringtafel inrichten
3 personen
29
Jurytafels voorzien van materiaal
2 personen
30
Wedstrijdnummer klaarleggen
2 personen
31
Wegwijzers ophangen
2 personen
32
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
33
Microfoon testen
2 personen
34
EHBO-materiaal klaarzetten
35
Vrijwilligers instrueren
2 personen
36
Jurybriefing houden
5 personen

Event

37
Deelnemers registreren
3 personen
38
Startnummers uitdelen
2 personen
39
Opwarming begeleiden
3 personen
40
Opening aankondigen
41
Wedstrijdronde begeleiden
6 personen
42
Scores verwerken
2 personen
43
Deelnemers veilig wisselen
3 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Snacks en broodjes serveren
3 personen
46
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
47
Pauzeprogramma aankondigen
48
Juryresultaten controleren
3 personen
49
Finalisten bekendmaken
50
Finaleronde begeleiden
6 personen
51
Finalescores verwerken
2 personen
52
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
53
Prijswinnaars aankondigen
54
Prijzen en certificaten uitreiken
3 personen
55
Groepsfoto maken
2 personen
56
Sluiting aankondigen
57
Publiek uitgeleiden
3 personen

Nazorg

58
Trampolines demonteren
4 personen
59
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
60
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
61
Geluidsinstallatie afkoppelen
2 personen
62
Afval verzamelen
3 personen
63
Servies afwassen
3 personen
64
Cateringtafel schoonmaken
2 personen
65
Vloer en kleedkamers schoonmaken
3 personen
66
Locatie eindinspecteren
2 personen
67
Gevonden voorwerpen verzamelen
68
Sleutels retourneren
69
Gehuurd materiaal retourneren
2 personen
70
Uitslagen publiceren
71
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Wedstrijdtrampolinesaantal 4
Veiligheidsmattenaantal 8
Valmattenaantal 4
Opwarmingsmattenaantal 8
Startnummersaantal 80
Trainingshesjesaantal 12
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Sporttapeaantal 6
Stopwatchesaantal 4
EHBO-koffer
IJscompressenaantal 8
Wegwerphandschoenenaantal 2
Reddingsdekensaantal 4
Pionnenaantal 20
Fluitjesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Juryklemplankenaantal 6
Jurytafelnummersaantal 6

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Jurytafelsaantal 3
Inschrijftafel
Kleedkamerbankenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12
Powerbanksaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 10
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8
Flessenopenersaantal 3
Keukenwekkersaantal 2

Catering

Thermoskanwateraantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterdispensersaantal 2
Boodschappen

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 3
Tafelkledenaantal 10
Podiumachtergrond
Prijzentafelbord
Naamkaartjesaantal 20
Pijlbordenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Handvegersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2

Tips

Reserveer de wedstrijdlocatie ruim vooraf en plan een apart moment voor de technische controle. Controleer of er genoeg ruimte is voor wedstrijdtrampolines, valmatten, jurytafels en een veilige looproute.
Leg het reglement vast voordat je het inschrijfformulier maakt. Vermeld onderdelen, leeftijds- of niveaugroepen, beoordelingswijze en sluitingsdatum, zodat je later geen deelnemers hoeft te herindelen.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd per deelnemer tijd vrij voor oproepen, uitvoering, beoordeling en wisselen; een te strak schema loopt al bij de eerste vertraging achter.
Wijs vrijwilligers concrete posten toe, zoals inschrijving, deelnemersbegeleiding, materiaal, muziek en prijsuitreiking. Laat één persoon de startlijsten en wijzigingen bijhouden, zodat jury en omroeper dezelfde informatie gebruiken.
Doe de veiligheidscontrole vóór de warming-up en niet tussendoor. Leg veiligheids- en valmatten goed aan, controleer de trampolines technisch en test microfoons, geluidsinstallatie, laptop en verlengkabels vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een trampolinespringwedstrijd organiseren?: Leg de locatie, juryleden en het reglement bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de inschrijving uiterlijk 1 tot 2 weken voor de wedstrijd, zodat je startlijsten en het schema kunt maken.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een trampolinespringwedstrijd?: Dat hangt af van je reglement en het aantal onderdelen, maar leg de volledige jury minimaal 4 weken vooraf vast. Plan daarnaast minstens 2 vrijwilligers voor inschrijving, deelnemersbegeleiding en praktische ondersteuning.
Wanneer maak je het wedstrijdschema?: Maak het definitieve schema nadat de inschrijvingen zijn verwerkt, meestal 7 tot 10 dagen voor de wedstrijd. Neem per deelnemer extra tijd op voor oproepen, wisselen en jurering; zo voorkom je dat een kleine vertraging het hele programma verschuift.
Wanneer controleer je de trampolines en veiligheidsmatten?: Plan de technische controle vooraf en voer daarnaast op de wedstrijddag een laatste inspectie uit voordat iemand opwarmt. Controleer de sportvloer, wedstrijdtrampolines, veiligheidsmatten en valmatten minstens 60 minuten voor de eerste uitvoering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.