Einen Trampolinsprung-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Trampolinsprung-Wettbewerb entscheidet nicht nur das Können der Teilnehmenden über den Ablauf. Reglement, Startlisten, Jury, Sicherheitsprüfung und Einteilung der Helfer müssen vor dem ersten Sprung feststehen. Beginne mit Ort und Wettkampfregeln, bearbeite danach die Anmeldungen und erstelle den Zeitplan. Am Veranstaltungstag kommen Aufbau, technische Kontrolle und Registrierung vor der Aufwärmphase – vieles, was später fehlt, fällt erst dann auf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
- 3
Jurymitglieder erfassen
- 4
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 5
Anmeldeformular erstellen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teilnehmer bestätigen
- 10
Startlisten drucken
- 11
Zertifikate vorbereiten
2 Personen
- 12
Preise einkaufen
- 13
Freiwillige einteilen
- 14
Musik-Playlist erstellen
- 15
Technische Kontrolle planen
- 16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
3 Personen
- 18
Preise und Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 19
Getränke kühlen
2 Personen
- 20
Standortschlüssel abholen
- 21
Sportboden inspizieren
2 Personen
- 22
Trampoline aufstellen
4 Personen
- 23
Sicherheitsmatten auslegen
4 Personen
- 24
Trampoline technisch überprüfen
3 Personen
- 25
Jurytische aufstellen
2 Personen
- 26
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
- 27
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 28
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 29
Jurytische mit Material ausstatten
2 Personen
- 30
Wettkampfnummer bereitlegen
2 Personen
- 31
Wegweiser aufhängen
2 Personen
- 32
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 33
Mikrofon testen
2 Personen
- 34
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
- 35
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 36
Jury-Briefing durchführen
5 Personen
Event
- 37
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 38
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 39
Aufwärmen begleiten
3 Personen
- 40
Eröffnung ankündigen
- 41
Spielrunde betreuen
6 Personen
- 42
Ergebnisse eintragen
2 Personen
- 43
Teilnehmende sicher wechseln
3 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
- 46
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
- 47
Pausenprogramm ankündigen
- 48
Juryergebnisse prüfen
3 Personen
- 49
Finalisten bekanntgeben
- 50
Finalrunde begleiten
6 Personen
- 51
Endergebnisse erfassen
2 Personen
- 52
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 53
Gewinner ankündigen
- 54
Preise und Zertifikate überreichen
3 Personen
- 55
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 56
Schließung ankündigen
- 57
Publikum verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 58
Trampoline abbauen
4 Personen
- 59
Sportgeräte sammeln
3 Personen
- 60
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
- 61
Beschallungsanlage abkoppeln
2 Personen
- 62
Abfall sammeln
3 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 64
Cateringtisch reinigen
2 Personen
- 65
Boden und Umkleiden reinigen
3 Personen
- 66
Endkontrolle des Veranstaltungsortes
2 Personen
- 67
Fundsachen sammeln
- 68
Schlüssel zurückgeben
- 69
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
- 70
Ergebnisse veröffentlichen
- 71
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- WettkampftrampolineAnz. 4
- SicherheitsmattenAnz. 8
- FallschutzmattenAnz. 4
- AufwärmmattenAnz. 8
- StartnummernAnz. 80
- TrainingswestenAnz. 12
- AbsperrpfostenAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- SporttapeAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 4
- Erste-Hilfe-Koffer
- KühlkompressenAnz. 8
- EinweghandschuheAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 4
- KegelAnz. 20
- PfeifenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
- JuryklemmbretterAnz. 6
- JurytischnummernAnz. 6
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- JurytischeAnz. 3
- Anmeldetisch
- UmkleidebänkeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
- PowerbanksAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 10
- KaffeekannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierbesteckAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KüchentimerAnz. 2
Catering
- ThermoskannewasserAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserspenderAnz. 2
- Einkäufe
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- Wettkampf-BannerAnz. 3
- TischdeckenAnz. 10
- Bühnenhintergrund
- Preistischschild
- NamensschilderAnz. 20
- WegweiserAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- HandfegerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 2
Tipps
- Lege das Wettkampfreglement fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. Definiere dabei Disziplinen, Altersgruppen, Bewertungsregeln und die maximale Teilnehmerzahl, damit die Startlisten später nicht neu erstellt werden müssen.
- Plane für die Registrierung mindestens 30 Minuten vor dem ersten Start ein. Drucke Startnummern und Startlisten vorher aus und halte einen Anmeldetisch bereit; spontane Änderungen solltest du handschriftlich dokumentieren.
- Setze die Sicherheitsprüfung vor den offiziellen Aufbauabschluss. Kontrolliere Sportboden, Trampoline, Sicherheits- und Fallschutzmatten und sperre den Bereich mit Absperrpfosten und Absperrband ab, bevor jemand trainiert.
- Plane Jury und Helfer nicht nur für die Sprünge ein. Du brauchst zusätzlich Personen für Anmeldung, Musik, Moderation, Zeitnahme und Getränke; teile diese Rollen spätestens 7 Tage vorher mit Namen und Einsatzzeit ein.
- Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lade Akkus und Powerbanks am Vorabend und lege Ersatzbatterien bereit, damit Startsignale und Ansagen nicht ausfallen.
Häufige Fragen
- Wie viel Vorlauf braucht man für einen Trampolinsprung-Wettbewerb?
- Plane mindestens 6 Wochen Vorlauf ein. In dieser Zeit kannst du den Wettkampfort reservieren, das Reglement festlegen, Einladungen verschicken, Anmeldungen bearbeiten und Jury sowie Helfer einteilen.
- Wann sollte man die Teilnehmer für den Wettbewerb bestätigen?
- Bestätige die Teilnehmer spätestens 7 Tage vor dem Termin. Bis dahin sollten Ernährungswünsche, Startgruppen und fehlende Angaben geprüft sein, damit Startlisten und Zertifikate rechtzeitig vorbereitet werden können.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Trampolinsprung-Wettbewerbs?
- Rechne mit mindestens 2 Stunden Aufbau und Kontrolle vor dem Einlass. Darin enthalten sind Trampoline, Sicherheitsmatten, Jurytische, Absperrungen, Technik und die abschließende technische Prüfung.
- Was muss man am Veranstaltungstag vor dem ersten Sprung kontrollieren?
- Kontrolliere mindestens 60 Minuten vorher den Sportboden, jedes Wettkampftrampolin, alle Sicherheits- und Fallschutzmatten sowie die Absperrung. Danach prüfst du Startnummern, Zeitstopps, Musik und Mikrofone.
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