Cómo organizar una competición de salto en trampolín

Una competición de salto en trampolín necesita una secuencia clara: primero aseguras el recinto y el reglamento, después cierras las inscripciones y el calendario, y al final preparas la pista y el equipo. La revisión técnica no puede quedar para el último minuto: trampolines, colchonetas y conexiones deben comprobarse antes de recibir a los participantes. También conviene asignar responsables para inscripción, jurado, sonido y seguridad. Este plan te ayuda a llegar al día de la competición con listas, materiales y horarios controlados.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Reservar el recinto de la competición

  • 2

    Establecer el reglamento del concurso

    2 personas

  • 3

    Definir el jurado

  • 4

    Elaborar el calendario de competición

    2 personas

  • 5

    Crear el formulario de inscripción

  • 6

    Enviar invitaciones

    2 personas

  • 7

    Gestionar inscripciones

    2 personas

  • 8

    Recoger preferencias dietéticas

  • 9

    Confirmar participantes

  • 10

    Imprimir las listas de salida

  • 11

    Preparar los certificados

    2 personas

  • 12

    Comprar premios

  • 13

    Asignar voluntarios

  • 14

    Crear lista de reproducción

  • 15

    Planificar la revisión técnica

  • 16

    Comprobar la lista de la compra

    2 personas

  • 17

    Hacer la compra

    3 personas

  • 18

    Reunir premios y materiales

    2 personas

  • 19

    Enfriar bebidas

    2 personas

  • 20

    Recoger las llaves del recinto

  • 21

    Inspeccionar la pista deportiva

    2 personas

  • 22

    Colocar los trampolines

    4 personas

  • 23

    Colocar las colchonetas de seguridad

    4 personas

  • 24

    Revisar técnicamente los trampolines

    3 personas

  • 25

    Montar las mesas del jurado

    2 personas

  • 26

    Colocar las sillas para el público

    4 personas

  • 27

    Montar el mostrador de inscripción

    2 personas

  • 28

    Montar la mesa de catering

    3 personas

  • 29

    Dotar las mesas del jurado de material

    2 personas

  • 30

    Preparar el número de competición

    2 personas

  • 31

    Colgar señalizadores

    2 personas

  • 32

    Conectar el equipo de sonido

    2 personas

  • 33

    Probar el micrófono

    2 personas

  • 34

    Preparar el material de primeros auxilios

  • 35

    Instruir a los voluntarios

    2 personas

  • 36

    Hacer el briefing con el jurado

    5 personas

Evento

  • 37

    Registrar a los participantes

    3 personas

  • 38

    Repartir dorsales

    2 personas

  • 39

    Guiar el calentamiento

    3 personas

  • 40

    Anunciar la apertura

  • 41

    Coordinar la ronda de competición

    6 personas

  • 42

    Procesar los resultados

    2 personas

  • 43

    Relevar a los participantes con seguridad

    3 personas

  • 44

    Rellenar las bebidas

    2 personas

  • 45

    Servir aperitivos y bocadillos

    3 personas

  • 46

    Responder preguntas del público

    2 personas

  • 47

    Anunciar el programa del descanso

  • 48

    Comprobar los resultados del jurado

    3 personas

  • 49

    Anunciar a los finalistas

  • 50

    Guiar la ronda final

    6 personas

  • 51

    Procesar las puntuaciones finales

    2 personas

  • 52

    Preparar la entrega de premios

    2 personas

  • 53

    Anunciar a los ganadores

  • 54

    Entregar premios y certificados

    3 personas

  • 55

    Hacer una foto de grupo

    2 personas

  • 56

    Anunciar el cierre

  • 57

    Despedir al público

    3 personas

Seguimiento

  • 58

    Desmontar los trampolines

    4 personas

  • 59

    Reunir material deportivo

    3 personas

  • 60

    Retirar sillas y mesas

    4 personas

  • 61

    Desconectar el sistema de sonido

    2 personas

  • 62

    Recoger la basura

    3 personas

  • 63

    Lavar la vajilla

    3 personas

  • 64

    Limpiar la mesa de catering

    2 personas

  • 65

    Limpiar el suelo y los vestuarios

    3 personas

  • 66

    Inspección final del recinto

    2 personas

  • 67

    Recoger objetos perdidos

  • 68

    Devolver las llaves

  • 69

    Devolver el material alquilado

    2 personas

  • 70

    Publicar los resultados

  • 71

    Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

  • Trampolines de competicióncant. 4
  • Colchonetas de seguridadcant. 8
  • Colchonetas de caídacant. 4
  • Alfombrillas de calentamientocant. 8
  • Dorsalescant. 80
  • Chalecos de entrenamientocant. 12
  • Postes separadorescant. 20
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Cinta deportivacant. 6
  • Cronómetroscant. 4
  • Botiquín de primeros auxilios
  • Compresas de hielocant. 8
  • Guantes desechablescant. 2
  • Mantas térmicascant. 4
  • Conoscant. 20
  • Silbatoscant. 4
  • Marcadorescant. 4
  • Portapapeles del juradocant. 6
  • Números de mesa del juradocant. 6

Mobiliario

  • Mesascant. 10
  • Sillascant. 90
  • Mesas del juradocant. 3
  • Mesa de inscripción
  • Bancos del vestuariocant. 6
  • Percheroscant. 4
  • Papeleracant. 8

Equipo

  • Equipo de sonido
  • Micrófonos inalámbricoscant. 2
  • Altavocescant. 2
  • Portátil
  • Impresora
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 4
  • Baterías recargablescant. 12
  • Baterías externascant. 2

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Tazas de cafécant. 50
  • Platoscant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Bandejas de servircant. 10
  • Jarras de cafécant. 3
  • Jarras de aguacant. 6

Cocina

  • Neveras portátilescant. 4
  • Termoscant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Cubiertos de serviciocant. 8
  • Abrebotellascant. 3
  • Temporizadores de cocinacant. 2

Catering

  • Agua de termocant. 4
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Dispensadores de aguacant. 2
  • Compras

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 6
  • Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

  • Banderas del concursocant. 3
  • Mantelescant. 10
  • Fondo del escenario
  • Cartel de mesa de premios
  • Tarjetas de nombrecant. 20
  • Carteles direccionalescant. 8

Limpieza

  • Cuboscant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Sets de escobacant. 2
  • Escobas de manocant. 3
  • Paños de microfibracant. 20
  • Escobillas de bañocant. 2

Consejos

  • Cierra el reglamento antes de abrir las inscripciones. Define con antelación las categorías, el sistema de puntuación, los criterios del jurado y cómo se resolverán los empates; cambiar estas reglas después genera reclamaciones.
  • Fija una fecha límite de inscripción y confirma a cada participante varios días antes. Usa las preferencias dietéticas para organizar la comida y prepara las listas de salida cuando el número de competidores ya sea definitivo.
  • Programa la revisión técnica antes del montaje final. Comprueba cada trampolín, las colchonetas de seguridad y las colchonetas de caída, y deja tiempo para sustituir o recolocar cualquier elemento que no quede estable.
  • Asigna voluntarios a puestos concretos, no solo a tareas generales. Como mínimo, identifica quién atiende la mesa de inscripción, quién acompaña al jurado, quién controla la pista y quién gestiona el sonido y los micrófonos.
  • Haz una comprobación de electricidad y comunicación antes de abrir el recinto. Prueba portátil, impresora, altavoces y micrófonos con los cables alargadores, regletas y baterías cargadas; imprime las listas y prepara certificados y premios antes de que empiece la primera ronda.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de salto en trampolín?
Empieza al menos 6 semanas antes para reservar el recinto, fijar el reglamento y abrir las inscripciones. Deja los últimos 3 o 4 días para confirmar participantes, imprimir listas y revisar todo el material.
¿Cuándo se deben revisar los trampolines y las colchonetas?
Haz una primera revisión técnica varios días antes y repítela el mismo día, antes de colocar a los participantes en la pista. Comprueba que cada trampolín esté estable y que las colchonetas cubran correctamente las zonas de caída.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de trampolín?
Para una competición pequeña, cuenta con al menos 5 voluntarios: inscripción, apoyo al jurado, control de pista, sonido y coordinación general. Si hay varias zonas o más de 30 participantes, añade una persona por cada puesto que deba funcionar simultáneamente.
¿Cuándo se preparan los premios, certificados y listas de salida?
Prepara premios y certificados como mínimo 3 días antes. Imprime las listas de salida después de cerrar las inscripciones y lleva una copia adicional por si hay cambios o se deteriora la primera.

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