Cómo organizar una competición de salto en trampolín
Una competición de salto en trampolín necesita una secuencia clara: primero aseguras el recinto y el reglamento, después cierras las inscripciones y el calendario, y al final preparas la pista y el equipo. La revisión técnica no puede quedar para el último minuto: trampolines, colchonetas y conexiones deben comprobarse antes de recibir a los participantes. También conviene asignar responsables para inscripción, jurado, sonido y seguridad. Este plan te ayuda a llegar al día de la competición con listas, materiales y horarios controlados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el recinto de la competición
- 2
Establecer el reglamento del concurso
2 personas
- 3
Definir el jurado
- 4
Elaborar el calendario de competición
2 personas
- 5
Crear el formulario de inscripción
- 6
Enviar invitaciones
2 personas
- 7
Gestionar inscripciones
2 personas
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Confirmar participantes
- 10
Imprimir las listas de salida
- 11
Preparar los certificados
2 personas
- 12
Comprar premios
- 13
Asignar voluntarios
- 14
Crear lista de reproducción
- 15
Planificar la revisión técnica
- 16
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 17
Hacer la compra
3 personas
- 18
Reunir premios y materiales
2 personas
- 19
Enfriar bebidas
2 personas
- 20
Recoger las llaves del recinto
- 21
Inspeccionar la pista deportiva
2 personas
- 22
Colocar los trampolines
4 personas
- 23
Colocar las colchonetas de seguridad
4 personas
- 24
Revisar técnicamente los trampolines
3 personas
- 25
Montar las mesas del jurado
2 personas
- 26
Colocar las sillas para el público
4 personas
- 27
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
- 28
Montar la mesa de catering
3 personas
- 29
Dotar las mesas del jurado de material
2 personas
- 30
Preparar el número de competición
2 personas
- 31
Colgar señalizadores
2 personas
- 32
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 33
Probar el micrófono
2 personas
- 34
Preparar el material de primeros auxilios
- 35
Instruir a los voluntarios
2 personas
- 36
Hacer el briefing con el jurado
5 personas
Evento
- 37
Registrar a los participantes
3 personas
- 38
Repartir dorsales
2 personas
- 39
Guiar el calentamiento
3 personas
- 40
Anunciar la apertura
- 41
Coordinar la ronda de competición
6 personas
- 42
Procesar los resultados
2 personas
- 43
Relevar a los participantes con seguridad
3 personas
- 44
Rellenar las bebidas
2 personas
- 45
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
- 46
Responder preguntas del público
2 personas
- 47
Anunciar el programa del descanso
- 48
Comprobar los resultados del jurado
3 personas
- 49
Anunciar a los finalistas
- 50
Guiar la ronda final
6 personas
- 51
Procesar las puntuaciones finales
2 personas
- 52
Preparar la entrega de premios
2 personas
- 53
Anunciar a los ganadores
- 54
Entregar premios y certificados
3 personas
- 55
Hacer una foto de grupo
2 personas
- 56
Anunciar el cierre
- 57
Despedir al público
3 personas
Seguimiento
- 58
Desmontar los trampolines
4 personas
- 59
Reunir material deportivo
3 personas
- 60
Retirar sillas y mesas
4 personas
- 61
Desconectar el sistema de sonido
2 personas
- 62
Recoger la basura
3 personas
- 63
Lavar la vajilla
3 personas
- 64
Limpiar la mesa de catering
2 personas
- 65
Limpiar el suelo y los vestuarios
3 personas
- 66
Inspección final del recinto
2 personas
- 67
Recoger objetos perdidos
- 68
Devolver las llaves
- 69
Devolver el material alquilado
2 personas
- 70
Publicar los resultados
- 71
Agradecer a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Trampolines de competicióncant. 4
- Colchonetas de seguridadcant. 8
- Colchonetas de caídacant. 4
- Alfombrillas de calentamientocant. 8
- Dorsalescant. 80
- Chalecos de entrenamientocant. 12
- Postes separadorescant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
- Cinta deportivacant. 6
- Cronómetroscant. 4
- Botiquín de primeros auxilios
- Compresas de hielocant. 8
- Guantes desechablescant. 2
- Mantas térmicascant. 4
- Conoscant. 20
- Silbatoscant. 4
- Marcadorescant. 4
- Portapapeles del juradocant. 6
- Números de mesa del juradocant. 6
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 90
- Mesas del juradocant. 3
- Mesa de inscripción
- Bancos del vestuariocant. 6
- Percheroscant. 4
- Papeleracant. 8
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Baterías recargablescant. 12
- Baterías externascant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 10
- Jarras de cafécant. 3
- Jarras de aguacant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cubiertos de serviciocant. 8
- Abrebotellascant. 3
- Temporizadores de cocinacant. 2
Catering
- Agua de termocant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Dispensadores de aguacant. 2
- Compras
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Decoración
- Banderas del concursocant. 3
- Mantelescant. 10
- Fondo del escenario
- Cartel de mesa de premios
- Tarjetas de nombrecant. 20
- Carteles direccionalescant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Escobas de manocant. 3
- Paños de microfibracant. 20
- Escobillas de bañocant. 2
Consejos
- Cierra el reglamento antes de abrir las inscripciones. Define con antelación las categorías, el sistema de puntuación, los criterios del jurado y cómo se resolverán los empates; cambiar estas reglas después genera reclamaciones.
- Fija una fecha límite de inscripción y confirma a cada participante varios días antes. Usa las preferencias dietéticas para organizar la comida y prepara las listas de salida cuando el número de competidores ya sea definitivo.
- Programa la revisión técnica antes del montaje final. Comprueba cada trampolín, las colchonetas de seguridad y las colchonetas de caída, y deja tiempo para sustituir o recolocar cualquier elemento que no quede estable.
- Asigna voluntarios a puestos concretos, no solo a tareas generales. Como mínimo, identifica quién atiende la mesa de inscripción, quién acompaña al jurado, quién controla la pista y quién gestiona el sonido y los micrófonos.
- Haz una comprobación de electricidad y comunicación antes de abrir el recinto. Prueba portátil, impresora, altavoces y micrófonos con los cables alargadores, regletas y baterías cargadas; imprime las listas y prepara certificados y premios antes de que empiece la primera ronda.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de salto en trampolín?
- Empieza al menos 6 semanas antes para reservar el recinto, fijar el reglamento y abrir las inscripciones. Deja los últimos 3 o 4 días para confirmar participantes, imprimir listas y revisar todo el material.
- ¿Cuándo se deben revisar los trampolines y las colchonetas?
- Haz una primera revisión técnica varios días antes y repítela el mismo día, antes de colocar a los participantes en la pista. Comprueba que cada trampolín esté estable y que las colchonetas cubran correctamente las zonas de caída.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de trampolín?
- Para una competición pequeña, cuenta con al menos 5 voluntarios: inscripción, apoyo al jurado, control de pista, sonido y coordinación general. Si hay varias zonas o más de 30 participantes, añade una persona por cada puesto que deba funcionar simultáneamente.
- ¿Cuándo se preparan los premios, certificados y listas de salida?
- Prepara premios y certificados como mínimo 3 días antes. Imprime las listas de salida después de cerrar las inscripciones y lleva una copia adicional por si hay cambios o se deteriora la primera.
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