Organiser un concours de saut sur trampoline, étape par étape

Un concours de saut sur trampoline se prépare d’abord comme une compétition, puis comme un événement accueillant pour le public. Commencez par réserver un lieu adapté, fixer le règlement et constituer le jury avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite un programme détaillé, des listes de départ imprimées et une équipe de bénévoles clairement répartie. Le jour J, le contrôle du sol, des trampolines et des tapis de sécurité doit être terminé avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Établir le règlement du concours
2 personnes
3
Définir les membres du jury
4
Établir le programme de la compétition
2 personnes
5
Créer le formulaire d'inscription
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Confirmer les participants
10
Imprimer les listes de départ
11
Préparer les certificats
2 personnes
12
Acheter les prix
13
Répartir les bénévoles
14
Créer la playlist musicale
15
Planifier le contrôle technique
16
Vérifier la liste des courses
2 personnes
17
Faire les courses
3 personnes
18
Rassembler les prix et le matériel
2 personnes
19
Refroidir les boissons
2 personnes
20
Récupérer les clés du lieu
21
Inspecter le sol sportif
2 personnes
22
Installer les trampolines
4 personnes
23
Poser les tapis de sécurité
4 personnes
24
Contrôler techniquement les trampolines
3 personnes
25
Installer les tables du jury
2 personnes
26
Installer les sièges du public
4 personnes
27
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
28
Installer la table traiteur
3 personnes
29
Fournir le matériel aux tables du jury
2 personnes
30
Préparer le numéro de course
2 personnes
31
Installer les panneaux indicateurs
2 personnes
32
Raccorder la sonorisation
2 personnes
33
Tester le microphone
2 personnes
34
Préparer le matériel de premiers secours
35
Briefer les bénévoles
2 personnes
36
Organiser le briefing du jury
5 personnes

Événement

37
Enregistrer les participants
3 personnes
38
Distribuer les dossards
2 personnes
39
Encadrer l’échauffement
3 personnes
40
Annoncer l'ouverture
41
Animer le tour de compétition
6 personnes
42
Saisir les scores
2 personnes
43
Faire tourner les participants en toute sécurité
3 personnes
44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
45
Servir les snacks et les sandwichs
3 personnes
46
Répondre aux questions du public
2 personnes
47
Annoncer le programme de la pause
48
Vérifier les résultats du jury
3 personnes
49
Annoncer les finalistes
50
Animer la finale
6 personnes
51
Traiter les scores finaux
2 personnes
52
Préparer la remise des prix
2 personnes
53
Annoncer les gagnants
54
Remettre les prix et les certificats
3 personnes
55
Prendre une photo de groupe
2 personnes
56
Annoncer la fermeture
57
Accompagner le public à la sortie
3 personnes

Suivi

58
Démonter les trampolines
4 personnes
59
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
60
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
61
Débrancher la sonorisation
2 personnes
62
Rassembler les déchets
3 personnes
63
Faire la vaisselle
3 personnes
64
Nettoyer la table traiteur
2 personnes
65
Nettoyer le sol et les vestiaires
3 personnes
66
Effectuer l’inspection finale du lieu
2 personnes
67
Rassembler les objets trouvés
68
Rendre les clés
69
Retourner le matériel loué
2 personnes
70
Publier les résultats
71
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Trampolines de compétitionqté 4
Tapis de sécuritéqté 8
Tapis de chuteqté 4
Tapis d’échauffementqté 8
Numéros de départqté 80
Chasubles d’entraînementqté 12
Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 4
Ruban de sportqté 6
Chronomètresqté 4
Trousse de premiers secours
Poches de glaceqté 8
Gants jetablesqté 2
Couvertures de survieqté 4
Cônesqté 20
Siffletsqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Planches à pince pour le juryqté 6
Numéros de table du juryqté 6

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Tables du juryqté 3
Table d'inscription
Bancs de vestiaireqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Piles rechargeablesqté 12
Batteries externesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 10
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couverts de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 3
Minuteurs de cuisineqté 2

Catering

Eau en thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Distributeurs d'eauqté 2
Courses

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Banderoles de compétitionqté 3
Nappesqté 10
Fond de scène
Panneau de table des prix
Badges nominatifsqté 20
Panneaux indicateursqté 8

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Balais à mainqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 2

Conseils

Fixez le règlement avant d’envoyer les invitations : précisez les catégories, le nombre de passages, les critères de notation et la procédure en cas d’égalité. Le jury pourra ainsi travailler sur une base identique pour tous.
Fermez les inscriptions assez tôt pour traiter les informations alimentaires, confirmer les participants et établir les listes de départ. Prévoyez au moins 48 heures entre la clôture des inscriptions et l’impression des documents.
Planifiez le contrôle technique avant l’installation finale. Inspectez le sol sportif, installez les trampolines et les tapis de sécurité, puis vérifiez chaque équipement avant le début de l’échauffement.
Répartissez les bénévoles par créneau et par zone : accueil, vestiaires, plateau sportif, jury et remise des prix. Une personne doit aussi rester disponible pour remplacer un bénévole absent ou résoudre un problème pratique.
Ne gardez pas les branchements et le son pour la dernière minute. Testez l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges, les multiprises, les microphones et les haut-parleurs avant l’ouverture, puis prévoyez des piles rechargeables et des batteries externes de secours.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de saut sur trampoline ?: Prévoyez au minimum 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, définir le règlement, constituer le jury et ouvrir les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les participants, préparer les documents et vérifier le matériel.
Quand faut-il installer et contrôler les trampolines ?: Installez les trampolines et les tapis de sécurité le jour même, suffisamment tôt pour terminer le contrôle avant l’arrivée des compétiteurs. Prévoyez environ 2 heures pour l’installation, l’inspection du sol et les vérifications techniques, selon le nombre de trampolines.
Quand imprimer les listes de départ d’un concours ?: Imprimez les listes de départ après la clôture des inscriptions et la confirmation des participants, idéalement 24 à 48 heures avant la compétition. Gardez quelques exemplaires supplémentaires pour l’accueil, le jury et les responsables de zone.
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?: Pour un concours de petite ou moyenne taille, prévoyez au moins 1 bénévole à l’inscription, 1 par zone sportive, 2 pour l’accueil et les vestiaires, et 1 personne pour la coordination. Ajoutez un remplaçant disponible pendant toute la durée de l’événement.

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