Zo organiseer je een trampolinenfeest zonder gedoe

Begin niet met versiering, maar met het trampolinepark. Reserveer eerst en controleer het feestpakket, de groepsregels en wat deelnemers zelf moeten meenemen. Daarna verzamel je aanmeldingen, dieetwensen, toestemmingen en contactgegevens van ouders. Geef het definitieve aantal deelnemers op tijd door en plan de ontvangst zo dat afvinken, naamstickers en omkleden niet door elkaar lopen. Met een aparte ontvangsttafel, gekoelde dranken en een geprinte deelnemerslijst houd je de start overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trampolinepark reserveren
2
Feestpakket en groepsregels controleren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Toestemmingen voor deelname verzamelen
7
Contactgegevens van ouders noteren
8
Aantal deelnemers doorgeven
9
Cadeautafel en ontvangsttafel plannen
10
Boodschappenlijst controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Versiering en materialen klaarzetten
2 personen
13
Verjaardagstaart ophalen
14
Dranken koelen
15
Naamstickers voorbereiden
16
Deelnemerslijst afdrukken
17
Ouders informeren over kleding
18
Locatie en route doorgeven

Event

19
Ontvangsttafel opstellen
2 personen
20
Cadeautafel opstellen
21
Versiering ophangen
2 personen
22
Deelnemers ontvangen
2 personen
23
Aanwezigheid afvinken
24
Naamstickers uitdelen
25
Deelnemers omkleden begeleiden
2 personen
26
Veiligheidsinstructie begeleiden
2 personen
27
Springronde begeleiden
3 personen
28
Pauzedranken klaarzetten
2 personen
29
Hapjes serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Toezicht houden tijdens pauzes
2 personen
32
Taart aansnijden
2 personen
33
Taart en ijs serveren
2 personen
34
Verjaardagslied begeleiden
35
Cadeaus verzamelen en bewaren
36
Vertrek van deelnemers begeleiden
2 personen
37
Achtergebleven spullen controleren

Nazorg

38
Afval verzamelen
2 personen
39
Tafels en stoelen schoonmaken
2 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Koelboxen legen en reinigen
42
Versiering verwijderen
2 personen
43
Materialen inpakken
2 personen
44
Locatie netjes opleveren
2 personen
45
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Stoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 3
Cadeautafel
Afvalbakkenaantal 3

Sportmateriaal

Antislipsokkenaantal 24
Sporthanddoekenaantal 24
Polsbandjesaantal 24
Reserve sportkledingaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Taartmes
Serveerschalenaantal 5

Catering

Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 2
Waterkannenaantal 3
Boodschappen

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Ballonnenpomp
Slingersaantal 4
Tafeldecoratieaantal 4
Naamstickersaantal 30
Stiftenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Oplaadkabelsaantal 2
Stekkerdoosaantal 2
Verlengkabelsaantal 2
Koelelementenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 2
Taartspatel
Keukenmesaantal 2

Schoonmaak

Handveger en blik
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Desinfecterende doekjesaantal 2

Tips

Reserveer het trampolinepark voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer direct de groepsregels, de uiterste termijn voor het doorgeven van het aantal deelnemers en of antislipsokken of andere sportbenodigdheden geregeld moeten worden.
Zet op de uitnodiging niet alleen datum en tijd, maar ook de route, kledinginstructies en een duidelijke deadline voor aanmelden. Vraag tegelijk naar dieetwensen, toestemming voor deelname en het telefoonnummer van een ouder.
Maak twee lijsten: een deelnemerslijst voor het afvinken en een overzicht met oudercontacten, dieetwensen en toestemmingen. Print de deelnemerslijst vooraf; tijdens de ontvangst wil je niet afhankelijk zijn van een telefoon of losse berichten.
Richt de ontvangsttafel in vóór de eerste kinderen komen, met naamstickers, stiften en de deelnemerslijst. Houd de cadeautafel apart en plan iemand die alleen aanwezigheid en omkleden begeleidt, zodat ouders niet in de rij blijven staan.
Koel dranken vooraf in koelboxen met koelelementen en zet herbruikbare bekers klaar. Haal de taart op een vast moment op, controleer of taartmes, taartspatel en serveerschalen aanwezig zijn en zet afvalbakken binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een trampolinenfeest reserveren?: Reserveer zodra je een datum hebt, bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Zo heb je tijd om uitnodigingen te versturen, toestemmingen te verzamelen en het definitieve aantal deelnemers door te geven.
Wat moet ik op de uitnodiging voor een trampolinenfeest zetten?: Vermeld datum, begin- en eindtijd, adres, route, kledingvoorschriften en de uiterste aanmelddatum. Vraag ook om dieetwensen, toestemming voor deelname en een bereikbaar telefoonnummer van een ouder.
Wanneer moet ik het definitieve aantal kinderen doorgeven?: Geef het aantal door volgens de termijn van het trampolinepark, meestal enkele dagen tot een week vooraf. Tel alleen kinderen mee van wie de aanmelding en toestemming compleet zijn, en houd daarna wijzigingen apart bij.
Hoe voorkom ik chaos bij de ontvangst van een trampolinenfeest?: Zet de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor aanvang klaar. Werk met een geprinte deelnemerslijst, deel naamstickers direct uit en laat één volwassene aanwezigheid afvinken terwijl een ander het omkleden begeleidt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.