Comment organiser une fête sur trampoline sans rien oublier

Une fête sur trampoline se prépare d’abord avec le parc, puis avec les inscriptions et les autorisations des parents. Le nombre final de participants détermine le pack fête, les achats et l’organisation de l’accueil. Prépare les informations pratiques à l’avance : tenue de sport, chaussettes antidérapantes, itinéraire et horaires. Le jour J, une table d’accueil bien installée permet de vérifier les présences et d’accompagner rapidement les enfants pour se changer.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le parc de trampolines
2
Vérifier le pack fête et les règles du groupe
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Rassembler les autorisations de participation
7
Noter les coordonnées des parents
8
Communiquer le nombre de participants
9
Planifier la table des cadeaux et la table d'accueil
10
Vérifier la liste des courses
11
Faire les courses
2 personnes
12
Préparer la décoration et le matériel
2 personnes
13
Récupérer le gâteau d’anniversaire
14
Refroidir les boissons
15
Préparer les étiquettes nominatives
16
Imprimer la liste des participants
17
Informer les parents sur les vêtements
18
Indiquer le lieu et l'itinéraire

Événement

19
Installer la table d’accueil
2 personnes
20
Installer la table des cadeaux
21
Suspendre la décoration
2 personnes
22
Accueillir les participants
2 personnes
23
Cocher la présence
24
Distribuer les étiquettes nominatives
25
Accompagner les participants pour se changer
2 personnes
26
Animer le briefing de sécurité
2 personnes
27
Animer le tour de saut
3 personnes
28
Préparer les boissons de la pause
2 personnes
29
Servir des amuse-bouches
2 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
31
Surveiller pendant les pauses
2 personnes
32
Couper le gâteau
2 personnes
33
Servir le gâteau et la glace
2 personnes
34
Accompagner la chanson d’anniversaire
35
Collecter et conserver les cadeaux
36
Accompagner le départ des participants
2 personnes
37
Vérifier les objets oubliés

Suivi

38
Rassembler les déchets
2 personnes
39
Nettoyer les tables et les chaises
2 personnes
40
Faire la vaisselle
2 personnes
41
Vider et nettoyer les glacières
42
Retirer la décoration
2 personnes
43
Emballer le matériel
2 personnes
44
Rendre le lieu en parfait état
2 personnes
45
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaisesqté 12
Nappesqté 3
Table des cadeaux
Poubellesqté 3

Matériel de sport

Chaussettes antidérapantesqté 24
Serviettes de sportqté 24
Braceletsqté 24
Tenues de sport de rechangeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettes réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Couteau à gâteau
Plateaux de serviceqté 5

Catering

Glacièresqté 2
Thermosqté 2
Carafes d’eauqté 3
Courses

Décoration

Ballonsqté 40
Pompe à ballons
Guirlandesqté 4
Décoration de tableqté 4
Étiquettes nominativesqté 30
Marqueursqté 6

Équipement

Enceinte Bluetooth
Câbles de rechargeqté 2
Multipriseqté 2
Rallongesqté 2
Pains de glaceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 2
Spatule à gâteau
Couteau de cuisineqté 2

Nettoyage

Balayette et pelle
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Lingettes désinfectantesqté 2

Conseils

Réserve le parc avant d’envoyer les invitations, puis vérifie précisément ce que comprend le pack fête et quelles règles s’appliquent au groupe. Demande une confirmation de présence avec une date limite claire, idéalement 10 à 14 jours avant la fête.
Demande aux parents les besoins alimentaires, les coordonnées et les autorisations de participation dès l’inscription. Relance les familles qui n’ont pas répondu au plus tard 5 jours avant l’événement.
Communique le nombre définitif de participants au parc après la clôture des inscriptions, généralement 7 jours avant la fête. Vérifie aussi si les chaussettes antidérapantes, les bracelets ou les tenues de rechange sont fournis ou doivent être apportés.
Envoie aux parents, 3 à 5 jours avant la fête, l’adresse, l’itinéraire, les horaires et les vêtements à prévoir. Indique que les enfants doivent venir avec une tenue de sport et une tenue de rechange si nécessaire.
Installe la table d’accueil et la table des cadeaux avant l’arrivée du groupe. Imprime la liste des participants, prépare les étiquettes nominatives et garde les coordonnées des parents à portée de main pour gérer rapidement une absence ou un imprévu.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance réserver un parc de trampolines pour une fête ?: Réserve le parc dès que la date est fixée, idéalement 4 à 6 semaines à l’avance. Les créneaux adaptés aux anniversaires peuvent être complets plus rapidement, surtout le week-end.
Quand envoyer les invitations pour une fête sur trampoline ?: Envoie les invitations 3 à 4 semaines avant la fête, avec une date limite de réponse située 10 à 14 jours avant l’événement. Tu auras ainsi le temps de recueillir les autorisations et les besoins alimentaires.
Que doivent porter les enfants pour une fête sur trampoline ?: Préviens les parents 3 à 5 jours avant : les enfants doivent porter une tenue de sport confortable et apporter une tenue de rechange. Vérifie également si des chaussettes antidérapantes sont obligatoires ou disponibles sur place.
Quand confirmer le nombre de participants au parc ?: Communique le nombre définitif environ 7 jours avant la fête, après la clôture des inscriptions. Garde une petite marge pour les désistements et vérifie les conditions de modification du parc avant de confirmer.

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