Trampolinfest organisieren: So planst du den Tag
Bei einem Trampolinfest entscheidet nicht die Dekoration über den Ablauf, sondern eine saubere Reihenfolge. Buche zuerst den Trampolinpark und prüfe Paket, Gruppenregeln und freie Zeiten. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen, bevor du die endgültige Teilnehmerzahl weitergibst. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Empfang, trockene Wechselkleidung und einen kurzen Übergang vom Springen zum Essen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Trampolinpark reservieren
- 2
Paket und Gruppenregeln prüfen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Einwilligungen zur Teilnahme einholen
- 7
Kontaktdaten der Eltern notieren
- 8
Teilnehmerzahl durchgeben
- 9
Geschenke- und Empfangstisch planen
- 10
Einkaufsliste prüfen
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Dekoration und Materialien bereitstellen
2 Personen
- 13
Geburtstagstorte abholen
- 14
Getränke kühlen
- 15
Namensaufkleber vorbereiten
- 16
Teilnehmerliste ausdrucken
- 17
Eltern über Kleidung informieren
- 18
Location und Anfahrt mitteilen
Event
- 19
Empfangstisch aufbauen
2 Personen
- 20
Geschenketisch aufstellen
- 21
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 22
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 23
Anwesenheit abhaken
- 24
Namensaufkleber verteilen
- 25
Teilnehmende beim Umziehen begleiten
2 Personen
- 26
Sicherheitsanweisung betreuen
2 Personen
- 27
Springrunde begleiten
3 Personen
- 28
Pausengetränke bereitstellen
2 Personen
- 29
Snacks servieren
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
- 31
Aufsicht in den Pausen
2 Personen
- 32
Torte anschneiden
2 Personen
- 33
Kuchen und Eis servieren
2 Personen
- 34
Geburtstagslied begleiten
- 35
Geschenke sammeln und aufbewahren
- 36
Abreise der Teilnehmer begleiten
2 Personen
- 37
Zurückgelassene Gegenstände kontrollieren
Nachbereitung
- 38
Abfall sammeln
2 Personen
- 39
Tische und Stühle reinigen
2 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Kühlboxen leeren und reinigen
- 42
Dekoration entfernen
2 Personen
- 43
Materialien einpacken
2 Personen
- 44
Location sauber übergeben
2 Personen
- 45
Geliehene Sachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 3
- StühleAnz. 12
- TischdeckenAnz. 3
- Geschenketisch
- AbfallbehälterAnz. 3
Sportmaterial
- AntirutschsockenAnz. 24
- SporthandtücherAnz. 24
- ArmbänderAnz. 24
- Ersatz-SportkleidungAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
- Tortenmesser
- ServierschalenAnz. 5
Catering
- KühlboxenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 2
- WasserkannenAnz. 3
- Einkäufe
Dekoration
- BallonsAnz. 40
- Ballonpumpe
- GirlandenAnz. 4
- TischdekorationAnz. 4
- NamensaufkleberAnz. 30
- StifteAnz. 6
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- LadekabelAnz. 2
- SteckdosenleisteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
- KühlelementeAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 2
- Kuchenspatel
- KüchenmesserAnz. 2
Reinigung
- Handfeger und Kehrblech
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
- DesinfektionstücherAnz. 2
Tipps
- Buche den Trampolinpark möglichst mehrere Wochen vorher und prüfe sofort, wie viele Kinder pro Gruppe erlaubt sind. Kläre dabei auch Sprungzeit, Aufenthaltsdauer und Regeln für Begleitpersonen.
- Verschicke die Einladungen mit Anfahrtsbeschreibung und Kleidungshinweis. Bitte innerhalb einer festen Frist um Rückmeldung und notiere für jedes Kind Elternkontakt, Ernährungswünsche und Einwilligung.
- Gib dem Park die endgültige Teilnehmerzahl spätestens nach Ablauf der Anmeldefrist durch. Plane außerdem Namensaufkleber und eine ausgedruckte Teilnehmerliste ein, damit du beim Empfang jedes Kind abhaken kannst.
- Informiere die Eltern, dass Antirutschsocken und geeignete Sportkleidung gebraucht werden. Lege für Notfälle Ersatz-Sportkleidung und Sporthandtücher bereit und begleite die Gruppe beim Umziehen.
- Baue Empfangs- und Geschenketisch vor der Ankunft auf und kühle die Getränke rechtzeitig. Plane für den Wechsel vom Springen zum Kuchen mindestens 15 Minuten für Umziehen, Händewaschen und Sammeln ein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Trampolinfest buchen?
- Buche den Trampolinpark idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem gewünschten Termin. In Ferienzeiten oder an Wochenenden solltest du noch früher anfragen, weil Gruppentermine schnell belegt sind.
- Was muss man bei der Einladung zum Trampolinfest angeben?
- Nenne Termin, Treffpunkt, Anfahrtsweg, Dauer und Kleidungsvorgaben. Setze eine Rückmeldefrist von etwa 10 bis 14 Tagen und frage gleichzeitig nach Ernährungswünschen, Einverständnis und einer erreichbaren Elternnummer.
- Wie viele Getränke braucht man für ein Trampolinfest?
- Rechne während der Sprungzeit mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Kind und plane zusätzlich ein Getränk zum Kuchen ein. Kühle die Getränke spätestens 2 Stunden vorher und stelle sie in wiederverwendbaren Bechern bereit.
- Wann sollte die Geburtstagstorte bereitstehen?
- Hole die Torte am Veranstaltungstag so ab, dass sie mindestens 30 Minuten vor dem Essen am Empfangstisch steht. Nach dem Springen solltest du weitere 15 Minuten für Umziehen und Sammeln einplanen, bevor du anschneidest.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!