Zo organiseer je een tegelwipactie

Een tegelwipactie organiseren begint niet met tegels eruit halen, maar met een helder gebied, een datum en een plan voor afval en transport. Controleer eerst vergunningen en kabels in de ondergrond. Regel daarna vrijwilligers, gereedschap, planten, grond en een afvalcontainer op tijd. Op de actiedag werk je met gemarkeerde werkvakken, een centrale inschrijftafel en duidelijke veiligheidsafspraken. Zo weten deelnemers waar ze moeten zijn en voorkom je opstoppingen bij het afvoeren van tegels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Actiedatum en gebied bepalen
2 personen
2
Vergunningen controleren
3
Afvalcontainer reserveren
4
Transport voor tegels regelen
2 personen
5
Vrijwilligers uitnodigen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Tegels en plantvakken markeren
3 personen
10
Ondergrond op kabels controleren
2 personen
11
Gereedschap controleren
2 personen
12
Gereedschap ophalen
2 personen
13
Planten en grond ophalen
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Route en werkvakken uitzetten
3 personen
16
Afvalcontainer laten plaatsen
17
Partytenten opbouwen
4 personen
18
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
19
Inschrijftafel inrichten
2 personen
20
Gereedschap per werkvak verdelen
3 personen
21
Veiligheidsborden plaatsen
2 personen
22
Dranken koud zetten
2 personen
23
Hapjes en lunch klaarzetten
3 personen

Event

24
Vrijwilligers ontvangen
3 personen
25
Deelnemers registreren
2 personen
26
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
27
Werkvakken aan vrijwilligers toewijzen
2 personen
28
Tegels losmaken
12 personen
29
Tegels afvoeren
6 personen
30
Zand en puin uit vakken halen
8 personen
31
Grond in plantvakken aanbrengen
6 personen
32
Planten en zaaien
8 personen
33
Werkvakken bewateren
4 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Hapjes serveren
3 personen
36
Koffie en thee serveren
2 personen
37
Afval en herbruikbaar materiaal scheiden
3 personen
38
Gereedschap innemen
3 personen
39
Werkgebied inspecteren
2 personen

Nazorg

40
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
41
Partytenten afbreken
4 personen
42
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
43
Locatie schoon achterlaten
4 personen
44
Afvalcontainer laten ophalen
45
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
46
Overgebleven materiaal opslaan
2 personen
47
Plantvakken fotograferen
48
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 6

Gereedschap

Spadesaantal 12
Schoffelsaantal 8
Houwelenaantal 6
Rubberen hamersaantal 6
Tegellichtersaantal 6
Bezemsetsaantal 6
Scheppenaantal 6
Kruiwagensaantal 8
Emmersaantal 12
Grijptangenaantal 4
Meetlintenaantal 4
Waterpassenaantal 4
Steekwagensaantal 2

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 40
Veiligheidsvestenaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 12
EHBO-koffer
Afzethekkenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Keuken

Waterdispensersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Opscheptangenaantal 6

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Routepijlenaantal 12
Krijtstiftenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de afvalcontainer voordat je deelnemers definitief informeert. Stem de plaatsing af op de route van steekwagens, kruiwagens en transport, zodat afgevoerde tegels niet door het hele werkgebied hoeven.
Verdeel het gebied in werkvakken en markeer vooraf welke tegels eruit mogen en waar plantvakken komen. Controleer de ondergrond op kabels voordat je spades, houwelen of tegellichters inzet.
Maak per werkvak een gereedschapsset klaar en tel die na afloop terug. Leg bijvoorbeeld spades, schoffels, rubberen hamers, tegellichters, emmers en een bezemset op een vaste plek.
Plan de vrijwilligersontvangst minstens 30 minuten vóór de start. Registreer deelnemers aan één inschrijftafel, geef veiligheidsvesten en handschoenen uit en wijs per groep een werkvak aan.
Regel planten, grond, drinken en lunch niet pas op de actiedag. Haal planten en grond vooraf op, zet water en koffie klaar en houd rekening met verzamelde dieetwensen bij de boodschappen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een tegelwipactie organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken van tevoren met datum, gebied, vergunningen en afvalcontainer. Nodig vrijwilligers daarna uit en verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 1 week voor de actie.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een tegelwipactie?: Dat hangt af van het aantal werkvakken en de hoeveelheid tegels. Reken per werkvak op minimaal 3 tot 5 mensen en wijs daarnaast één of twee personen aan voor registratie, gereedschap en veiligheid.
Wat moet je regelen voor het afvoeren van tegels?: Reserveer vóór de actiedatum een afvalcontainer en regel transport voor de tegels. Plan de container zo dat hij bereikbaar blijft voor kruiwagens, steekwagens en het transportvoertuig.
Wanneer controleer je de ondergrond op kabels?: Controleer de kabels voordat je tegels markeert als te verwijderen en uiterlijk enkele dagen vóór de actie. Op de actiedag zelf werk je alleen in de vooraf gecontroleerde en gemarkeerde vakken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.