Een Taizéviering organiseren: zo pak je het aan

Begin met de datum, de kerkruimte en het programma voordat je mensen uitnodigt. Leg daarna de muzikale en inhoudelijke basis vast: Taizéliederen, Bijbelteksten, stilte en gebedsmomenten. Regel vroeg een voorganger, muziekgroep en vrijwilligers, want repetities, kinderopvang en techniek vragen afstemming. Werk ten slotte de aanmeldingen, liturgieboekjes, catering en verlichting uit. Met deze volgorde voorkom je dat praktische details de rust van de viering verstoren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Kerkruimte reserveren
3
Muzikanten en zangers uitnodigen
2 personen
4
Voorganger bevestigen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldformulier openen
7
Taizéliederen selecteren
3 personen
8
Liturgie samenstellen
2 personen
9
Bijbelteksten kiezen
2 personen
10
Stilte en gebedsmomenten plannen
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Vrijwilligers indelen
2 personen
14
Kinderopvang afstemmen
2 personen
15
Muziekinstrumenten reserveren
16
Geluidsapparatuur reserveren
17
Kaarsen en verlichting inkopen
2 personen
18
Liturgieboekjes opmaken
2 personen
19
Liturgieboekjes printen
2 personen
20
Aanmeldingen bevestigen
2 personen
21
Programma online publiceren
22
Muziekpartijen verspreiden
2 personen
23
Repetitie met muziekgroep houden
6 personen
24
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
25
Boodschappenlijst controleren
2 personen
26
Boodschappen doen
3 personen
27
Vers brood en fruit ophalen
2 personen
28
Dranken koelen
2 personen
29
Liturgieboekjes sorteren
2 personen

Event

30
Kaarsen veilig plaatsen
3 personen
31
Stoelen opstellen
4 personen
32
Tafels voor ontvangst plaatsen
2 personen
33
Gebedsruimte inrichten
3 personen
34
Geluidsapparatuur opstellen
3 personen
35
Instrumenten klaarzetten
3 personen
36
Microfoons testen
2 personen
37
Muziekgroep inzingen
6 personen
38
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
39
Bezoekers ontvangen
3 personen
40
Liturgieboekjes uitdelen
2 personen
41
Kaarsen uitdelen
2 personen
42
Taizéviering begeleiden
4 personen
43
Licht en kaarsen bewaken
2 personen
44
Stilteviering begeleiden
2 personen
45
Koffie en thee bereiden
3 personen
46
Brood en fruit klaarzetten
3 personen
47
Avondmaaltijd serveren
5 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Servies ophalen
3 personen
50
Avondgebed begeleiden
4 personen
51
Bezoekers uitgeleide doen
2 personen

Nazorg

52
Kaarsen doven
3 personen
53
Restanten veilig opbergen
2 personen
54
Afval verzamelen
3 personen
55
Servies afwassen
3 personen
56
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
57
Geluidsapparatuur afbouwen
3 personen
58
Gebedsruimte schoonmaken
3 personen
59
Toiletten controleren
60
Locatie afsluiten
2 personen
61
Geleende spullen retourneren
2 personen
62
Overgebleven materialen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 90
Glazenaantal 90
Bordenaantal 90
Besteksetsaantal 90
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 4

Catering

Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Koffiefiltersaantal 100
Boodschappen

Apparatuur

Keyboard
Akoestische gitarenaantal 2
Muziekstandaardsaantal 6
Bladmuziekmappenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Kandelaarsaantal 12
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Altaardoek
Stoffen lopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Kruis
Bijbelstandaard

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Dienbladenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 12
Bezemsaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 6

Tips

Reserveer de kerkruimte en maak het programma minimaal 8 weken vooraf definitief. Controleer meteen hoeveel stoelen, tafels en zitplaatsen voor kinderen beschikbaar zijn.
Nodig muzikanten, zangers en de voorganger uiterlijk 6 weken vooraf uit. Plan daarna minstens één gezamenlijke repetitie en verspreid de muziekpartijen vooraf, zodat de zang niet pas op de avond zelf wordt uitgeprobeerd.
Stel de liturgie samen rond korte onderdelen: lied, Bijbeltekst, stilte en gebed. Plan stilteblokken met een vaste duur, bijvoorbeeld 5 tot 10 minuten, en zet die duidelijk in het programma en de liturgieboekjes.
Open het aanmeldformulier zodra datum en programma vaststaan. Vraag direct naar dieetwensen, kinderopvang en eventuele deelname aan de maaltijd; bevestig de aanmeldingen uiterlijk 1 week voor de viering.
Test geluidsapparatuur, verlichting en kaarsen minstens 2 uur voor aanvang in de kerkruimte. Leg microfoons, luidsprekers, keyboard, gitaren, muziekstandaards en verlengkabels klaar voordat de muziekgroep arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een Taizéviering organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer eerst de kerkruimte en leg datum en programma vast; daarna blijven meestal nog 4 tot 6 weken over voor uitnodigingen, aanmeldingen, repetitie en catering.
Hoeveel tijd moet je plannen voor een Taizéviering?: Reken voor de viering zelf op ongeveer 60 tot 90 minuten, afhankelijk van het aantal liederen en de geplande stiltemomenten. Plan daarnaast minstens 2 uur opbouw en een repetitie vooraf.
Wanneer moet je de liturgieboekjes printen?: Print de boekjes ongeveer 1 week voor de viering, nadat Bijbelteksten, liederen en namen definitief zijn. Houd enkele extra exemplaren achter de hand voor onverwachte bezoekers.
Hoeveel drank en catering heb je nodig voor een Taizéviering?: Bereken voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en pas de hoeveelheid aan op de geplande maaltijd of koffiepauze. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf, zodat je de boodschappen en serveerschalen kunt controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.