Einen Taizé-Gottesdienst Schritt für Schritt organisieren
Ein Taizé-Gottesdienst steht und fällt mit einem ruhigen Ablauf, gut vorbereiteten Liedern und einer stimmigen Atmosphäre. Lege zuerst Datum, Programm und Kirchenraum fest, bevor du Musikgruppe, Sprecher und Helfer einteilst. Danach folgen Liturgie, Anmeldungen, Technik und Beleuchtung. Plane außerdem früh, wie viele Liturgiehefte, Sitzplätze und Getränke gebraucht werden – diese Dinge werden besonders häufig erst kurz vor Beginn geprüft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Kirchenraum reservieren
- 3
Musiker und Sänger einladen
2 Personen
- 4
Sprecher bestätigen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular öffnen
- 7
Taizé-Lieder auswählen
3 Personen
- 8
Liturgie zusammenstellen
2 Personen
- 9
Bibelverse auswählen
2 Personen
- 10
Stille- und Gebetsmomente planen
2 Personen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 14
Kinderbetreuung abstimmen
2 Personen
- 15
Musikinstrumente reservieren
- 16
Tonanlage reservieren
- 17
Kerzen und Beleuchtung besorgen
2 Personen
- 18
Liturgiehefte erstellen
2 Personen
- 19
Liturgiehefte drucken
2 Personen
- 20
Anmeldungen bestätigen
2 Personen
- 21
Programm online veröffentlichen
- 22
Notenblätter verteilen
2 Personen
- 23
Probe mit der Musikgruppe abhalten
6 Personen
- 24
Cateringmengen berechnen
2 Personen
- 25
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 26
Einkaufen gehen
3 Personen
- 27
Frisches Brot und Obst abholen
2 Personen
- 28
Getränke kühlen
2 Personen
- 29
Liturgiehefte sortieren
2 Personen
Event
- 30
Kerzen sicher platzieren
3 Personen
- 31
Stühle aufstellen
4 Personen
- 32
Tische für den Empfang aufstellen
2 Personen
- 33
Gebetsraum einrichten
3 Personen
- 34
Tonanlage aufstellen
3 Personen
- 35
Instrumente bereitstellen
3 Personen
- 36
Mikrofone testen
2 Personen
- 37
Musikgruppe einsingen
6 Personen
- 38
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
- 39
Besucher empfangen
3 Personen
- 40
Liturgiehefte verteilen
2 Personen
- 41
Kerzen verteilen
2 Personen
- 42
Taizé-Gottesdienst begleiten
4 Personen
- 43
Licht und Kerzen überwachen
2 Personen
- 44
Andacht in Stille begleiten
2 Personen
- 45
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
- 46
Brot und Obst bereitstellen
3 Personen
- 47
Abendessen servieren
5 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Geschirr abholen
3 Personen
- 50
Abendgebet leiten
4 Personen
- 51
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 52
Kerzen löschen
3 Personen
- 53
Reste sicher verstauen
2 Personen
- 54
Abfall sammeln
3 Personen
- 55
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 56
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 57
Tonanlage abbauen
3 Personen
- 58
Gebetsraum reinigen
3 Personen
- 59
Toiletten kontrollieren
- 60
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 61
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 62
Übrig gebliebene Materialien verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 8
- HockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 90
- GläserAnz. 90
- TellerAnz. 90
- BestecksetsAnz. 90
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 10
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
Catering
- WasserkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeefilterAnz. 100
- Einkäufe
Ausstattung
- Keyboard
- AkustikgitarrenAnz. 2
- NotenständerAnz. 6
- NotenmappenAnz. 6
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- KerzenständerAnz. 12
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- Altartuch
- StoffläuferAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Kreuz
- Bibelständer
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 4
- MessbecherAnz. 3
- TablettsAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 2
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- MülleimerAnz. 6
Tipps
- Lege das Programm mindestens sechs Wochen vorher fest und reserviere den Kirchenraum sofort danach. So bleibt genug Zeit, Musiker, Sänger und Sprecher verbindlich zu bestätigen.
- Stelle die Liturgie nicht erst bei der Probe zusammen: Wähle Taizé-Lieder, Bibelverse sowie Stille- und Gebetsmomente mindestens drei Wochen vor dem Gottesdienst aus. Plane für jeden stillen Abschnitt eine klare Dauer, zum Beispiel fünf Minuten.
- Reserviere Keyboard, Akustikgitarren, Notenständer und Notenmappen zusammen mit Lautsprechern, Mikrofonen und Mischpult. Eine vollständige Probe mit der Musikgruppe spätestens sieben Tage vorher zeigt, ob Kabel, Mikrofonständer und Lautstärke passen.
- Öffne das Anmeldeformular früh und frage dabei direkt nach Ernährungswünschen sowie Bedarf an Kinderbetreuung. Bestätige Anmeldungen spätestens eine Woche vor dem Termin und teile die Freiwilligen anschließend nach Einlass, Musik, Betreuung und Verpflegung ein.
- Bereite Kerzenständer, LED-Lampen und Batterielaternen am Vortag vor und teste die Beleuchtung im Kirchenraum. Für die anschließende Verpflegung solltest du Mengen anhand der bestätigten Anmeldungen berechnen und Wasserkannen, Thermoskannen, Becher, Teller und Besteck gesammelt bereitstellen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Taizé-Gottesdienst planen?
- Beginne etwa acht Wochen vorher mit Datum, Programm und Raumreservierung. Sechs bis vier Wochen vorher sollten Musikgruppe, Sprecher, Anmeldeformular und die erste Liturgieplanung stehen.
- Wie lange dauert ein Taizé-Gottesdienst normalerweise?
- Plane meist 60 bis 90 Minuten für Lieder, Bibeltexte, Gebet und Stille ein. Lege die genaue Dauer jedes stillen Moments spätestens bei der Liturgiezusammenstellung fest.
- Wann sollte die Probe für einen Taizé-Gottesdienst stattfinden?
- Eine vollständige Probe sollte spätestens sieben Tage vor dem Termin stattfinden. Prüfe dabei alle Lieder, Notenblätter, Mikrofone, Lautsprecher und Übergänge der Liturgie.
- Wann muss man die Anmeldung für den Taizé-Gottesdienst schließen?
- Schließe die Anmeldung idealerweise sieben Tage vorher, damit Sitzplätze, Kinderbetreuung und Verpflegung berechnet werden können. Ernährungswünsche solltest du spätestens mit der Anmeldebestätigung erfassen.
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