Zo organiseer je een survivalweekend

Begin een survivalweekend niet met het verzamelen van touw en kompassen, maar met het terrein, de datum en de groepsgrootte. Daarna leg je aanmeldingen, dieetwensen, noodcontacten en vervoer vast. In de laatste week controleer je het weer, de voorraad en al het materiaal; op locatie werk je met een duidelijk verzamelpunt en vaste veiligheidsinstructie. Zo voorkom je dat deelnemers zonder slaapplaats, routekaart of warme maaltijd aankomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Reservering terrein maken
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Deelnemerslijst bijhouden
6
Dieetwensen verzamelen
7
Noodcontacten verzamelen
8
Vervoer en carpool indelen
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Definitieve informatie versturen
11
Voorraad en materiaal controleren
3 personen
12
Boodschappen doen
3 personen
13
Eten voorbereiden
3 personen
14
Koelboxen vullen
2 personen
15
Materiaal inpakken
4 personen
16
Route en kaart printen
17
EHBO en noodplan klaarleggen
2 personen

Event

18
Terrein en verzamelpunt markeren
3 personen
19
Tenten opbouwen
6 personen
20
Kook- en eetplaats inrichten
4 personen
21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Aanwezigheid registreren
2 personen
23
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
24
Groepen en routes indelen
3 personen
25
Survivalmaterialen uitdelen
3 personen
26
Oriëntatietocht begeleiden
6 personen
27
Vuurplaats veilig inrichten
3 personen
28
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
29
Avondmaaltijd serveren
4 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Avondspel begeleiden
4 personen
32
Nachtwacht indelen
2 personen
33
Vuur en terrein controleren
2 personen
34
Ontbijt bereiden
4 personen
35
Ontbijt serveren
3 personen
36
Tenten en slaapplaatsen afbreken
6 personen
37
Expeditietocht begeleiden
6 personen
38
Lunchpakketten uitdelen
3 personen
39
Lunchplek opruimen
3 personen
40
Slotopdracht begeleiden
4 personen
41
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

42
Afval verzamelen
4 personen
43
Vuurplaats doven
2 personen
44
Terrein schoonmaken
5 personen
45
Materiaal sorteren
4 personen
46
Servies en kookgerei afwassen
3 personen
47
Materiaal schoon en droog opbergen
3 personen
48
Beschadigd materiaal noteren
49
Geleend materiaal retourneren
2 personen
50
Restanten controleren en bewaren
2 personen
51
Deelnemersbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Picknickbankenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Tenten voor 3 personenaantal 10
Slaapzakkenaantal 30
Slaapmattenaantal 30
Dekzeilenaantal 8
Zaklampenaantal 30
Hoofdlampenaantal 30
Reservebatterijenaantal 60
Powerbanksaantal 6
Kompassenaantal 10
Walkietalkiesaantal 8
Verlengsnoerenaantal 4
Mobiele telefoonladersaantal 6

Sportmateriaal

Touwrollenaantal 8
Karabijnhakenaantal 30
Oriëntatiekaartenaantal 12
Opdrachtkaartenaantal 30
Pionnenaantal 20
Pettenaantal 30
Waterdichte notitieboekjesaantal 12
Potlodenaantal 30
Plastic fluitjesaantal 12

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 8
Kookpannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Waterjerrycansaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Aanstekersaantal 8
Luciferdoosjesaantal 6

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 30
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Handwasstationsaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het terrein en de reservering minimaal 6 weken vooraf vast. Controleer meteen waar tenten voor 3 personen mogen staan, waar je kook- en eetplaats komt en welk verzamelpunt je aan deelnemers doorgeeft.
Verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst en sluit die 10 tot 14 dagen vooraf. Noteer per deelnemer dieetwensen, noodcontacten, vervoer en de verdeling over tenten, zodat je niet op locatie hoeft te improviseren.
Stuur de definitieve informatie uiterlijk 5 dagen vooraf. Zet daarin het verzamelpunt, de route, carpoolindeling, paklijst, starttijd en wat deelnemers zelf moeten meenemen; print daarnaast de route en kaart voor de organisatie.
Doe boodschappen en bereid houdbare onderdelen 1 tot 2 dagen vooraf. Vul koelboxen pas op de vertrekdag, controleer gasbranders, gasflessen, kookpannen, zaklampen en reservebatterijen en pak materiaal per onderdeel in.
Begin op locatie met tenten, kook- en eetplaats en terreinmarkering voordat deelnemers arriveren. Registreer iedereen bij aankomst, geef eerst de veiligheidsinstructie en deel daarna pas groepen, routes en survivalmaterialen uit.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een survivalweekend organiseren?: Leg datum en terrein bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna direct en sluit de aanmeldingen 10 tot 14 dagen voor vertrek, zodat je tenten, eten, vervoer en materiaal kunt afronden.
Wat moet je regelen voor de veiligheid tijdens een survivalweekend?: Verzamel van iedere deelnemer een noodcontact en maak vóór vertrek een noodplan. Leg EHBO klaar, markeer het verzamelpunt, geef bij aankomst een veiligheidsinstructie en houd groepen tijdens routes bereikbaar met bijvoorbeeld walkietalkies.
Wanneer controleer je het weer voor een survivalweekend?: Controleer de weersverwachting 5 tot 7 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend van vertrek. Pas kledingadvies, route-indeling en materiaal aan en neem dekzeilen mee als regen wordt verwacht.
Hoeveel eten en drinken moet je meenemen voor een survivalweekend?: Reken per persoon op drie hoofdmaaltijden per volledige dag, plus ontbijt, tussendoortjes en extra drinken voor inspanning. Maak de definitieve aantallen na het sluiten van de aanmeldingen en houd voor drinken ongeveer 2 tot 3 liter per persoon per dag aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.