Organiser un week-end de survie, étape par étape
Un week-end de survie se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Commencez par fixer la date, réserver le terrain et connaître le nombre réel de participants avant d’acheter la nourriture ou de répartir le matériel. Les inscriptions doivent aussi faire remonter les allergies, les contacts d’urgence et les besoins de transport. La dernière semaine sert à vérifier la météo, les stocks, les itinéraires et le plan d’urgence, afin que l’accueil et les consignes de sécurité soient prêts dès l’arrivée.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
- 2
Faire la réservation du terrain
- 3
Envoyer les invitations
2 personnes
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Tenir à jour la liste des participants
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Recueillir les contacts d'urgence
- 8
Organiser le transport et le covoiturage
2 personnes
- 9
Vérifier les prévisions météo
- 10
Envoyer les informations finales
- 11
Vérifier les stocks et le matériel
3 personnes
- 12
Faire les courses
3 personnes
- 13
Préparer la nourriture
3 personnes
- 14
Remplir les glacières
2 personnes
- 15
Emballer le matériel
4 personnes
- 16
Imprimer l’itinéraire et la carte
- 17
Préparer la trousse de premiers secours et le plan d'urgence
2 personnes
Événement
- 18
Baliser le site et le point de rassemblement
3 personnes
- 19
Monter les tentes
6 personnes
- 20
Installer l'espace cuisine et repas
4 personnes
- 21
Accueillir les participants
3 personnes
- 22
Enregistrer la présence
2 personnes
- 23
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 24
Répartir les groupes et les itinéraires
3 personnes
- 25
Distribuer le matériel de survie
3 personnes
- 26
Encadrer le parcours d'orientation
6 personnes
- 27
Aménager l'aire de feu en toute sécurité
3 personnes
- 28
Préparer le repas du soir
4 personnes
- 29
Servir le dîner
4 personnes
- 30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 31
Animer le jeu du soir
4 personnes
- 32
Répartir la surveillance de nuit
2 personnes
- 33
Vérifier le feu et le terrain
2 personnes
- 34
Préparer le petit-déjeuner
4 personnes
- 35
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
- 36
Démonter les tentes et les couchages
6 personnes
- 37
Encadrer l'expédition
6 personnes
- 38
Distribuer les paniers-repas
3 personnes
- 39
Ranger l’espace déjeuner
3 personnes
- 40
Encadrer l’épreuve finale
4 personnes
- 41
Faire le check-out des participants
2 personnes
Suivi
- 42
Rassembler les déchets
4 personnes
- 43
Éteindre le foyer
2 personnes
- 44
Nettoyer le site
5 personnes
- 45
Trier le matériel
4 personnes
- 46
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
- 47
Ranger le matériel propre et sec
3 personnes
- 48
Noter le matériel endommagé
- 49
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 50
Vérifier et conserver les restes
2 personnes
- 51
Envoyer le message aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 30
- Bancs de pique-niqueqté 4
- Poubellesqté 4
Équipement
- Tentes pour 3 personnesqté 10
- Sacs de couchageqté 30
- Matelas de couchageqté 30
- Bâchesqté 8
- Lampes de pocheqté 30
- Lampes frontalesqté 30
- Piles de rechangeqté 60
- Batteries externesqté 6
- Boussolesqté 10
- Talkies-walkiesqté 8
- Rallongesqté 4
- Chargeurs de téléphone portableqté 6
Matériel de sport
- Rouleaux de cordeqté 8
- Mousquetonsqté 30
- Cartes d'orientationqté 12
- Cartes de missionqté 30
- Cônesqté 20
- Casquettesqté 30
- Carnets imperméablesqté 12
- Crayonsqté 30
- Sifflets en plastiqueqté 12
Cuisine
- Brûleurs à gazqté 4
- Bouteilles de gazqté 8
- Casserolesqté 4
- Glacièresqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 6
- Louchesqté 6
- Bidons d'eauqté 8
- Thermosqté 6
- Briquetsqté 8
- Boîtes d’allumettesqté 6
Vaisselle
- Mugs réutilisablesqté 30
- Assiettes réutilisablesqté 30
- Couverts réutilisablesqté 30
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 30
- Gants de travailqté 12
- Gilets de sécuritéqté 8
- Extincteursqté 2
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 4
- Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
- Stations de lavage des mainsqté 2
- Balai et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date et le terrain avant d’envoyer les invitations : demandez une réponse définitive au plus tard 10 jours avant le départ pour connaître les groupes, les repas et le nombre de tentes nécessaires.
- Traitez les inscriptions dans une liste unique. Notez pour chaque participant son contact d’urgence, ses besoins alimentaires et son moyen de transport, puis relancez les personnes sans réponse 7 jours avant le week-end.
- Préparez les repas et remplissez les glacières la veille. Vérifiez séparément les brûleurs à gaz, bouteilles, casseroles, planches à découper et ustensiles : le matériel de cuisine oublié bloque rapidement tout le groupe.
- Consultez la météo 72 heures puis 24 heures avant le départ. Adaptez les vêtements, bâches et itinéraires, et imprimez au moins un itinéraire et une carte même si les participants utilisent leur téléphone.
- À l’arrivée, enregistrez la présence avant de répartir les groupes. Donnez les consignes de sécurité, indiquez le point de rassemblement et distribuez les boussoles, cartes, talkies-walkies et sifflets avant le départ sur les parcours.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un week-end de survie ?
- Prévoyez au moins 4 semaines. Réservez le terrain et lancez les invitations au début, puis gardez les 7 derniers jours pour les inscriptions finales, la météo, les achats et l’emballage du matériel.
- Quand faut-il confirmer les participants à un week-end de survie ?
- Fixez une date limite 10 jours avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les allergies, les contacts d’urgence, le covoiturage et la répartition dans les tentes pour 3 personnes.
- Quand vérifier la météo avant un week-end de survie ?
- Faites une première vérification 72 heures avant, puis une dernière 24 heures avant. À ce moment, confirmez les itinéraires, les bâches, les vêtements nécessaires et les éventuelles consignes de sécurité.
- Que faut-il préparer la veille d’un week-end de survie ?
- Préparez la nourriture, remplissez les glacières, chargez les batteries externes et emballez le matériel. Imprimez aussi la carte et l’itinéraire, puis regroupez la trousse de premiers secours et le plan d’urgence dans un sac facilement accessible.
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