Zo organiseer je een survivaltocht zonder verrassingen

Begin niet met de opdrachten, maar met de route, het startpunt en de veiligheid. Leg eerst de datum vast, controleer of je een activiteitenvergunning nodig hebt en verken de route inclusief nooduitgangen. Regel daarna deelnemers, vervoer, materiaal en eten. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, registratie en briefing voordat teams vertrekken. Met dit plan houd je overzicht over 41 taken en voorkom je dat essentiële zaken zoals water, reservebatterijen of noodnummers te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Locatie en startpunt reserveren
3
Activiteitenvergunning controleren
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Vervoer naar startpunt regelen
2 personen
8
Deelnemerslijst en noodnummers maken
9
Route en nooduitgangen verkennen
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Deelnemers praktische info sturen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materiaal controleren
2 personen
14
Routekaarten afdrukken
15
Rugzakken en kratten inpakken
2 personen

Event

16
Startpunt klaarzetten
3 personen
17
Welkomsttafel opbouwen
2 personen
18
Water en snacks klaarzetten
2 personen
19
Deelnemers ontvangen
2 personen
20
Aanwezigheid registreren
21
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
22
Teams indelen
2 personen
23
Navigatiemateriaal uitdelen
2 personen
24
Eerste survivalopdracht begeleiden
3 personen
25
Tweede survivalopdracht begeleiden
3 personen
26
Drinkpauze verzorgen
2 personen
27
Oriëntatietocht begeleiden
3 personen
28
Deelnemers terug naar kamp leiden
2 personen
29
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
30
Maaltijd serveren
3 personen
31
Dranken bijvullen
32
Avondspel begeleiden
3 personen
33
Deelnemers naar vertrekpunt begeleiden
2 personen
34
Vertrek van deelnemers registreren

Nazorg

35
Materialen verzamelen
3 personen
36
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
37
Servies en kookmateriaal afwassen
2 personen
38
Locatie schoon achterlaten
3 personen
39
Materialen laten drogen
40
Materialen schoon opbergen
2 personen
41
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 14
Partytent
Picknickkleedaantal 3

Sportmateriaal

Kompasaantal 6
Topografische kaartenaantal 6
Touwrollenaantal 4
Karabijnhakenaantal 12
Pionnenaantal 12
Teamlintenaantal 6
Waterdichte rugzakkenaantal 6
Drinkflessenaantal 14
Werkhandschoenenaantal 14
Veiligheidshelmenaantal 14
Fluitjesaantal 6
Waterdichte zakkenaantal 14

Apparatuur

Hoofdlampenaantal 14
Reservebatterijenaantal 28
Powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 2
Draagbare kooktoestellenaantal 2
Gaspatronenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Keuken

Kookpannenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Opscheplepelsaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 14
Herbruikbare kommenaantal 14
Herbruikbare bekersaantal 28
Besteksetsaantal 14

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Sponzenaantal 4
Theedoekenaantal 8
Handzeepdispenseraantal 2
Eerste hulp kitaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Brandblusdeken

Catering

Boodschappen

Tips

Verken de route minimaal één keer vooraf en noteer niet alleen de opdrachten, maar ook bereikbare nooduitgangen en plekken waar mobiele telefoons slecht bereik hebben. Deel die informatie met de begeleiders.
Stuur praktische informatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld het startpunt, vertrektijd, kleding, schoenen, benodigde drinkfles en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Maak per team een vaste set met kompas, topografische kaart, fluitje en waterdichte zakken. Leg teamlinten en navigatiemateriaal klaar voordat de deelnemers arriveren, zodat de indeling niet ten koste gaat van de briefing.
Plan naast water ook eten voor onderweg en een apart ontvangst- en rustpunt. Reken bij een tocht van meerdere uren op minstens één drinkmoment per uur en controleer dieetwensen vóór je boodschappen doet.
Controleer het materiaal de dag vóór vertrek: touwrollen, karabijnhaken, helmen, handschoenen, hoofdlampen en reservebatterijen. Pak kwetsbare spullen in waterdichte zakken en laad mobiele telefoons en powerbanks volledig op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een survivaltocht organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met datum, route, locatie en eventuele vergunning. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je nog tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en vervoer te verwerken.
Hoeveel water heb je nodig voor een survivaltocht?: Neem als richtlijn minimaal 1,5 tot 2 liter water per deelnemer mee voor een tocht van enkele uren, naast extra water voor de start en het eten. Plan minstens één drinkmoment per uur en neem een reserve mee voor warm weer.
Wat moet je controleren vóór een survivaltocht?: Controleer uiterlijk de dag ervoor de weersverwachting, route, nooduitgangen, telefoonnummers, vergunning en het volledige materiaal. Kijk ook of alle deelnemers geregistreerd zijn en of vervoer naar het startpunt geregeld is.
Hoe deel je teams in tijdens een survivaltocht?: Maak de teams bij aankomst, nadat je de aanwezigheid hebt geregistreerd, en houd ze bij voorkeur op 4 tot 6 deelnemers. Geef elk team een herkenbaar teamlint, een kaart, kompas en duidelijke afspraken over samen blijven en hulp inschakelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.