Eine Survivaltour Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Survivaltour entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über Sicherheit und einen reibungslosen Start. Lege zuerst Datum, Route und Startpunkt fest, prüfe Genehmigungen und organisiere danach Anmeldungen und Transport. In der letzten Woche klärst du Wetter, Notfallkontakte, Ernährungswünsche und das Material. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Check-in, eine kurze Sicherheitseinweisung und feste Verantwortliche für Route, Aufgaben und Verpflegung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Ort und Startpunkt reservieren
- 3
Veranstaltungsgenehmigung prüfen
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Transport zum Startpunkt organisieren
2 Personen
- 8
Teilnehmerliste und Notfallnummern erstellen
- 9
Route und Notausgänge erkunden
2 Personen
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Teilnehmer praktische Infos senden
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Material prüfen
2 Personen
- 14
Routenpläne drucken
- 15
Rucksäcke und Kisten einpacken
2 Personen
Event
- 16
Startpunkt einrichten
3 Personen
- 17
Willkommenstisch aufbauen
2 Personen
- 18
Wasser und Snacks bereitstellen
2 Personen
- 19
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 20
Anwesenheit erfassen
- 21
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
- 22
Teams einteilen
2 Personen
- 23
Navigationsmaterial ausgeben
2 Personen
- 24
Erste Survivalaufgabe begleiten
3 Personen
- 25
Zweite Survival-Aufgabe begleiten
3 Personen
- 26
Getränkepause betreuen
2 Personen
- 27
Orientierungstour begleiten
3 Personen
- 28
Teilnehmer zurück zum Camp führen
2 Personen
- 29
Abendessen zubereiten
3 Personen
- 30
Mahlzeit servieren
3 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
- 32
Abendspiel begleiten
3 Personen
- 33
Teilnehmende zum Startpunkt begleiten
2 Personen
- 34
Abreise von Teilnehmenden registrieren
Nachbereitung
- 35
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 36
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
- 37
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
2 Personen
- 38
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
3 Personen
- 39
Materialien trocknen lassen
- 40
Materialien sauber verstauen
2 Personen
- 41
Geliehene Sachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 3
- KlappstühleAnz. 14
- Festzelt
- PicknickdeckeAnz. 3
Sportmaterial
- KompassAnz. 6
- Topografische KartenAnz. 6
- SeilrollenAnz. 4
- KarabinerhakenAnz. 12
- KegelAnz. 12
- TeambänderAnz. 6
- Wasserdichte RucksäckeAnz. 6
- TrinkflaschenAnz. 14
- ArbeitshandschuheAnz. 14
- SicherheitshelmeAnz. 14
- PfeifenAnz. 6
- Wasserdichte TaschenAnz. 14
Ausstattung
- StirnlampenAnz. 14
- ErsatzbatterienAnz. 28
- PowerbanksAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 2
- Tragbare KochgeräteAnz. 2
- GaskartuschenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Küche
- KochtöpfeAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- KochmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 14
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 14
- Wiederverwendbare BecherAnz. 28
- BestecksetsAnz. 14
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- SchwämmeAnz. 4
- GeschirrtücherAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 2
- Erste-Hilfe-SetAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 6
- Feuerlöschdecke
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route und Startpunkt mindestens 4 Wochen vorher fest. Prüfe dabei, ob eine Veranstaltungsgenehmigung nötig ist, und erkunde Notausgänge sowie erreichbare Treffpunkte vorab.
- Schicke die praktischen Informationen spätestens 7 Tage vorher: Startzeit, Treffpunkt, Kleidung, benötigte Ausrüstung und Hinweise zur Verpflegung. So erkennst du fehlende Angaben noch rechtzeitig.
- Führe eine Teilnehmerliste mit Notfallnummern und Ernährungswünschen. Teile die Gruppe erst nach der Anwesenheitskontrolle in Teams ein und notiere pro Team eine verantwortliche Person.
- Prüfe Kompasse, topografische Karten, Seile, Karabiner, Helme, Pfeifen und wasserdichte Rucksäcke mindestens 2 Tage vorher. Lege Ersatzbatterien, Powerbanks und wasserdichte Taschen separat bereit, statt sie erst am Start zu suchen.
- Plane den Aufbau am Startpunkt mit Willkommenstisch, Wasser und Snacks mindestens 45 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe. Rechne für Begrüßung, Anwesenheitskontrolle, Sicherheitseinweisung und Teameinteilung insgesamt etwa 30 Minuten ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Survivaltour planen?
- Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Datum, Route, Startpunkt und möglichen Genehmigungen. Die Teilnehmerinformationen, Ernährungswünsche und der Transport sollten spätestens 7 Tage vor der Tour feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Start einer Survivaltour?
- Plane mindestens 45 Minuten für den Aufbau und etwa 30 Minuten für Empfang, Anwesenheitskontrolle, Sicherheitseinweisung und Teameinteilung ein. Die erste Survivalaufgabe sollte erst beginnen, wenn alle Teams ihre Navigationsmaterialien erhalten haben.
- Was muss man bei einer Survivaltour für Notfälle vorbereiten?
- Erstelle vorab eine Teilnehmerliste mit Notfallnummern, erkunde Notausgänge und lege einen erreichbaren Treffpunkt fest. Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vorabend und erneut am Morgen der Tour.
- Wann sollte man das Survival-Material kontrollieren?
- Kontrolliere das gesamte Material 2 Tage vor der Veranstaltung und packe Rucksäcke sowie Kisten danach vollständig. Batterien, Powerbanks, Mobiltelefone und wasserdichte Taschen solltest du am Veranstaltungstag zusätzlich kurz testen.
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