Zo organiseer je een stripwedstrijd

Begin met een duidelijk wedstrijdformat voordat je een locatie of materialen regelt. Leg vast wie mag meedoen, hoeveel tijd deelnemers krijgen, welk thema geldt en waarop de jury beoordeelt. Daarna volgen inschrijvingen, jurybriefing en materiaalplanning in een vaste volgorde. Reserveer op tijd voldoende tafels, stoelen en tekenplekken, want de beschikbare werkruimte bepaalt hoeveel deelnemers je veilig kunt ontvangen. Plan ook extra tijd voor registratie, jurering en het ophangen van de ingezonden strips.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Juryleden benaderen
4
Prijzen bestellen
5
Wedstrijdposter ontwerpen
6
Aanmeldformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Wedstrijd promoten
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Deelnemers bevestigen
12
Jurybriefing versturen
13
Beoordelingscriteria uitwerken
2 personen
14
Scoreformulieren maken
15
Programma en tijdschema maken
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Prijzen en materialen ophalen
2 personen
19
Wedstrijdmateriaal sorteren
2 personen
20
Naambadges voorbereiden
21
Formulieren en borden printen

Event

22
Locatie openen
2 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
24
Tekenmateriaal klaarleggen
3 personen
25
Versiering en bewegwijzering ophangen
2 personen
26
Registratietafel inrichten
2 personen
27
Hapjes en dranken klaarzetten
3 personen
28
Jurytafel en scorebladen klaarzetten
2 personen
29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Wedstrijdregels toelichten
31
Tekenronde begeleiden
3 personen
32
Hapjes en dranken serveren
2 personen
33
Dranken bijvullen
34
Werkstukken tentoonstellen
3 personen
35
Jurybeoordeling begeleiden
3 personen
36
Publieksstemmen verzamelen
2 personen
37
Winnaars bekendmaken
2 personen
38
Prijzen uitreiken
2 personen
39
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

40
Tekenmateriaal verzamelen
3 personen
41
Afval verzamelen
2 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Locatie schoonmaken
4 personen
44
Meubilair terugplaatsen
4 personen
45
Materialen inpakken
2 personen
46
Sleutels en apparatuur retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Registratietafel
Jurytafel
Tentoonstellingspanelenaantal 12
Krukkenaantal 6

Sportmateriaal

Tekenpapieraantal 200
Schetsboekenaantal 40
Grafietpotlodenaantal 80
Finelinersaantal 60
Kleurpotlodenaantal 40
Kleurstiftenaantal 40
Gummenaantal 50
Puntenslijpersaantal 25
Linialenaantal 30
Tekenplankenaantal 30
Klembordenaantal 10
Schortenaantal 30
Kneedgumaantal 20
Waskrijtaantal 20
Plakbandaantal 8
Papierenclipsaantal 200
Schilderstapeaantal 6
Scharenaantal 20
Snijmattenaantal 6

Apparatuur

Kookwekkersaantal 4
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 2
Slingersaantal 8
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Naambadgesaantal 60
Prijzenaantal 3
Certificatenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de regels uiterlijk vier weken vooraf vast. Noteer het thema, de maximale afmetingen, de tekentijd, het aantal inzendingen per deelnemer en wat er gebeurt bij een gelijke score.
Maak de inschrijving pas definitief nadat je naam, contactgegevens en eventuele dieetwensen hebt verzameld. Stuur deelnemers daarna één bevestiging met locatie, starttijd, benodigdheden en uiterste aankomsttijd.
Brief de jury minimaal één week vooraf. Geef de beoordelingscriteria en scoreformulieren mee en spreek af hoeveel punten elk onderdeel krijgt, zodat juryleden niet tijdens de wedstrijd verschillende maatstaven gebruiken.
Plan de wedstrijddag achteruit vanaf de prijsuitreiking. Reserveer bijvoorbeeld 15 minuten voor registratie, 10 minuten voor uitleg, de afgesproken tekentijd en minstens 30 minuten voor jurering en het ophangen van de strips.
Controleer de materialen twee dagen vooraf en sorteer ze per tafel. Leg per deelnemer tekenpapier, potloden, fineliners, kleurmateriaal, gum en een puntenslijper klaar; test ook de printer, verlengkabels en stekkerdozen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een stripwedstrijd te organiseren?: Reken op minimaal vier weken voor een kleine wedstrijd. In de eerste week leg je regels, locatie en jury vast; daarna volgen promotie, inschrijvingen, bestellingen en de definitieve planning.
Hoeveel deelnemers kan ik per tafel laten tekenen?: Houd maximaal twee deelnemers per gewone tafel aan als zij op losse vellen werken. Bij schetsboeken of tekenplanken is één deelnemer per werkplek comfortabeler; meet daarom de tafels voordat je het maximumaantal inschrijvingen bepaalt.
Hoe lang duurt een stripwedstrijd?: Plan naast de tekentijd minstens 15 minuten voor registratie en 10 minuten voor uitleg. Voeg daarna 30 tot 45 minuten toe voor jurering, tentoonstelling en prijsuitreiking, afhankelijk van het aantal deelnemers.
Wanneer moet ik de juryleden en prijzen regelen?: Benader juryleden uiterlijk vier weken vooraf en bestel de prijzen zodra het aantal categorieën vaststaat. Verstuur de jurybriefing en beoordelingscriteria minimaal één week voor de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.