So organisierst du einen Strip-Wettbewerb
Ein Strip-Wettbewerb braucht mehr als Zeichenpapier und eine Jury. Lege zuerst Regeln, Bewertung und Zeitlimit fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Location, Werbung, Material und ein genauer Ablauf für Registrierung, Zeichenphase, Ausstellung und Siegerehrung. Plane außerdem Reserven ein: Drucksachen, Ersatzmaterial und zusätzliche Zeit werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Jurymitglieder ansprechen
- 4
Preise bestellen
- 5
Wettkampfposter gestalten
- 6
Anmeldeformular erstellen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Wettbewerb bewerben
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Teilnehmer bestätigen
- 12
Jury-Briefing versenden
- 13
Bewertungskriterien ausarbeiten
2 Personen
- 14
Wertungsbogen erstellen
- 15
Programm und Zeitplan erstellen
- 16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Preise und Materialien abholen
2 Personen
- 19
Wettkampfmaterial sortieren
2 Personen
- 20
Namensschilder vorbereiten
- 21
Formulare und Schilder drucken
Event
- 22
Location öffnen
2 Personen
- 23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 24
Zeichenmaterial bereitlegen
3 Personen
- 25
Dekoration und Beschilderung aufhängen
2 Personen
- 26
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 27
Snacks und Getränke bereitstellen
3 Personen
- 28
Jurytisch und Wertungsblätter bereitstellen
2 Personen
- 29
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 30
Wettkampfregeln erläutern
- 31
Zeichenrunde moderieren
3 Personen
- 32
Snacks und Getränke servieren
2 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
- 34
Werkstücke ausstellen
3 Personen
- 35
Jurybewertung begleiten
3 Personen
- 36
Publikumsstimmen sammeln
2 Personen
- 37
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 38
Preise überreichen
2 Personen
- 39
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 40
Zeichenmaterial sammeln
3 Personen
- 41
Abfall sammeln
2 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 43
Location reinigen
4 Personen
- 44
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 45
Materialien einpacken
2 Personen
- 46
Schlüssel und Equipment zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- Registrierungstisch
- Jurytisch
- AusstellungspanelsAnz. 12
- HockerAnz. 6
Sportmaterial
- ZeichenpapierAnz. 200
- SkizzenbücherAnz. 40
- Bleistifte aus GraphitAnz. 80
- FinelinerAnz. 60
- BuntstifteAnz. 40
- BuntstifteAnz. 40
- RadiergummisAnz. 50
- BleistiftspitzerAnz. 25
- LinealeAnz. 30
- ZeichenbretterAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 10
- SchürzenAnz. 30
- KnetgummiAnz. 20
- WachsmalstifteAnz. 20
- KlebebandAnz. 8
- PapierklammernAnz. 200
- AbdeckbandAnz. 6
- ScherenAnz. 20
- SchneidemattenAnz. 6
Ausstattung
- KüchentimerAnz. 4
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeekannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 60
- PreiseAnz. 3
- ZertifikateAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Regeln und Bewertungskriterien mindestens 3 Wochen vor dem Wettbewerb fest. Definiere dabei Thema, erlaubte Materialien, Abgabefrist und Punkteverteilung, damit Jury und Teilnehmende dieselben Vorgaben erhalten.
- Bestätige Anmeldungen spätestens 7 Tage vorher und frage dabei Ernährungswünsche sowie benötigte Materialien ab. So kannst du Namensschilder, Formulare und Zeichenplätze passend vorbereiten.
- Plane für die Registrierung 30 Minuten vor dem offiziellen Start ein. Ein eigener Registrierungstisch, alphabetische Namensschilder und gedruckte Wertungsbogen verhindern Rückfragen während der Zeichenzeit.
- Sortiere Zeichenpapier, Skizzenbücher, Bleistifte, Fineliner und Farben pro Tisch vor. Rechne bei Verbrauchsmaterialien mit mindestens 10 Prozent Reserve und prüfe zusätzlich Scheren, Klebeband, Spitzer und Radiergummis.
- Schicke der Jury das Briefing spätestens 5 Tage vor dem Termin und setze für die Bewertung ein festes Zeitfenster. Ein Laptop, Drucker und Verlängerungskabel sollten vor Beginn getestet werden, nicht erst bei der Auswertung.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Strip-Wettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Die Location und Jurymitglieder sollten innerhalb der ersten 2 Wochen feststehen, damit Anmeldung und Bewerbung rechtzeitig starten können.
- Wie viel Zeichenmaterial brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane mindestens ein Zeichenblatt oder Zeichenpapier pro Aufgabe und Person ein, plus 10 Prozent Reserve. Bei Stiften, Radiergummis und Spitzern sollte jedes Arbeitsteam Zugriff auf mehrere Exemplare haben, damit niemand während des Wettbewerbs warten muss.
- Wie lange sollte ein Strip-Wettbewerb dauern?
- Für Registrierung, Briefing und Zeichenphase solltest du meist 3 bis 4 Stunden einplanen. Ergänze mindestens 30 Minuten für Aufbau und 30 bis 45 Minuten für Jurybewertung, Ausstellung und Siegerehrung.
- Wann sollte ich die Jury für den Strip-Wettbewerb briefen?
- Versende das Jury-Briefing spätestens 5 Tage vor dem Termin. Die Bewertungskriterien und Wertungsbogen sollten dabei bereits endgültig sein, damit die Jury am Veranstaltungstag ohne zusätzliche Abstimmung beginnen kann.
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