Cómo organizar un concurso de cómics paso a paso
Un concurso de cómics necesita dos preparaciones paralelas: la competición y el espacio donde se presentan las obras. Empieza por fijar las reglas, reservar el lugar y confirmar al jurado; después abre las inscripciones y calcula el material según el número de participantes. Durante la última semana, cierra el programa, imprime los documentos y prepara las mesas de dibujo, registro, jurado y exposición. El día del concurso, controla los tiempos con temporizadores y deja margen para recoger y puntuar.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Establecer las reglas de la competición
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Contactar a los miembros del jurado
- 4
Encargar premios
- 5
Diseñar el cartel del partido
- 6
Crear formulario de inscripción
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Promocionar la competición
2 personas
- 9
Gestionar inscripciones
- 10
Recoger preferencias dietéticas
- 11
Confirmar participantes
- 12
Enviar briefing al jurado
- 13
Desarrollar criterios de evaluación
2 personas
- 14
Preparar las hojas de puntuación
- 15
Crear el programa y el horario
- 16
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Recoger premios y materiales
2 personas
- 19
Clasificar material de competición
2 personas
- 20
Preparar acreditaciones
- 21
Imprimir formularios y carteles
Evento
- 22
Abrir la ubicación
2 personas
- 23
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 24
Preparar material de dibujo
3 personas
- 25
Colgar la decoración y la señalización
2 personas
- 26
Montar la mesa de registro
2 personas
- 27
Preparar aperitivos y bebidas
3 personas
- 28
Preparar la mesa del jurado y las hojas de puntuación
2 personas
- 29
Recepción de participantes
3 personas
- 30
Explicar las reglas del concurso
- 31
Guiar la ronda de dibujos
3 personas
- 32
Servir aperitivos y bebidas
2 personas
- 33
Rellenar las bebidas
- 34
Exponer las obras
3 personas
- 35
Coordinar la evaluación del jurado
3 personas
- 36
Recopilar los votos del público
2 personas
- 37
Anunciar a los ganadores
2 personas
- 38
Entregar premios
2 personas
- 39
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 40
Reunir material de dibujo
3 personas
- 41
Recoger la basura
2 personas
- 42
Lavar la vajilla
2 personas
- 43
Limpiar el lugar
4 personas
- 44
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 45
Empaquetar materiales
2 personas
- 46
Devolver las llaves y el equipo
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa de registro
- Mesa del jurado
- Paneles de exposicióncant. 12
- Taburetescant. 6
Material deportivo
- Papel para dibujarcant. 200
- Cuadernos de bocetoscant. 40
- Lápices de grafitocant. 80
- Rotuladores finoscant. 60
- Lápices de colorescant. 40
- Rotuladores de colorescant. 40
- Gomas de borrarcant. 50
- Sacapuntascant. 25
- Reglascant. 30
- Portapapelescant. 30
- Portapapelescant. 10
- Delantalescant. 30
- Goma moldeablecant. 20
- Tiza para telacant. 20
- Cinta adhesivacant. 8
- Clipscant. 200
- Cinta de pintorcant. 6
- Tijerascant. 20
- Tapetes de cortecant. 6
Equipo
- Temporizadores de cocinacant. 4
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarras de cafécant. 3
- Jarras de aguacant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Cartel de bienvenida
- Señales direccionalescant. 8
- Mantelescant. 10
- Credencialescant. 60
- Premioscant. 3
- Certificadoscant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 2
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Define antes de abrir el formulario qué debe entregar cada participante, cuánto dura la prueba, qué formato tendrá la obra y cómo se resolverán los empates. Si las reglas quedan ambiguas, el jurado tendrá que improvisar durante la evaluación.
- Contacta con el jurado con varias semanas de antelación y envíale el briefing, los criterios y las hojas de puntuación al menos 3 días antes. Así puede revisar los criterios y detectar contradicciones antes del concurso.
- Calcula el material por participante, no solo por mesa: prepara papel, lápices, rotuladores, gomas, sacapuntas y reglas, y añade un pequeño margen de reserva. Los temporizadores, alargadores y regletas suelen olvidarse hasta el montaje.
- Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Después confirma la lista definitiva de participantes y separa las acreditaciones, formularios y materiales de competición para que el registro no se mezcle con las mesas del jurado.
- Monta el espacio siguiendo el recorrido del participante: registro, zona de dibujo, mesa del jurado y paneles de exposición. Abre el lugar con suficiente antelación para colocar señalización, probar el portátil y la impresora, y comprobar que los cables no estorben.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de cómics?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Reserva el lugar y contacta con el jurado al principio; deja la última semana para cerrar participantes, imprimir documentos, comprar materiales y recoger premios.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones del concurso de cómics?
- Ciérralas entre 5 y 7 días antes del evento. Necesitas ese margen para confirmar participantes, recoger preferencias dietéticas, ajustar el material y preparar las acreditaciones.
- ¿Qué materiales necesita cada participante para dibujar?
- Prepara como base papel para dibujar, lápices de grafito, gomas, sacapuntas, reglas y rotuladores. Añade lápices o rotuladores de colores según las reglas, y calcula al menos un pequeño margen de repuesto por cada grupo de participantes.
- ¿Cuánto tiempo necesita el jurado para puntuar los cómics?
- Reserva entre 30 y 60 minutos después de terminar la prueba, según el número de obras y los criterios. Entrega al jurado las hojas de puntuación y el briefing antes de empezar para evitar pausas y preguntas durante la evaluación.
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