Zo organiseer je een strak straatvoetbaltoernooi

Begin niet met ballen en doelen, maar met de locatie, vergunning en het toernooiformat. Daarna leg je vast hoeveel teams meedoen, hoe lang wedstrijden duren en wie fluit, zodat je een haalbaar wedstrijdschema maakt. Verzamel aanmeldingen en contactgegevens op tijd en bevestig teams uiterlijk een week vooraf. Op de dag zelf draait alles om een goed gemarkeerd veld, een zichtbaar schema en duidelijke rollen voor scheidsrechters en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vergunning controleren
3
Toernooiformat bepalen
2 personen
4
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Teams bevestigen
2 personen
9
Scheidsrechters inplannen
2 personen
10
Vrijwilligers indelen
2 personen
11
Wedstrijdregels uitschrijven
12
Contactgegevens controleren
13
Weersvoorspelling controleren
14
Slechtweerplan bevestigen
2 personen
15
Boodschappenlijst controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen ophalen
2 personen
18
Teamindeling printen
19
Wedstrijdschema printen
20
Prijzen klaarleggen
21
Veld inspecteren
2 personen
22
Veld uitzetten
4 personen
23
Doelen plaatsen
4 personen
24
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
25
Partytenten opbouwen
4 personen
26
Registratiebalie inrichten
2 personen
27
Catering klaarzetten
3 personen
28
Geluidsinstallatie testen
2 personen
29
EHBO-materiaal klaarleggen

Event

30
Teams registreren
3 personen
31
Toernooi openen
32
Wedstrijden begeleiden
6 personen
33
Uitslagen registreren
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Afval verzamelen
2 personen
37
Licht inschakelen
38
Finale begeleiden
4 personen
39
Prijzen uitreiken
2 personen
40
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
42
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
43
Locatie schoonmaken
4 personen
44
Afval afvoeren
2 personen
45
Materialen retourneren
2 personen
46
Koelboxen schoonmaken
2 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Vermiste spullen registreren
49
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Straatvoetbaldoelenaantal 2
Voetballenaantal 8
Reservevoetballenaantal 2
Teamhesjesaantal 64
Pionnenaantal 40
Veldlijnen
Balpompaantal 2
Naaldjes voor balpompaantal 6
Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
Scheidsrechterkaartenaantal 6
Scorebordaantal 2
Teamkaartenaantal 16
Wedstrijdformulierenaantal 40
Reservepennenaantal 20

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Afvalbakkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Kleedruimtebakkenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtkabelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 10

Catering

Boodschappen

Decoratie

Eventbannersaantal 4
Richtingsbordenaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 64

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blikvangersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

EHBO

EHBO-koffer
Koude kompressenaantal 10
Sporttapeaantal 6
Pleistersaantal 2

Tips

Reserveer de locatie en controleer de vergunning minimaal 6 weken vooraf. Leg ook meteen vast waar doelen, partytenten, tafels en stoelen mogen staan.
Kies het format voordat je inschrijvingen opent. Bij 8 teams kun je bijvoorbeeld met 2 poules van 4 werken; plan naast de speeltijd ook 5 minuten wisseltijd per wedstrijd.
Bevestig teams en verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor het toernooi. Print daarna de teamindeling en het wedstrijdschema, zodat je niet afhankelijk bent van telefoons of een lege batterij.
Plan per speelveld minimaal één scheidsrechter en wijs daarnaast een vrijwilliger aan voor het scorebord en de teambegeleiding. Leg regels, contactgegevens en de procedure bij een gelijke stand vooraf schriftelijk vast.
Inspecteer en zet het veld minstens 60 minuten voor de eerste aftrap uit. Test de balpomp, reserveballen, fluitjes, speaker en verlichting; bevestig het slechtweerplan uiterlijk 24 uur vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een straatvoetbaltoernooi organiseren?: Start 6 tot 8 weken vooraf met locatie, vergunning en format. Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 weken voor de speeldag en bevestig teams, vrijwilligers en materiaal uiterlijk 7 dagen vooraf.
Hoe maak ik een wedstrijdschema voor een straatvoetbaltoernooi?: Noteer eerst het aantal teams, velden en beschikbare uren. Reken per wedstrijd de speeltijd plus ongeveer 5 minuten wisseltijd; maak het schema daarna zo dat geen team twee wedstrijden direct achter elkaar speelt.
Hoeveel voetballen heb je nodig voor een straatvoetbaltoernooi?: Gebruik minimaal één wedstrijdbal per veld en houd per veld minstens één reservebal achter de hand. Voor vier velden leg je dus minimaal 8 ballen klaar, naast een balpomp en extra naaldjes.
Wanneer controleer je het slechtweerplan voor een straatvoetbaltoernooi?: Controleer de weersvoorspelling 48 uur vooraf en neem uiterlijk 24 uur voor de start een besluit. Communiceer dan direct of het toernooi doorgaat, wordt aangepast of naar een alternatieve locatie verhuist.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.