Ein Straßenfußballturnier Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Straßenfußballturnier entscheidet nicht nur der Spielplan über den Ablauf. Du brauchst früh eine passende Fläche, klärst Genehmigung und Wetteralternative und teilst Aufgaben für Schiedsgericht, Aufbau und Betreuung zu. Danach folgen Anmeldung, Teambestätigung und die genaue Planung der Spiele. Am Veranstaltungstag müssen Tore, Feldlinien, Westen und Ersatzbälle vor dem ersten Anpfiff bereitliegen. Diese Reihenfolge verhindert lange Pausen und hektische Nachkäufe.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Genehmigung prüfen
3
Turnierformat festlegen
2 Personen
4
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Teams bestätigen
2 Personen
9
Schiedsrichter einplanen
2 Personen
10
Freiwillige einteilen
2 Personen
11
Wettkampfregeln ausformulieren
12
Kontaktdaten prüfen
13
Wettervorhersage prüfen
14
Schlechtwetterplan bestätigen
2 Personen
15
Einkaufsliste prüfen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Materialien abholen
2 Personen
18
Teameinteilung drucken
19
Spielplan ausdrucken
20
Preise bereitlegen
21
Gelände inspizieren
2 Personen
22
Feld abstecken
4 Personen
23
Ziele aufstellen
4 Personen
24
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
25
Partyzelte aufbauen
4 Personen
26
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
27
Catering bereitstellen
3 Personen
28
Beschallungsanlage testen
2 Personen
29
Erste-Hilfe-Material bereitlegen

Event

30
Teams registrieren
3 Personen
31
Turnier eröffnen
32
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
33
Ergebnisse erfassen
2 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Snacks servieren
2 Personen
36
Abfall sammeln
2 Personen
37
Licht einschalten
38
Finale betreuen
4 Personen
39
Preise überreichen
2 Personen
40
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

41
Sportgeräte sammeln
4 Personen
42
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
43
Location reinigen
4 Personen
44
Abfall entsorgen
2 Personen
45
Materialien zurückgeben
2 Personen
46
Kühlboxen reinigen
2 Personen
47
Geschirr abwaschen
2 Personen
48
Vermisste Gegenstände erfassen
49
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

StraßenfußballtoreAnz. 2
FußbälleAnz. 8
ErsatzfußbälleAnz. 2
TeamwestenAnz. 64
KegelAnz. 40
Feldlinien
BallpumpeAnz. 2
Nadeln für BallpumpeAnz. 6
SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
SchiedsrichterkartenAnz. 6
AnzeigetafelAnz. 2
TeamkartenAnz. 16
WettkampfformulareAnz. 40
ErsatzstifteAnz. 20

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 32
AbfallbehälterAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 12
UmkleidekistenAnz. 4

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LichtkabelAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Catering

Einkäufe

Dekoration

EventbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
PreistrophäenAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 64

Reinigung

BesenAnz. 2
BlickfängerAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
EimerAnz. 4
WischmoppAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-Koffer
Kalte KompressenAnz. 10
SporttapeAnz. 6
PflasterAnz. 2

Tipps

Reserviere den Platz und prüfe die Genehmigung mindestens vier bis sechs Wochen vorher. Kläre dabei auch, ob Absperrpfosten, Partyzelte und Lautsprecher aufgestellt werden dürfen.
Lege das Turnierformat fest, bevor du Anmeldungen bestätigst. Plane pro Spiel zusätzlich fünf bis zehn Minuten für Wechsel und Verzögerungen ein und drucke den Spielplan in mehreren Exemplaren aus.
Bestätige Teams, Schiedsrichter und Freiwillige spätestens eine Woche vorher. Erfasse Kontaktdaten sowie Ernährungswünsche gesammelt, damit am Turniertag niemand wegen einer fehlenden Rückmeldung gesucht werden muss.
Prüfe Fußbälle, Tore und die Ballpumpe zwei Tage vor dem Turnier. Ein Ersatzball, zusätzliche Nadeln und klar erkennbare Teamwesten verhindern, dass ein einzelner Defekt den Spielbetrieb stoppt.
Lege den Schlechtwetterplan spätestens am Vortag fest und kontrolliere die Wettervorhersage erneut. Baue Zelte, Tische, Beleuchtung und Stromkabel nicht erst während des ersten Spiels auf, sondern richte das Gelände mit einem festen Aufbau-Team vorher ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Straßenfußballturnier anmelden?: Beginne vier bis sechs Wochen vorher mit der Platzreservierung und der Prüfung der Genehmigung. Für öffentliche Flächen können zusätzliche Vorgaben gelten, deshalb solltest du die zuständige Stelle nicht erst nach den Teamanmeldungen kontaktieren.
Wie viel Zeit sollte ich zwischen den Spielen einplanen?: Rechne pro Spiel mit fünf bis zehn Minuten zusätzlicher Zeit für Wechsel, Ergebnisnotizen und kurze Unterbrechungen. Bei mehreren Gruppen solltest du den Spielplan außerdem mit mindestens einer längeren Pause für Schiedsrichter und Helfer versehen.
Wann muss der Spielplan für das Turnier fertig sein?: Erstelle den vorläufigen Spielplan nach Ende der Anmeldung und bestätige ihn spätestens eine Woche vor dem Turnier. Drucke am Vortag mehrere Exemplare für Turnierleitung, Schiedsrichter und Teambetreuung aus.
Was brauche ich als Ersatz für ein Straßenfußballturnier?: Halte mindestens einen Ersatzfußball, zusätzliche Pumpennadeln und eine funktionierende Ballpumpe bereit. Prüfe außerdem zwei Tage vorher Tore, Westen, Kegel, Feldlinien, Pfeifen und Anzeigetafel, damit fehlendes Material noch beschafft oder abgeholt werden kann.

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