Organiser un tournoi de street football sans improviser

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez le lieu avant d’ouvrir les inscriptions et vérifiez immédiatement si un permis est nécessaire. Sans cette confirmation, vous risquez de devoir modifier le tournoi après avoir invité les équipes.
• Fixez le format avant d’établir le programme : nombre d’équipes, durée des matchs, temps de pause et éventuels matchs de classement. Prévoyez une marge de 10 à 15 minutes pour les retards entre deux rencontres.
• Confirmez les équipes au moins 3 jours avant le tournoi et contrôlez les coordonnées d’un responsable par équipe. Imprimez ensuite la répartition des équipes et le planning des matchs en plusieurs exemplaires.
• Attribuez les arbitres et les bénévoles par créneau, plutôt que de compter sur des volontaires disponibles sur place. Gardez au minimum une personne pour le tableau des scores, une pour l’accueil et une pour le matériel.
• Inspectez et délimitez le terrain avant l’arrivée des joueurs, puis installez les buts, les tentes et les tables. Vérifiez aussi les ballons de réserve, la pompe et les aiguilles : ce sont des oublis fréquents qui retardent le premier match.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de street football ?

Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Réservez le lieu et vérifiez le permis dès la première semaine, puis finalisez les équipes, les arbitres et le règlement au plus tard 3 jours avant le tournoi.

Quand faut-il confirmer les équipes inscrites ?

Confirmez les équipes 3 à 5 jours avant l’événement. Demandez le nom et le numéro d’un responsable, vérifiez les besoins alimentaires et envoyez le planning définitif après cette vérification.

Combien de temps prévoir entre deux matchs ?

Prévoyez au moins 10 minutes entre deux matchs pour changer les équipes, noter le score et remettre le terrain en ordre. Ajoutez 15 minutes de marge toutes les 2 ou 3 rencontres si le tournoi comporte plusieurs terrains ou beaucoup d’équipes.

Que faire s’il pleut le jour du tournoi ?

Décidez du plan météo au plus tard 48 heures avant, après avoir vérifié les prévisions. Indiquez clairement si les matchs sont maintenus, décalés ou annulés, et prévoyez un contrôle du terrain avant l’accueil des équipes.

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