Zo organiseer je een straatfeest zonder last-minute gedoe

Begin met de datum, het programma en de praktische grenzen van de straat. Regel daarna de vergunning en straatafsluiting, controleer stroompunten en reserveer tenten, tafels, stoelen en kookmateriaal. Zodra de uitnodigingen eruit zijn, verzamel je aanmeldingen en dieetwensen; daarmee maak je een betrouwbare boodschappenlijst. De laatste dagen draaien om het weer, koelen, voorbereiden en een duidelijke opbouwvolgorde. Zo staat de barbecue niet klaar zonder stroom en ontbreekt er geen servies wanneer iedereen tegelijk gaat eten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Vergunning en straatafsluiting aanvragen
3
Locatie en stroompunten controleren
2 personen
4
Leveranciers en materiaal reserveren
5
Uitnodigingen opstellen
2 personen
6
Uitnodigingen verspreiden
3 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Programma aan deelnemers bevestigen
10
Weersverwachting controleren
11
Definitieve boodschappenlijst maken
2 personen
12
Boodschappen doen
3 personen
13
Dranken koelen
2 personen
14
Hapjes en salades voorbereiden
4 personen
15
Vlees en vegetarische producten marineren
2 personen
16
Materialen naar de straat brengen
6 personen
17
Straatafsluiting plaatsen
4 personen
18
Stroomvoorziening aanleggen
2 personen
19
Partytenten opbouwen
6 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
6 personen
21
Buffettafels inrichten
3 personen
22
Bar en drankpunt opbouwen
3 personen
23
Grill en kookmateriaal klaarzetten
3 personen
24
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
25
Muziek en microfoon testen
2 personen
26
Versiering ophangen
4 personen
27
Spelmaterialen klaarzetten
3 personen
28
Naam- en dieetkaartjes plaatsen
2 personen
29
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
30
Sanitaire voorzieningen controleren
2 personen
31
Veiligheids- en vluchtroutes controleren
2 personen
32
Vrijwilligers instrueren
3 personen
33
Buffet gereedzetten
4 personen
34
Dranken en ijs klaarzetten
3 personen

Event

35
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
36
Gasten welkom heten
2 personen
37
Koffie en thee serveren
2 personen
38
Welkomstwoord verzorgen
39
Hapjes uitserveren
3 personen
40
Spelronde begeleiden
3 personen
41
Muziekprogramma verzorgen
2 personen
42
Dranken uitgeven
3 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Afvalbakken legen
2 personen
45
Tafels tussentijds afruimen
3 personen
46
Barbecue aansteken
2 personen
47
Barbecue bereiden
4 personen
48
Barbecue serveren
4 personen
49
Vegetarische maaltijden apart houden
2 personen
50
Salades en sauzen aanvullen
2 personen
51
Kinderactiviteiten begeleiden
3 personen
52
Muziekquiz begeleiden
2 personen
53
Dessert en koffie serveren
3 personen
54
Laatste ronde aankondigen
55
Muziek en verlichting uitschakelen
2 personen
56
Gasten uitgeleiden
2 personen

Nazorg

57
Restanten gekoeld opbergen
3 personen
58
Servies en glaswerk verzamelen
4 personen
59
Afval verzamelen en sorteren
4 personen
60
Barbecue veilig doven
2 personen
61
Tafels en stoelen afbreken
6 personen
62
Partytenten afbreken
6 personen
63
Versiering verwijderen
3 personen
64
Straat schoonvegen
4 personen
65
Afwas schoonmaken en drogen
4 personen
66
Kookmateriaal reinigen
3 personen
67
Apparatuur inpakken
3 personen
68
Materialen naar opslag brengen
5 personen
69
Geleende materialen retourneren
2 personen
70
Overgebleven boodschappen verdelen
2 personen
71
Straatafsluiting verwijderen
4 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 100
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Statafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 180
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120
Theelepelsaantal 80
Serveerbestekaantal 12
Schenkflessenaantal 8

Keuken

Barbecueaantal 2
Grillroostersaantal 4
Braadpannenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Mengkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Voedselthermometersaantal 2
Aluminium grillschalenaantal 20

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 120
Menukaartenaantal 12

Sportmateriaal

Jeu-de-boulessetsaantal 3
Bingokaartenaantal 120
Bingomolen
Bingofichesaantal 500
Ringwerpsetsaantal 2
Touwtrektouw
Pionnenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Blikkenaantal 2
Vuilniscontainersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4
Afwasteiltjesaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4

Veiligheid

Verbanddozenaantal 2
Brandblussersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Antislipmattenaantal 8
Afzethekkenaantal 12
Verkeersbordenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Overig

Klapkratjesaantal 12
Transportwagensaantal 2
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Powerbanksaantal 4
Contantgeldkist
Pinautomaat

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de vergunning en straatafsluiting ruim vóór het feest aan; zonder die toestemming kun je de opbouw, afzetting en doorgang niet veilig plannen.
Verzamel aanmeldingen en dieetwensen vóór je de definitieve boodschappenlijst maakt. Tel vegetarische porties en allergieën apart, zodat je niet op de dag zelf moet improviseren.
Controleer vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en waar de kabels veilig kunnen lopen. Test geluidsinstallatie en microfoon vóór de gasten komen, niet pas tijdens het programma.
Plan de opbouw in vaste volgorde: eerst straatafsluiting en stroom, daarna tenten, tafels en stoelen, en pas vervolgens buffet, bar, grill en geluidsinstallatie.
Zet dranken tijdig koud en maak hapjes, salades en marinades vooraf klaar. Houd serveerschalen met deksel, herbruikbare bekers en serveerbestek apart, zodat het buffet direct kan starten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een straatfeest organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, programma, vergunning en straatafsluiting. Reserveer in dezelfde periode ook partytenten, tafels, stoelen, barbecue en geluidsinstallatie.
Wanneer moet ik uitnodigingen voor een straatfeest versturen?: Stuur de uitnodigingen ongeveer 4 weken vooraf en geef een uiterste aanmelddatum van 10 tot 14 dagen voor het feest. Dan heb je tijd om dieetwensen te verwerken en boodschappen te plannen.
Hoeveel drank heb je nodig voor een straatfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Voorzie daarnaast altijd water en houd rekening met kinderen en gasten die geen alcohol drinken.
Wat moet je op de dag van een straatfeest als eerste doen?: Plaats eerst de straatafsluiting en leg de stroomvoorziening veilig aan. Bouw daarna tenten, tafels en stoelen op; richt pas vervolgens buffet en bar in en test grill en geluid.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.