Zo organiseer je een sterilisatieactie voor dieren

Begin met de medische basis: leg de datum en locatie vast, reserveer een dierenartsenteam en controleer of de operatieruimte geschikt is. Regel daarna vergunningen, afvalverwerking voor naalden en de samenwerking met een opvang. Pas wanneer voorwaarden en aanmeldingen duidelijk zijn, maak je de operatielijst en plan je vrijwilligers. Deelnemers hebben vooraf concrete informatie nodig over nuchterheid, route, parkeren en nazorg; juist die berichten worden in de praktijk vaak te laat verstuurd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Dierenartsenteam reserveren
2 personen
3
Operatieruimte reserveren
4
Vergunningen controleren
5
Afvalverwerking voor naalden regelen
6
Samenwerking met opvang bevestigen
2 personen
7
Aanmeldformulier opstellen
8
Voorwaarden voor deelname opstellen
2 personen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Promotie bij dierenorganisaties plaatsen
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dier- en eigenaargegevens controleren
2 personen
13
Operatielijst samenstellen
2 personen
14
Wachtlijst aanmaken
15
Bevestigingen naar deelnemers sturen
2 personen
16
Nuchterheidsinstructies versturen
2 personen
17
Nazorginstructies opstellen
2 personen
18
Dieetwensen verzamelen
19
Vrijwilligers inplannen
2 personen
20
Dierenartsinstructies bevestigen
2 personen
21
Medische voorraad bestellen
2 personen
22
Koeltransport voor medicijnen regelen
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Deelnemers telefonisch bevestigen
2 personen
25
Route en parkeerinformatie versturen
26
Ruimtes grondig reinigen
3 personen
27
Operatietafels desinfecteren
2 personen
28
Medische materialen klaarleggen
2 personen
29
Dierenkooien labelen
2 personen
30
Formulieren en polsbandjes sorteren
2 personen
31
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
32
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
33
Wachtruimte inrichten
2 personen
34
Herstelruimte inrichten
3 personen
35
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

36
Dieren en eigenaren inchecken
3 personen
37
Identiteitsgegevens controleren
2 personen
38
Toestemmingsformulieren laten tekenen
2 personen
39
Dieren kort vooronderzoeken
2 personen
40
Dieren wegen en registreren
2 personen
41
Dieren voorbereiden voor operatie
3 personen
42
Operaties uitvoeren
4 personen
43
Operatiegegevens registreren
2 personen
44
Dieren naar herstelruimte brengen
3 personen
45
Herstel van dieren bewaken
3 personen
46
Dranken bijvullen
47
Deelnemers informeren over nazorg
2 personen
48
Medicatie en instructies meegeven
2 personen
49
Dieren gecontroleerd overdragen
3 personen
50
Afwezigen van nieuwe afspraak voorzien
51
Medisch afval veilig verzamelen
2 personen

Nazorg

52
Servies afwassen
2 personen
53
Medische oppervlakken reinigen
3 personen
54
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
55
Ruimtes schoonmaken
3 personen
56
Materialen terugplaatsen
2 personen
57
Gebruikte kooien desinfecteren
2 personen
58
Deelnemers telefonisch nabellen
2 personen
59
Nazorgvragen beantwoorden
2 personen
60
Dierenartscontrole voor bijzonderheden
2 personen
61
Medische gegevens archiveren
2 personen
62
Ongebruikte materialen retourneren
2 personen
63
Gehuurde kooien retourneren
2 personen
64
Laatste afvalafvoer controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 3
Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Wachtbankenaantal 6
Dierenkooienaantal 20

Apparatuur

Operatielampenaantal 2
Anesthesieapparatenaantal 2
Bewakingsmonitorenaantal 3
Weegschalenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Werkverlichtingaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Serveerschalenaantal 6

Medische benodigdheden

Operatiesetsaantal 4
Steriele doekenaantal 80
Steriele handschoenenaantal 120
Mondmaskersaantal 150
Operatiemutsenaantal 50
Hechtdraadaantal 50
Spuitenaantal 150
Injectienaaldenaantal 200
Infuussetsaantal 40
Infuusstandaardsaantal 4
Kraagjes voor dierenaantal 30
Hersteldekensaantal 20
Thermometersaantal 4
Chipscannersaantal 2

Administratie

Aanmeldformulierenaantal 60
Toestemmingsformulierenaantal 60
Nazorgformulierenaantal 60
Dierenlabelsaantal 80
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 10

Schoonmaak

Desinfectiemiddelaantal 10
Schoonmaakwagensaantal 2
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 30
Nitrilhandschoenenaantal 300
Afvalcontainersaantal 8
Naaldencontainersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het dierenartsenteam en de operatieruimte voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer tegelijk vergunningen, koeltransport voor medicijnen en de afvoer van naalden en ander medisch afval.
Stel het aanmeldformulier zo op dat je alle dier- en eigenaargegevens meteen kunt controleren. Leg ook voorwaarden voor deelname vast, zodat je geen ongeschikte dieren pas op de operatiedag hoeft af te wijzen.
Maak na het sluiten van de aanmeldingen een operatielijst én een wachtlijst. Stuur bevestigingen met nuchterheidsinstructies en bel deelnemers opnieuw na zodra de definitieve tijden bekend zijn.
Plan de vrijwilligers rond drie momenten: ontvangst, wachten en vertrek. Richt aparte plekken in met inschrijftafels, wachtbanken en dierenkooien, zodat dieren niet tussen aanmeldende eigenaren en medische materialen staan.
Controleer de medische voorraad minimaal 7 dagen vooraf met het dierenartsenteam. Denk niet alleen aan operatiesets, steriele doeken, handschoenen, spuiten en naalden, maar ook aan operatielampen, anesthesieapparaten, bewakingsmonitoren en weegschalen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een sterilisatieactie voor dieren organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je het dierenartsenteam, de operatieruimte, vergunningen, opvang en medische voorraad regelen voordat je deelnemers uitnodigt.
Wanneer moet je deelnemers de nuchterheidsinstructies sturen?: Stuur de instructies uiterlijk 48 uur voor de afspraak en herhaal ze telefonisch bij de definitieve bevestiging. Vermeld duidelijk vanaf welk tijdstip het dier niet meer mag eten of drinken, volgens de aanwijzingen van het dierenartsenteam.
Hoeveel dieren kun je op één dag laten steriliseren?: Dat hangt af van het aantal dierenartsen, operatieplekken, anesthesieapparaten en de hersteltijd per dier. Stel de operatielijst pas samen nadat het team een haalbaar maximum heeft bevestigd; werk daarnaast met een wachtlijst.
Wat regel je minimaal één week voor een sterilisatieactie?: Controleer 7 dagen vooraf de medische voorraad, het koeltransport voor medicijnen, de afvalverwerking en de vrijwilligersplanning. Stuur ook route- en parkeerinformatie en controleer of alle dier- en eigenaargegevens compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.