Eine Tier-Sterilisationsaktion Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Tier-Sterilisationsaktion müssen medizinische Abläufe, Tierdaten und Logistik exakt zusammenspielen. Lege zuerst Datum, Ort und das Tierärzteteam fest; danach folgen Genehmigungen, Operationsraum und die Zusammenarbeit mit der Unterkunft. Plane Anmeldungen, Warteliste und Nüchternheitsanweisungen frühzeitig, damit am OP-Tag keine Rückfragen den Ablauf bremsen. Besonders oft werden Entsorgung, Kühltransport für Medikamente und die Nachsorge zu spät organisiert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Tierärzteteam reservieren
2 Personen
3
Operationsraum reservieren
4
Genehmigungen prüfen
5
Entsorgung für Nadeln organisieren
6
Zusammenarbeit mit der Unterkunft bestätigen
2 Personen
7
Anmeldeformular erstellen
8
Teilnahmebedingungen festlegen
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Werbung bei Tierschutzorganisationen platzieren
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Tier- und Halterdaten prüfen
2 Personen
13
Operationsliste zusammenstellen
2 Personen
14
Warteliste anlegen
15
Bestätigungen an Teilnehmer senden
2 Personen
16
Nüchternheitsanweisungen versenden
2 Personen
17
Nachsorgeanweisungen erstellen
2 Personen
18
Ernährungswünsche erfassen
19
Freiwillige einplanen
2 Personen
20
Tierarztanweisungen bestätigen
2 Personen
21
Medizinischen Bedarf bestellen
2 Personen
22
Kühltransport für Medikamente organisieren
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Teilnehmende telefonisch bestätigen
2 Personen
25
Route und Parkinformationen versenden
26
Räume gründlich reinigen
3 Personen
27
Operationstische desinfizieren
2 Personen
28
Medizinische Materialien bereitlegen
2 Personen
29
Tierkäfige beschriften
2 Personen
30
Formulare und Armbänder sortieren
2 Personen
31
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
32
Empfangstheke einrichten
2 Personen
33
Wartebereich einrichten
2 Personen
34
Genesungsraum einrichten
3 Personen
35
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen

Event

36
Tiere und Besitzer einchecken
3 Personen
37
Identitätsdaten überprüfen
2 Personen
38
Einverständniserklärungen unterschreiben lassen
2 Personen
39
Tiere kurz voruntersuchen
2 Personen
40
Tiere wiegen und registrieren
2 Personen
41
Tiere für die Operation vorbereiten
3 Personen
42
Operationen durchführen
4 Personen
43
Operationsdaten registrieren
2 Personen
44
Tiere in den Erholungsraum bringen
3 Personen
45
Tierrehabilitation überwachen
3 Personen
46
Getränke nachfüllen
47
Teilnehmende über die Nachsorge informieren
2 Personen
48
Medikamente und Anweisungen mitgeben
2 Personen
49
Tiere kontrolliert übergeben
3 Personen
50
Abwesenden einen neuen Termin anbieten
51
Medizinische Abfälle sicher sammeln
2 Personen

Nachbereitung

52
Geschirr abwaschen
2 Personen
53
Medizinische Oberflächen reinigen
3 Personen
54
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
55
Räume reinigen
3 Personen
56
Materialien zurückstellen
2 Personen
57
Benutzte Käfige desinfizieren
2 Personen
58
Teilnehmer telefonisch nachfassen
2 Personen
59
Nachsorgefragen beantworten
2 Personen
60
Tierarztkontrolle auf Besonderheiten
2 Personen
61
Medizinische Daten archivieren
2 Personen
62
Nicht verwendete Materialien zurückbringen
2 Personen
63
Gemietete Käfige zurückgeben
2 Personen
64
Letzte Müllabfuhr kontrollieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AnmeldetischeAnz. 3
ArbeitstischeAnz. 6
StühleAnz. 30
WartebänkeAnz. 6
TierkäfigeAnz. 20

Ausstattung

OperationslampenAnz. 2
AnästhesiegeräteAnz. 2
ÜberwachungsmonitoreAnz. 3
WaagenAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

ArbeitsbeleuchtungAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlschränkeAnz. 2
ServierschalenAnz. 6

Medizinischer Bedarf

OP-SetsAnz. 4
Sterile TücherAnz. 80
Sterile HandschuheAnz. 120
MundmaskenAnz. 150
OP-MützenAnz. 50
NahtfadenAnz. 50
SprühgeräteAnz. 150
InjektionsnadelnAnz. 200
InfusionssetsAnz. 40
InfusionsständerAnz. 4
Halsbänder für TiereAnz. 30
HeizdeckenAnz. 20
ThermometerAnz. 4
Chip-ScannerAnz. 2

Verwaltung

AnmeldeformulareAnz. 60
EinverständniserklärungenAnz. 60
NachsorgeformulareAnz. 60
TieretikettenAnz. 80
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 10

Reinigung

DesinfektionsmittelAnz. 10
ReinigungswagenAnz. 2
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 30
NitrilhandschuheAnz. 300
AbfallcontainerAnz. 8
NadelcontainerAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Tierärzteteam und Operationsraum möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Prüfe außerdem früh, welche Genehmigungen für den Ort und den medizinischen Ablauf erforderlich sind.
Schließe die Anmeldung nicht mit dem Formular ab: Prüfe Tier- und Halterdaten, erfasse Ernährungswünsche und sende die Nüchternheitsanweisungen spätestens 48 Stunden vor dem Eingriff.
Erstelle die Operationsliste nach bestätigten Anmeldungen und führe zusätzlich eine Warteliste. Telefonische Bestätigungen 24 bis 48 Stunden vorher helfen, kurzfristige Ausfälle zu erkennen.
Plane getrennte Bereiche für Anmeldung, Warten und Operation. Rechne für jedes Tier einen gekennzeichneten Käfig sowie ausreichend Arbeitsfläche, Beleuchtung und Stromanschlüsse ein.
Bestelle den medizinischen Bedarf nach der erwarteten Tierzahl und organisiere Kühltransport sowie Entsorgung für Nadeln vor dem Aktionstag. Nachsorgeanweisungen sollten bei der Abholung schriftlich vorliegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Tier-Sterilisationsaktion planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Tierärzteteam und Operationsraum. Genehmigungen, Unterkunft und medizinischer Bedarf sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
Wie organisiert man die Anmeldung für eine Sterilisationsaktion?: Nutze ein Formular mit Tier- und Halterdaten, Ernährungswünschen und Teilnahmebedingungen. Bearbeite die Anmeldungen laufend, bestätige die Plätze und führe bei voller Kapazität eine Warteliste.
Wann verschickt man die Nüchternheits- und Nachsorgeanweisungen?: Sende die Nüchternheitsanweisungen 48 Stunden vor der Operation und erinnere die Teilnehmenden zusätzlich telefonisch 24 bis 48 Stunden vorher. Die Nachsorgeanweisungen gibst du spätestens bei der Abholung schriftlich mit.
Wie viele Helfer braucht man für eine Tier-Sterilisationsaktion?: Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, eine für Wartebereich und Käfige sowie eine für Wege und Übergaben ein. Bei mehreren parallelen OP-Abläufen sollten zusätzlich 2 bis 3 Helfer für Logistik und Dokumentation eingeplant werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.