Organiser une opération de stérilisation des animaux

Une opération de stérilisation réussie se prépare dans un ordre précis : confirmer le lieu et l’équipe vétérinaire, vérifier les autorisations, puis ouvrir les inscriptions. Les données de chaque animal doivent être contrôlées avant de composer la liste opératoire. Prévoyez aussi les consignes de jeûne, le transport réfrigéré des médicaments, l’élimination des aiguilles et un suivi clair après l’intervention. Ce plan rassemble les 64 tâches et 51 fournitures nécessaires pour ne rien laisser au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Réserver une équipe vétérinaire
2 personnes
3
Réserver la salle d'opération
4
Vérifier les autorisations
5
Organiser l’élimination des déchets pour les aiguilles
6
Confirmer la collaboration avec le refuge
2 personnes
7
Établir le formulaire d'inscription
8
Établir les conditions de participation
2 personnes
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Publier la promotion auprès des associations animales
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Vérifier les données de l’animal et du propriétaire
2 personnes
13
Composer la liste d’opération
2 personnes
14
Créer une liste d’attente
15
Envoyer les confirmations aux participants
2 personnes
16
Envoyer les consignes de jeûne
2 personnes
17
Rédiger les consignes de suivi
2 personnes
18
Recueillir les besoins alimentaires
19
Planifier les bénévoles
2 personnes
20
Confirmer les consignes du vétérinaire
2 personnes
21
Commander le stock médical
2 personnes
22
Organiser le transport réfrigéré des médicaments
23
Faire les courses
2 personnes
24
Confirmer les participants par téléphone
2 personnes
25
Envoyer les informations d’itinéraire et de stationnement
26
Nettoyer les espaces en profondeur
3 personnes
27
Désinfecter les tables d’opération
2 personnes
28
Préparer le matériel médical
2 personnes
29
Étiqueter les cages des animaux
2 personnes
30
Trier les formulaires et les bracelets
2 personnes
31
Installer les tables et les chaises
3 personnes
32
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
33
Aménager l’espace d’attente
2 personnes
34
Aménager l’espace de récupération
3 personnes
35
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

36
Enregistrer les animaux et leurs propriétaires
3 personnes
37
Vérifier les pièces d’identité
2 personnes
38
Faire signer les formulaires de consentement
2 personnes
39
Effectuer un bref examen préalable des animaux
2 personnes
40
Peser et enregistrer les animaux
2 personnes
41
Préparer les animaux pour l'opération
3 personnes
42
Exécuter les opérations
4 personnes
43
Enregistrer les données d’opération
2 personnes
44
Amener les animaux en salle de convalescence
3 personnes
45
Veiller au rétablissement des animaux
3 personnes
46
Réapprovisionner les boissons
47
Informer les participants du suivi
2 personnes
48
Remettre les médicaments et les instructions
2 personnes
49
Remettre les animaux après contrôle
3 personnes
50
Proposer un nouveau rendez-vous aux absents
51
Collecter les déchets médicaux en toute sécurité
2 personnes

Suivi

52
Faire la vaisselle
2 personnes
53
Nettoyer les surfaces médicales
3 personnes
54
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
55
Nettoyer les espaces
3 personnes
56
Remettre le matériel en place
2 personnes
57
Désinfecter les cages utilisées
2 personnes
58
Relancer les participants par téléphone
2 personnes
59
Répondre aux questions de suivi
2 personnes
60
Contrôle vétérinaire pour les particularités
2 personnes
61
Archiver les données médicales
2 personnes
62
Renvoyer le matériel inutilisé
2 personnes
63
Renvoyer les cages louées
2 personnes
64
Vérifier la dernière évacuation des déchets

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 3
Tables de travailqté 6
Chaisesqté 30
Bancs d’attenteqté 6
Cages pour animauxqté 20

Équipement

Lampes d'opérationqté 2
Appareils d’anesthésieqté 2
Moniteurs de surveillanceqté 3
Balancesqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Éclairage de travailqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Réfrigérateursqté 2
Plateaux de serviceqté 6

Fournitures médicales

Kits d'opérationqté 4
Draps stérilesqté 80
Gants stérilesqté 120
Masquesqté 150
Bonnets de chirurgieqté 50
Fil de sutureqté 50
Pulvérisateursqté 150
Aiguilles d’injectionqté 200
Sets de perfusionqté 40
Supports de perfusionqté 4
Collerettes pour animauxqté 30
Couvertures de récupérationqté 20
Thermomètresqté 4
Scanners de billetsqté 2

Administration

Formulaires d'inscriptionqté 60
Formulaires de consentementqté 60
Formulaires de suiviqté 60
Étiquettes pour animauxqté 80
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 10

Nettoyage

Désinfectantqté 10
Chariots de nettoyageqté 2
Seauxqté 6
Serpillièresqté 8
Chiffons microfibresqté 30
Gants en nitrileqté 300
Conteneurs à déchetsqté 8
Conteneurs pour aiguillesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date et le lieu avant de diffuser l’appel aux inscriptions, puis vérifiez les autorisations nécessaires. Réservez séparément la salle d’opération et l’équipe vétérinaire afin d’éviter une confirmation incomplète.
Fixez une date limite d’inscription et contrôlez les coordonnées du propriétaire ainsi que les données de chaque animal. Gardez une liste d’attente : elle permet de remplacer rapidement les désistements sans refaire toute la programmation.
Envoyez les consignes de jeûne plusieurs jours avant l’intervention, puis confirmez les participants par téléphone. Un rappel le jour précédent réduit les arrivées avec un animal qui n’a pas respecté les instructions du vétérinaire.
Préparez le circuit sur place avant l’arrivée du premier animal : inscription, attente, pesée, opération et récupération. Prévoyez des cages, des bancs d’attente, des tables de travail et des rallonges séparées pour les appareils d’anesthésie et les moniteurs.
Ne commandez pas uniquement les kits opératoires : vérifiez aussi les gants, masques, bonnets, draps stériles, fils de suture et aiguilles d’injection. Organisez à l’avance le transport réfrigéré des médicaments et l’élimination sécurisée des aiguilles usagées.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une opération de stérilisation animale ?: Prévoyez au moins 4 à 6 semaines pour réserver l’équipe vétérinaire, la salle, le matériel et les autorisations. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les participants, envoyer les consignes de jeûne et finaliser la liste opératoire.
Quand faut-il envoyer les consignes de jeûne ?: Envoyez-les 3 à 5 jours avant l’intervention, avec les instructions de suivi et un numéro de contact. Confirmez ensuite chaque participant par téléphone la veille, car une erreur de jeûne peut entraîner le report de l’opération.
Comment gérer les inscriptions à une campagne de stérilisation ?: Utilisez un formulaire qui recueille les informations du propriétaire et de l’animal, puis vérifiez chaque dossier avant de l’ajouter à la liste opératoire. Dès que la capacité est atteinte, ouvrez une liste d’attente et envoyez les confirmations au plus tard 3 jours avant la date prévue.
Que faut-il prévoir pour les déchets médicaux ?: Prévoyez un contenant adapté aux aiguilles et définissez avant l’événement qui le récupère et comment il est éliminé. Cette organisation doit être confirmée avant la commande du stock médical, idéalement au moins 2 semaines à l’avance.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.