Checklist voor een sterilisatieactie voor dieren

Een sterilisatieactie voor dieren vraagt om een strakke planning, omdat medische voorbereiding, deelnemerscommunicatie en logistiek tegelijk moeten kloppen. Leg eerst datum, locatie, dierenartsenteam en operatieruimte vast en controleer daarna vergunningen en afvalverwerking. Werk met een aanmeldformulier, een operatielijst en een wachtlijst, zodat je de beschikbare capaciteit beheerst. Verstuur nuchterheids- en nazorginstructies op tijd en bevestig deelnemers telefonisch voordat de actiedag begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Dierenartsenteam reserveren
2 personen
Operatieruimte reserveren
Vergunningen controleren
Afvalverwerking voor naalden regelen
Samenwerking met opvang bevestigen
2 personen
Aanmeldformulier opstellen
Voorwaarden voor deelname opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie bij dierenorganisaties plaatsen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dier- en eigenaargegevens controleren
2 personen
Operatielijst samenstellen
2 personen
Wachtlijst aanmaken
Bevestigingen naar deelnemers sturen
2 personen
Nuchterheidsinstructies versturen
2 personen
Nazorginstructies opstellen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Dierenartsinstructies bevestigen
2 personen
Medische voorraad bestellen
2 personen
Koeltransport voor medicijnen regelen
Boodschappen doen
2 personen
Deelnemers telefonisch bevestigen
2 personen
Route en parkeerinformatie versturen
Ruimtes grondig reinigen
3 personen
Operatietafels desinfecteren
2 personen
Medische materialen klaarleggen
2 personen
Dierenkooien labelen
2 personen
Formulieren en polsbandjes sorteren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
Wachtruimte inrichten
2 personen
Herstelruimte inrichten
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

Dieren en eigenaren inchecken
3 personen
Identiteitsgegevens controleren
2 personen
Toestemmingsformulieren laten tekenen
2 personen
Dieren kort vooronderzoeken
2 personen
Dieren wegen en registreren
2 personen
Dieren voorbereiden voor operatie
3 personen
Operaties uitvoeren
4 personen
Operatiegegevens registreren
2 personen
Dieren naar herstelruimte brengen
3 personen
Herstel van dieren bewaken
3 personen
Dranken bijvullen
Deelnemers informeren over nazorg
2 personen
Medicatie en instructies meegeven
2 personen
Dieren gecontroleerd overdragen
3 personen
Afwezigen van nieuwe afspraak voorzien
Medisch afval veilig verzamelen
2 personen

Nazorg

Servies afwassen
2 personen
Medische oppervlakken reinigen
3 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Ruimtes schoonmaken
3 personen
Materialen terugplaatsen
2 personen
Gebruikte kooien desinfecteren
2 personen
Deelnemers telefonisch nabellen
2 personen
Nazorgvragen beantwoorden
2 personen
Dierenartscontrole voor bijzonderheden
2 personen
Medische gegevens archiveren
2 personen
Ongebruikte materialen retourneren
2 personen
Gehuurde kooien retourneren
2 personen
Laatste afvalafvoer controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 3
Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Wachtbankenaantal 6
Dierenkooienaantal 20

Apparatuur

Operatielampenaantal 2
Anesthesieapparatenaantal 2
Bewakingsmonitorenaantal 3
Weegschalenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Werkverlichtingaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Serveerschalenaantal 6

Medische benodigdheden

Operatiesetsaantal 4
Steriele doekenaantal 80
Steriele handschoenenaantal 120
Mondmaskersaantal 150
Operatiemutsenaantal 50
Hechtdraadaantal 50
Spuitenaantal 150
Injectienaaldenaantal 200
Infuussetsaantal 40
Infuusstandaardsaantal 4
Kraagjes voor dierenaantal 30
Hersteldekensaantal 20
Thermometersaantal 4
Chipscannersaantal 2

Administratie

Aanmeldformulierenaantal 60
Toestemmingsformulierenaantal 60
Nazorgformulierenaantal 60
Dierenlabelsaantal 80
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 10

Schoonmaak

Desinfectiemiddelaantal 10
Schoonmaakwagensaantal 2
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 30
Nitrilhandschoenenaantal 300
Afvalcontainersaantal 8
Naaldencontainersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de operatielijst pas nadat je dier- en eigenaargegevens hebt gecontroleerd. Houd daarnaast een wachtlijst bij voor uitval en bevestig de definitieve deelname telefonisch.
Verstuur nuchterheidsinstructies niet alleen bij de eerste uitnodiging, maar nogmaals kort voor de afspraak. Vermeld duidelijk vanaf welk tijdstip het dier niet meer mag eten of drinken, volgens de instructies van het dierenartsenteam.
Regel medische voorraad en koeltransport ruim vóór de actiedag. Controleer of operatiesets, steriele doeken, handschoenen, spuiten, naalden en hechtdraad binnen zijn voordat je de definitieve planning bevestigt.
Maak de route, parkeerinformatie en ontvangstvolgorde vooraf bekend. Reserveer aparte plekken voor inschrijving, wachten, dierenkooien en de operatieruimte, zodat dieren en eigenaren niet door elkaar lopen.
Leg nazorginstructies schriftelijk klaar en wijs vrijwilligers aan voor ontvangst, registratie en begeleiding. Controleer op de dag zelf ook de operatielampen, anesthesieapparaten, bewakingsmonitoren, weegschalen en stroomvoorziening.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een sterilisatieactie voor dieren organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, dierenartsenteam en operatieruimte. Gebruik de laatste 2 weken voor het verwerken van aanmeldingen, het samenstellen van de operatielijst en telefonische bevestigingen.
Wanneer moet ik deelnemers de nuchterheidsinstructies sturen?: Stuur de instructies bij de bevestiging en herhaal ze uiterlijk 48 uur voor de afspraak. Bel deelnemers daarnaast kort voor de actiedag na, zodat onduidelijkheden over eten, drinken en aankomsttijd op tijd worden opgelost.
Hoeveel vrijwilligers zijn nodig voor een sterilisatieactie voor dieren?: Plan minimaal 1 vrijwilliger voor de inschrijving, 1 voor de wachtende dieren en eigenaren en 1 voor de ondersteuning van het medische team. Bij een grotere operatielijst heb je per extra groep van ongeveer 10 dieren minstens 1 extra begeleider nodig.
Wat moet ik regelen voor medisch afval na een sterilisatieactie?: Regel vóór de actiedag een erkende oplossing voor naalden en ander medisch afval. Controleer uiterlijk 1 week vooraf waar injectienaalden, spuiten en besmet materiaal worden verzameld en wanneer de afvoer plaatsvindt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.