Zo organiseer je een squashkamp zonder chaos

Een squashkamp staat of valt met een strakke volgorde: eerst banen, deelnemers en vervoer vastleggen, daarna pas het wedstrijdschema en de catering uitwerken. Verzamel bij de aanmelding meteen dieetwensen en toestemmingsformulieren, zodat je niet op de wedstrijddag achter ontbrekende informatie aan hoeft. Deel spelers vooraf in en controleer of rackets, ballen en sportbrillen compleet zijn. Op locatie draait de eerste 30 minuten om registratie, uitleg en een duidelijke doorstroom naar de squashbanen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Toestemmingsformulieren verzamelen
5
Squashbanen reserveren
6
Extra sportmateriaal reserveren
7
Vervoersinformatie versturen
8
Deelnemersindeling maken
2 personen
9
Wedstrijdschema maken
2 personen
10
Contactlijst afdrukken
11
Naamlabels voorbereiden
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Sportmateriaal controleren
2 personen
14
Rackets bespannen controleren
15
Wedstrijdballen klaarleggen
2 personen
16
Eten voorbereiden
3 personen
17
Dranken koud zetten
2 personen
18
Locatie inspecteren
2 personen
19
Registratietafel opstellen
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Sportstations klaarzetten
4 personen
22
Bewegwijzering ophangen
2 personen
23
Eettafels dekken
3 personen
24
Aanwezigheidslijst klaarleggen

Event

25
Deelnemers ontvangen
4 personen
26
Aanwezigheid registreren
2 personen
27
Naamlabels uitdelen
2 personen
28
Kampregels toelichten
2 personen
29
Squashwarming-up begeleiden
3 personen
30
Techniektraining geven
4 personen
31
Waterpunten bijvullen
2 personen
32
Pauzesnack uitdelen
3 personen
33
Wedstrijdschema uitleggen
2 personen
34
Wedstrijden begeleiden
6 personen
35
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
36
Avondeten serveren
4 personen
37
Servies verzamelen
2 personen
38
Finalewedstrijden begeleiden
4 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Prijzen uitreiken
2 personen
41
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

42
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
43
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
44
Servies afwassen
3 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
46
Squashzalen schoonmaken
3 personen
47
Keuken schoonmaken
2 personen
48
Locatie opleveren
2 personen
49
Overgebleven eten koelen
2 personen
50
Geleende spullen retourneren
2 personen
51
Ouders informeren over afloop

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Bankenaantal 4

Sportmateriaal

Squashracketsaantal 30
Squashballenaantal 60
Sportbrillenaantal 30
Sporthesjesaantal 30
Pionnenaantal 24
Coördinatieladdersaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 6
Trainingselastiekenaantal 12
Sporttassenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafon
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Kommenaantal 32
Besteksetsaantal 40
Mokkenaantal 24
Schenkkanenaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Naamlabelsaantal 35
Watervaste stiftenaantal 6
Bewegwijzeringsbordenaantal 8
Prijzen en medaillesaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Handdesinfectieaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de squashbanen zodra je de gewenste datum hebt en leg extra sportmateriaal direct vast. Controleer uiterlijk één week vooraf hoeveel rackets, wedstrijdballen, sportbrillen en sporthesjes beschikbaar zijn; een tekort ontdek je anders pas bij de eerste wedstrijd.
Maak de deelnemersindeling en het wedstrijdschema pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Plan per speelronde extra wisseltijd in voor baanwissels, uitleg en het bijhouden van scores; zonder buffer loopt een schema met meerdere rondes snel uit.
Stuur vervoersinformatie uiterlijk vijf dagen vooraf en zet een contactlijst met telefoonnummers klaar. Print daarnaast de aanwezigheidslijst en naamlabels, zodat de registratie niet afhankelijk is van een laptop of een instabiele internetverbinding.
Zet de registratietafel minimaal 30 minuten voor ontvangst klaar en hang bewegwijzering op vanaf de ingang. Leg scoreborden, stopwatches en wedstrijdballen per sportstation klaar; deelnemers hoeven dan niet te zoeken of materiaal tussen banen te verplaatsen.
Bereid eten vooraf voor en zet dranken minstens twee uur voor de start koud. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en dek de eettafels voordat de eerste wedstrijden beginnen, want tijdens een wisselmoment heb je zelden tijd voor snijwerk of het zoeken naar servies.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een squashkamp organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met het reserveren van de squashbanen en het versturen van uitnodigingen. Plan de deelnemersindeling en het wedstrijdschema in de laatste week, wanneer de meeste aanmeldingen binnen zijn.
Hoeveel squashbanen heb je nodig voor een squashkamp?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de speelduur, maar reken bij wedstrijdvormen met vier spelers per baan per ronde. Reserveer bij voorkeur één extra baan of tijdsblok als buffer wanneer deelnemers meerdere rondes spelen.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een squashkamp?: Maak het definitieve schema 5 tot 7 dagen vooraf, nadat aanmeldingen, afmeldingen en niveau-indeling zijn verwerkt. Houd per ronde minimaal 5 tot 10 minuten wisseltijd aan voor scores, baanwissels en korte uitleg.
Wat moet je op de dag van een squashkamp klaarleggen?: Leg minstens 30 minuten voor ontvangst de aanwezigheidslijst, naamlabels, wedstrijdballen, scoreborden, stopwatches en sportmateriaal klaar. Zet ook de registratietafel, bewegwijzering, dranken en vooraf gedekt servies gereed voordat de eerste deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.