Cómo organizar un campamento de squash sin improvisar
Un campamento de squash combina competición, entrenamiento, comidas y bastante logística en una misma jornada. Empieza cerrando el número de participantes y las pistas; después organiza los horarios, las preferencias dietéticas y los consentimientos. La víspera, revisa raquetas, pelotas, marcadores y material adicional, y deja preparado el registro. El día del campamento, una mesa de recepción visible y un horario impreso evitan la mayoría de las preguntas y retrasos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Enviar invitaciones
- 2
Gestionar inscripciones
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Recopilar formularios de consentimiento
- 5
Reservar pistas de squash
- 6
Reservar material deportivo adicional
- 7
Enviar información de transporte
- 8
Hacer la distribución de participantes
2 personas
- 9
Hacer el horario del concurso
2 personas
- 10
Imprimir la lista de contactos
- 11
Preparar etiquetas con nombres
2 personas
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Comprobar el material deportivo
2 personas
- 14
Comprobar el encordado de las raquetas
- 15
Preparar las bolas de competición
2 personas
- 16
Preparar la comida
3 personas
- 17
Enfriar las bebidas
2 personas
- 18
Inspeccionar el lugar
2 personas
- 19
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 20
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 21
Preparar estaciones deportivas
4 personas
- 22
Colgar señalización
2 personas
- 23
Preparar las mesas del comedor
3 personas
- 24
Preparar la lista de asistencia
Evento
- 25
Recepción de participantes
4 personas
- 26
Registrar la asistencia
2 personas
- 27
Repartir etiquetas con nombre
2 personas
- 28
Explicar las normas del campamento
2 personas
- 29
Dirigir el calentamiento de squash
3 personas
- 30
Impartir formación técnica
4 personas
- 31
Reponer los puntos de agua
2 personas
- 32
Repartir el tentempié del descanso
3 personas
- 33
Explicar el calendario de competición
2 personas
- 34
Supervisar las competiciones
6 personas
- 35
Llevar el control de la clasificación
2 personas
- 36
Servir la cena
4 personas
- 37
Recoger la vajilla
2 personas
- 38
Supervisar las finales
4 personas
- 39
Rellenar las bebidas
2 personas
- 40
Entregar premios
2 personas
- 41
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
- 42
Reunir material deportivo
4 personas
- 43
Clasificar y retirar residuos
3 personas
- 44
Lavar la vajilla
3 personas
- 45
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 46
Limpiar las pistas de squash
3 personas
- 47
Limpiar la cocina
2 personas
- 48
Entregar la ubicación
2 personas
- 49
Refrigerar la comida sobrante
2 personas
- 50
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 51
Informar a los padres sobre el cierre
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 32
- Bancoscant. 4
Material deportivo
- Raquetas de squashcant. 30
- Pelotas de squashcant. 60
- Gafas de natacióncant. 30
- Chalecos deportivoscant. 30
- Conoscant. 24
- Escaleras de coordinacióncant. 2
- Cronómetroscant. 4
- Marcadorescant. 6
- Bandas elásticas de entrenamientocant. 12
- Bolsas de deportecant. 4
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfono
- Neveras portátilescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 40
- Cuencoscant. 32
- Cubiertoscant. 40
- Tazascant. 24
- Jarrascant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 3
- Cucharonescant. 6
Decoración
- Etiquetas con nombrescant. 35
- Rotuladores permanentescant. 6
- Carteles de señalizacióncant. 8
- Premios y medallascant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobascant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de microfibracant. 12
- Desinfectante de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de preparar el horario. Reserva las pistas según el número final de participantes y deja al menos 15 minutos entre bloques para cambios, descansos o partidos que se alarguen.
- Pide las preferencias dietéticas y los formularios de consentimiento con 7 días de antelación. No esperes al día del campamento: las restricciones alimentarias afectan directamente a la compra y a la preparación de la comida.
- Prepara la distribución de participantes y las etiquetas con nombres el día anterior. Imprime también la lista de contactos y la asistencia para no depender del portátil durante la recepción.
- Comprueba el material deportivo entre 24 y 48 horas antes: raquetas, encordado, pelotas, cronómetros y marcadores. Coloca las estaciones deportivas con conos, escaleras de coordinación y bandas elásticas antes de que llegue el primer grupo.
- Enfría las bebidas con antelación y monta la zona de comedor antes de la recepción. Ten listas las jarras, vasos reutilizables, platos, cubiertos y bandejas para que la pausa de comida no bloquee el registro ni el siguiente horario.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de squash?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar las pistas, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Cierra participantes, dietas y consentimientos al menos 7 días antes; deja la revisión final del material para las últimas 24-48 horas.
- ¿Cuándo hay que reservar las pistas de squash?
- Resérvalas en cuanto tengas una estimación realista del grupo, preferiblemente 4 semanas antes. Confirma el número definitivo y el horario de cada bloque entre 7 y 10 días antes para ajustar la distribución de participantes.
- ¿Qué se prepara el día anterior en un campamento de squash?
- Deja lista la distribución, el horario del concurso, las etiquetas, la lista de asistencia y los contactos. También revisa raquetas, encordado, pelotas, marcadores y cronómetros, y prepara la compra y las bebidas para que solo quede montar el espacio.
- ¿Cómo organizar la recepción de participantes?
- Coloca una mesa visible 30 minutos antes del inicio, con la lista de asistencia, etiquetas y la información de transporte. Una persona puede registrar llegadas mientras otra orienta a los participantes hacia las pistas o las estaciones deportivas.
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