Zo organiseer je een soepwedstrijd zonder gedoe

Begin met de wedstrijdregels, de locatie en het aantal deelnemers. Daarna leg je de jury vast, verzamel je dieetwensen en maak je een indeling met één kookstation per deelnemer of team. Regel kookmateriaal, servies en prijzen ruim vooraf; vooral stroom, pannen en proefkommen worden snel vergeten. Op de dag zelf werk je van registratie naar koken, proeven en jureren, met een duidelijke tijdsplanning voor elke ronde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
3
Juryleden benaderen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Deelnemers aanmelden
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Juryleden definitief vastleggen
9
Wedstrijdindeling maken
2 personen
10
Deelnemersinformatie versturen
11
Prijzen bestellen
12
Servies en kookmateriaal reserveren
13
Boodschappenlijst controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Prijzen en materialen ophalen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Groenten en garnering voorbereiden
3 personen
18
Scoreformulieren afdrukken

Event

19
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
20
Kookstations opbouwen
4 personen
21
Stroom en kookapparatuur testen
2 personen
22
Proefstations inrichten
3 personen
23
Registratietafel inrichten
2 personen
24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Deelnemers naar kookstations wijzen
2 personen
26
Wedstrijdregels toelichten
27
Soepen bereiden begeleiden
4 personen
28
Koffie en thee serveren
2 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Werkbladen schoonhouden
2 personen
31
Proefporties uitschenken
4 personen
32
Jurybeoordelingen verzamelen
2 personen
33
Publieksstemmen verzamelen
2 personen
34
Winnaars berekenen
2 personen
35
Winnaars bekendmaken

Nazorg

36
Servies en bestek afwassen
3 personen
37
Kookstations schoonmaken
3 personen
38
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
40
Locatie schoon opleveren
3 personen
41
Geleende materialen retourneren
2 personen
42
Uitslag en foto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Soepkommenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 80
Theelepelsaantal 50
Eetlepelsaantal 80
Broodbordenaantal 50

Keuken

Soeplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 12
Koks messenaantal 12
Maatbekersaantal 6
Mengkommenaantal 12
Pollepelsaantal 12
Pannenlappenaantal 12

Apparatuur

Inductiekookplatenaantal 8
Soepketelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 50
Soepkaartjesaantal 20
Pennenaantal 30
Prijzenaantal 3
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 4
Stiftenaantal 12
Stembriefjesaantal 100
Klembordenaantal 12
Presentatiemap

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Schoonmaaksponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 6
Emmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Handdoekenaantal 12

Tips

Leg uiterlijk twee weken vooraf vast hoeveel soep elke deelnemer maakt, welke ingrediënten zijn toegestaan en hoe de jury scoort. Zo voorkom je discussie over portiegrootte, bereidingstijd en geheime ingrediënten.
Plan per kookstation een inductiekookplaat, pan, snijplank, koksmes, maatbeker en pollepel. Test alle kookplaten, stekkerdozen en verlengsnoeren vóór de deelnemers arriveren; één stroomgroep kan meerdere apparaten mogelijk niet aan.
Vraag dieetwensen tegelijk met de aanmelding uit en label de proefkommen met naam of nummer. Zet minstens één aparte plek klaar voor allergeneninformatie, zodat juryleden niet op het geheugen van de deelnemers hoeven te vertrouwen.
Richt de ruimte in deze volgorde in: registratie, kookstations, proefstations en afvalbakken. Houd de proefstations los van de kookzone en tel soepkommen, soeplepels en waterglazen vóór de start af.
Koel dranken vooraf en zet prijzen, scoreformulieren en pennen bij de jurytafel klaar. Reserveer na de laatste proefronde minimaal 20 minuten voor het optellen van scores, het schoonmaken van materiaal en de prijsuitreiking.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig voor een soepwedstrijd?: Reken op minimaal 3 uur voor ontvangst, voorbereiding, koken, proeven en de uitslag. Plan daarnaast 60 tot 90 minuten opbouw en ongeveer 45 minuten opruimen.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een soepwedstrijd?: Voor maximaal 10 deelnemers zijn 3 juryleden praktisch, zodat één afwezige jurylid de uitslag niet direct beïnvloedt. Bij meer deelnemers kun je per proefronde met 3 tot 5 juryleden werken.
Hoeveel soep moet elke deelnemer maken?: Spreek vooraf een vaste hoeveelheid af, bijvoorbeeld 3 liter per deelnemer of team. Dat levert ongeveer 12 proefporties van 250 milliliter op; gebruik kleinere kommen als er veel inzendingen zijn.
Wanneer moet je deelnemers aanmelden voor een soepwedstrijd?: Sluit de inschrijving uiterlijk 10 dagen voor de wedstrijd. Dan heb je nog tijd om dieetwensen te verwerken, de wedstrijdindeling te maken en ontbrekend kookmateriaal of servies te regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.