Zo organiseer je een skimboardwedstrijd

Begin met het wedstrijdconcept, de locatie en de datum voordat je deelnemers uitnodigt. Leg daarna de regels, begroting, vergunningen en verzekeringsdekking vast; zonder die basis lopen inschrijvingen en planning snel door elkaar. Regel vervolgens jury, wedstrijdbegeleiders en veiligheidstoezicht en publiceer één duidelijke inschrijvingspagina. In de laatste fase deel je startgroepen in, bestel je prijzen en controleer je elk skimboard, inclusief reserveboards.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdconcept vastleggen
2 personen
2
Locatie en datum bevestigen
2 personen
3
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
4
Veiligheidsprotocol opstellen
2 personen
5
Begroting vastleggen
2 personen
6
Vergunningen controleren
2 personen
7
Verzekeringsdekking controleren
8
Deelnemersformulier maken
9
Inschrijvingspagina publiceren
10
Uitnodigingen versturen
2 personen
11
Promotie op sociale media plaatsen
12
Sponsoren benaderen
2 personen
13
Juryleden vastleggen
14
Wedstrijdbegeleiders vastleggen
15
Veiligheidstoezicht vastleggen
16
Aanmeldingen verwerken
2 personen
17
Dieetwensen verzamelen
18
Deelnemers bevestigen
2 personen
19
Startgroepen indelen
2 personen
20
Wedstrijdschema publiceren
21
Reserveringen bevestigen
22
Prijzen en medailles bestellen
23
Sponsormaterialen verzamelen
2 personen
24
Skimboards controleren
2 personen
25
Reserveboards klaarleggen
26
Techniek en stroom testen
2 personen
27
Weersverwachting controleren
28
Deelnemersinstructies versturen
29
Boodschappen doen
2 personen
30
Materialen naar locatie brengen
3 personen
31
Wedstrijdkaarten printen
32
Briefing voor medewerkers maken

Event

33
Locatie inspecteren
3 personen
34
Wedstrijdzone uitzetten
4 personen
35
Partytenten opzetten
4 personen
36
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
37
Jurytafel inrichten
2 personen
38
Inschrijftafel inrichten
2 personen
39
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
40
Dranken koud zetten
2 personen
41
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
42
Verlichting testen
2 personen
43
Veiligheidsmateriaal plaatsen
2 personen
44
Skimboards klaarleggen
2 personen
45
Wedstrijdadministratie klaarzetten
2 personen
46
Medewerkers briefen
8 personen
47
Jurybriefing geven
4 personen
48
Deelnemers aanmelden
3 personen
49
Startnummers uitdelen
2 personen
50
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
51
Openingsbriefing presenteren
2 personen
52
Voorronde begeleiden
6 personen
53
Scores registreren
2 personen
54
Publiek informeren
55
Dranken serveren
2 personen
56
Dranken bijvullen
2 personen
57
Hapjes aanvullen
2 personen
58
Wedstrijdzone bewaken
3 personen
59
Kwalificatieronde begeleiden
6 personen
60
Pauzeprogramma verzorgen
2 personen
61
Finalisten bekendmaken
62
Finale begeleiden
6 personen
63
Eindstanden controleren
3 personen
64
Prijzen uitreiken
3 personen
65
Bedankwoord geven
66
Publieksuitgifte sluiten
2 personen

Nazorg

67
Los materiaal verzamelen
4 personen
68
Skimboards schoonmaken
2 personen
69
Catering opruimen
3 personen
70
Afval verzamelen
3 personen
71
Servies afwassen
2 personen
72
Tenten afbreken
4 personen
73
Tafels en stoelen afvoeren
4 personen
74
Locatie schoonmaken
4 personen
75
Apparatuur uitschakelen
2 personen
76
Materialen terugbrengen
3 personen
77
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
78
Restvoorraad opruimen
2 personen
79
Foto's en uitslagen publiceren
80
Deelnemers bedanken
81
Sponsormaterialen terugsturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Statafelsaantal 4
Stoelenaantal 40
Jurytafel
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Skimboardsaantal 12
Reserve-skimboardsaantal 3
Startnummersaantal 80
Wedstrijdpionnenaantal 24
Markeerhoedjesaantal 30
Start- en finishvlaggenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 2
Scorebordenaantal 2
Juryklemplankenaantal 4
Scheidsrechtersfluitjesaantal 4
Wedstrijdhesjesaantal 12
Antislipmattenaantal 10
Waterdichte opbergbakkenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 8
Koelkompressenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 8
Afzethekkenaantal 12
Afzetlintrollenaantal 6

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Led-werklampenaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdbannersaantal 6
Sponsorvlaggenaantal 10
Ballonnenbogenaantal 2
Podiumblokkenaantal 3
Prijsbekersaantal 3
Medaillesaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de veiligheidscontrole vóór de promotie. Controleer de ondergrond, leg afzethekken en afzetlint vast en plaats waarschuwingsborden voordat deelnemers arriveren; houd ook EHBO-koffers, reddingsdekens en koelkompressen direct bereikbaar.
Publiceer regels en schema niet los van elkaar. Zet per startgroep de maximale duur, beoordelingscriteria en meldtijd in één document, zodat juryleden en deelnemers dezelfde informatie gebruiken.
Controleer boards niet alleen op de ochtend zelf. Plan minimaal één volledige materiaalcontrole vooraf en leg reserve-skimboards klaar; controleer ook startnummers, pionnen, vlaggen, stopwatches en scoreborden.
Maak de inschrijving geschikt voor de organisatie op locatie. Verzamel naast contactgegevens ook dieetwensen en bevestig deelnemers pas nadat je de startgroepen en benodigde begeleiders hebt gecontroleerd.
Test geluid en stroom vóór de eerste heat. Controleer accuspeakers, draadloze microfoons en verlengkabels op de wedstrijddag en zorg dat jurytafel, inschrijftafel en scoreborden droog kunnen blijven in partytenten of waterdichte bakken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een skimboardwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Gebruik de eerste 2 weken voor concept, locatie, datum, regels, begroting, vergunningen en verzekering; daarna kunnen inschrijving en promotie starten.
Wanneer moet ik de inschrijving voor een skimboardwedstrijd openen?: Open de inschrijving zodra regels, locatie, veiligheidsprotocol en deelnemersformulier klaar zijn, meestal 6 tot 8 weken voor de wedstrijd. Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je startgroepen en het schema kunt maken.
Hoeveel juryleden en begeleiders heb ik nodig voor een skimboardwedstrijd?: Plan minimaal 2 juryleden en 1 wedstrijdbegeleider per actieve baan of wedstrijdzone. Voeg apart veiligheidstoezicht toe; laat dezelfde persoon niet tegelijk jureren en de veiligheid bewaken.
Wat moet ik op de wedstrijddag controleren?: Controleer minstens 2 uur voor de start de afzetting, waarschuwingsborden, EHBO, boards, reserveboards, startnummers, tijdmeting en scoreborden. Test ook microfoon en speaker en houd een korte briefing voor jury, begeleiders en veiligheidstoezicht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.