Organiser une compétition de skimboard étape par étape

Une compétition de skimboard réussie se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Commencez par définir le format, les règles et les critères de jugement avant de confirmer la date et le lieu. En parallèle, vérifiez les autorisations, l’assurance et les conditions de sécurité liées à la zone de pratique. Les inscriptions, les groupes de départ et le matériel doivent ensuite être verrouillés plusieurs jours avant l’événement, afin d’éviter les changements de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le concept de la compétition
2 personnes
2
Confirmer le lieu et la date
2 personnes
3
Rédiger les règles du concours
2 personnes
4
Établir le protocole de sécurité
2 personnes
5
Fixer le budget
2 personnes
6
Vérifier les autorisations
2 personnes
7
Vérifier la couverture d'assurance
8
Créer le formulaire des participants
9
Publier la page d'inscription
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Publier la promotion sur les réseaux sociaux
12
Contacter les sponsors
2 personnes
13
Définir les membres du jury
14
Organiser les encadrants du concours
15
Consigner la surveillance de sécurité
16
Traiter les inscriptions
2 personnes
17
Recueillir les besoins alimentaires
18
Confirmer les participants
2 personnes
19
Répartir les groupes de départ
2 personnes
20
Publier le programme des matchs
21
Confirmer les réservations
22
Commander les prix et médailles
23
Rassembler le matériel de sponsoring
2 personnes
24
Vérifier les skimboards
2 personnes
25
Préparer les panneaux de rechange
26
Tester la technique et l’alimentation électrique
2 personnes
27
Vérifier les prévisions météo
28
Envoyer les instructions aux participants
29
Faire les courses
2 personnes
30
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
31
Imprimer les cartes de compétition
32
Préparer le briefing pour le personnel

Événement

33
Inspecter le lieu
3 personnes
34
Délimiter la zone de compétition
4 personnes
35
Installer les tentes de fête
4 personnes
36
Installer les tables et les chaises
4 personnes
37
Installer la table du jury
2 personnes
38
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
39
Monter le buffet traiteur
3 personnes
40
Mettre les boissons au frais
2 personnes
41
Raccorder la sonorisation
2 personnes
42
Tester l’éclairage
2 personnes
43
Installer le matériel de sécurité
2 personnes
44
Préparer les skimboards
2 personnes
45
Préparer l’administration du concours
2 personnes
46
Briefer le personnel
8 personnes
47
Briefing du jury
4 personnes
48
Inscrire les participants
3 personnes
49
Distribuer les dossards
2 personnes
50
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
51
Présenter le briefing d’ouverture
2 personnes
52
Encadrer les éliminatoires
6 personnes
53
Enregistrer les scores
2 personnes
54
Informer le public
55
Servir les boissons
2 personnes
56
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
57
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
58
Surveiller la zone de compétition
3 personnes
59
Encadrer le tour de qualification
6 personnes
60
Assurer le programme de la pause
2 personnes
61
Annoncer les finalistes
62
Encadrer la finale
6 personnes
63
Vérifier les scores finaux
3 personnes
64
Remettre les prix
3 personnes
65
Faire le discours de remerciement
66
Fermer la distribution au public
2 personnes

Suivi

67
Rassembler le matériel libre
4 personnes
68
Nettoyer les skimboards
2 personnes
69
Ranger le service traiteur
3 personnes
70
Rassembler les déchets
3 personnes
71
Faire la vaisselle
2 personnes
72
Démonter les tentes
4 personnes
73
Évacuer les tables et les chaises
4 personnes
74
Nettoyer le lieu
4 personnes
75
Éteindre l’équipement
2 personnes
76
Rapporter le matériel
3 personnes
77
Retourner le matériel loué
2 personnes
78
Ranger les stocks restants
2 personnes
79
Publier les photos et les résultats
80
Remercier les participants
81
Retourner le matériel de sponsoring

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Tables hautesqté 4
Chaisesqté 40
Table du jury
Table d'inscription
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Skimboardsqté 12
Skimboards de réserveqté 3
Numéros de départqté 80
Plots de compétitionqté 24
Cônes de balisageqté 30
Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 4
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 2
Panneaux de scoreqté 2
Planches à pince pour le juryqté 4
Sifflets d’arbitreqté 4
Maillots de compétitionqté 12
Tapis antidérapantsqté 10
Bacs de rangement étanchesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 8
Packs de froidqté 12
Panneaux d'avertissementqté 8
Barrières de sécuritéqté 12
Rouleaux de ruban de balisageqté 6

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Stations de rechargeqté 2

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Bannières de compétitionqté 6
Bannières sponsorqté 10
Arches de ballonsqté 2
Blocs de podiumqté 3
Coupesqté 3
Médaillesqté 12
Panneaux directionnelsqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez les règles avant d’ouvrir les inscriptions : format des manches, durée, critères du jury, système de points et conditions d’arrêt doivent tenir sur un document remis à chaque participant.
Traitez les inscriptions au moins 7 jours avant la compétition. Confirmez les participants, recueillez leurs besoins alimentaires et répartissez les groupes de départ avant de publier le programme des matchs.
Prévoyez un encadrant de sécurité clairement identifié pour chaque zone active. Délimitez le parcours avec des cônes, des barrières et du ruban, puis placez les panneaux d’avertissement avant l’arrivée du public.
Contrôlez les skimboards la veille et séparez les planches de réserve dans un bac étanche. Vérifiez aussi les numéros de départ, les chronomètres, les sifflets et les panneaux de score, souvent oubliés jusqu’au premier match.
Installez l’accueil, la table du jury et les espaces du public avant le briefing. Testez les microphones et les enceintes sur batterie, et gardez les trousses de premiers secours, les packs de froid et les couvertures de survie accessibles immédiatement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skimboard ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de confirmer le lieu, les autorisations, l’assurance, les encadrants, les sponsors et le matériel avant d’ouvrir les inscriptions.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à une compétition de skimboard ?: Fermez les inscriptions au minimum 7 jours avant l’événement. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, former les groupes et publier le programme des matchs.
Quel matériel de sécurité prévoir pour une compétition de skimboard ?: Prévoyez au moins une trousse de premiers secours par zone de pratique, ainsi que des packs de froid et des couvertures de survie accessibles. Ajoutez des barrières, du ruban de balisage et des panneaux d’avertissement pour séparer les participants du public.
Que vérifier la veille d’une compétition de skimboard ?: Contrôlez les skimboards, les planches de réserve, les numéros de départ, les chronomètres, les drapeaux et les panneaux de score. Faites aussi un test du son et confirmez les réservations, les membres du jury et les encadrants.

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