Zo organiseer je een skatewedstrijd

Begin met het wedstrijdformat: bepaal leeftijdsgroepen, disciplines, runs, jurering en het maximale aantal deelnemers. Reserveer daarna het skatepark en controleer vergunningen, verzekering en veiligheidsvoorwaarden; die regel je liever weken vooraf dan in de laatste dagen. Open vervolgens de inschrijving, leg jury, presentator, dj en vrijwilligers vast en maak een sluitend schema. Richt op de dag zelf een jurytafel, deelnemersregistratie, publiekszone en afzetting in voordat de eerste skater arriveert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
2
Wedstrijdregels uitschrijven
2 personen
3
Locatie en skatepark reserveren
4
Vergunningen en meldingen controleren
5
Verzekering en aansprakelijkheid controleren
6
Juryleden benaderen
2 personen
7
Presentator en dj vastleggen
2 personen
8
Vrijwilligers werven
2 personen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Inschrijfformulier openen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Startgeld en prijzen regelen
2 personen
14
Wedstrijdschema maken
2 personen
15
Deelnemers bevestigen
2 personen
16
Jurybriefing voorbereiden
17
Vrijwilligers indelen
2 personen
18
Prijzen en medailles bestellen
19
Promotieposters ophangen
2 personen
20
Weersverwachting controleren
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Materialen verzamelen
3 personen
23
Startnummers sorteren
2 personen
24
Scoreformulieren voorbereiden
2 personen
25
Apparatuur opladen
2 personen
26
Locatie inspecteren
3 personen
27
Skatepark schoonmaken
4 personen
28
Barrières en afzetlint plaatsen
4 personen
29
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
30
Registratiebalie inrichten
2 personen
31
Jurytafel inrichten
2 personen
32
Geluidsapparatuur opstellen
3 personen
33
Licht en stroom controleren
2 personen
34
Dranken koud zetten
2 personen
35
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

36
Deelnemers registreren
3 personen
37
Startnummers uitdelen
2 personen
38
Deelnemersbriefing geven
2 personen
39
Publiek verwelkomen
2 personen
40
Kwalificatierondes begeleiden
5 personen
41
Scores registreren
3 personen
42
Skatezone beveiligen
3 personen
43
Dranken serveren
2 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Hapjes aanvullen
2 personen
46
Finalisten bekendmaken
47
Finalerondes begeleiden
5 personen
48
Eindscores controleren
3 personen
49
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
50
Publiek uitgeleiden
2 personen

Nazorg

51
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
52
Materialen afbreken
4 personen
53
Afval verzamelen
4 personen
54
Skatepark schoonmaken
4 personen
55
Servies afwassen
2 personen
56
Geleende materialen sorteren
2 personen
57
Materialen retourneren
2 personen
58
Restanten opruimen
2 personen
59
Uitslagen publiceren
60
Bedankberichten versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Jurytafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Skateboardsaantal 4
Reservewielenaantal 12
Reserve lagersaantal 12
Skatetoolaantal 4
Verkeerskegelsaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Gewichten voor hekkenaantal 12
Startnummerhesjesaantal 40
Helmenaantal 8
Kniebeschermersaantal 8
Elleboogbeschermersaantal 8
Stopwatchesaantal 3
Meetlintaantal 2
Fluitjesaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Koudekompressenaantal 12
Reddingsdekensaantal 6
Draagbare brancard

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Laptop
Tabletsaantal 3
Printer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 20
Sponsorbannersaantal 8
Richtingsbordenaantal 12
Prijzentafelkleed
Podiumblokkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inschrijving met een duidelijke sluitingsdatum, bijvoorbeeld 7 dagen voor de wedstrijd. Dan kun je startnummers, hesjes, scoreformulieren en het wedstrijdschema op tijd voorbereiden.
Leg de jurybriefing uiterlijk 3 dagen vooraf vast. Spreek af hoe punten worden toegekend, wie de scores controleert en hoe je omgaat met een gelijke eindstand.
Controleer materiaal niet pas op de wedstrijddag. Test luidsprekers, mengpaneel, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen vooraf en laad tablets, laptop, powerbanks en werklampen volledig op.
Maak de veiligheidszone zichtbaar met afzethekken, gewichten en verkeerskegels. Leg reservewielen, lagers en een skatetool bij de baan; kleine reparaties hoeven dan niet tot uitval te leiden.
Houd rekening met minstens 30 minuten voor opbouw en deelnemersregistratie vóór de eerste run. Zet de jurytafel klaar, sorteer startnummers en controleer helmen, knie- en elleboogbeschermers voordat het programma begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een skatewedstrijd te organiseren?: Reken op minimaal 6 weken voorbereiding voor een kleinschalige wedstrijd. In die periode regel je de locatie, vergunningen en verzekering, open je de inschrijving en leg je jury, presentatie, muziek en vrijwilligers vast.
Hoeveel deelnemers kan ik in een skatewedstrijd plannen?: Bepaal het maximum op basis van het aantal runs en de beschikbare tijd. Reserveer voor registratie, wissels en vertraging minstens 5 minuten per deelnemer en sluit de inschrijving zodra het schema die grens overschrijdt.
Wanneer moet ik de vergunning voor een skatewedstrijd controleren?: Controleer de vergunningen en meldingen direct nadat je het skatepark hebt gereserveerd, bij voorkeur 6 weken vóór het evenement. Vraag ook meteen na welke eisen gelden voor geluid, publiek, afzettingen en veiligheid.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een skatewedstrijd?: Werk met minimaal 3 juryleden voor een eenvoudige wedstrijd, zodat één afwijkende score niet meteen bepalend is. Plan daarnaast één persoon voor scorecontrole en geef de jury uiterlijk 3 dagen vooraf de regels en het schema.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.