Organiser une compétition de skate, étape par étape
Une compétition de skate réussie se prépare d’abord sur le papier, puis sur le skatepark. Commencez par choisir le format, le nombre de participants et les critères de jugement avant de réserver le lieu. Les autorisations, l’assurance, le jury et la sécurité doivent être confirmés plusieurs semaines à l’avance. Ensuite, structurez les inscriptions, le planning, les bénévoles et le matériel pour que les runs s’enchaînent sans attente le jour J.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le format de la compétition
2 personnes
- 2
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
- 3
Réserver le lieu et le skatepark
- 4
Vérifier les autorisations et les déclarations
- 5
Vérifier l'assurance et la responsabilité civile
- 6
Contacter les membres du jury
2 personnes
- 7
Réserver l'animateur et le DJ
2 personnes
- 8
Recruter des bénévoles
2 personnes
- 9
Envoyer les invitations
2 personnes
- 10
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 11
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 12
Recueillir les besoins alimentaires
- 13
Prévoir les frais d'inscription et les prix
2 personnes
- 14
Établir le planning des matchs
2 personnes
- 15
Confirmer les participants
2 personnes
- 16
Préparer le briefing du jury
- 17
Répartir les bénévoles
2 personnes
- 18
Commander les prix et médailles
- 19
Accrocher les affiches promotionnelles
2 personnes
- 20
Vérifier les prévisions météo
- 21
Faire les courses
2 personnes
- 22
Rassembler le matériel
3 personnes
- 23
Trier les dossards
2 personnes
- 24
Préparer les feuilles de score
2 personnes
- 25
Recharger les appareils
2 personnes
- 26
Inspecter le lieu
3 personnes
- 27
Nettoyer le skatepark
4 personnes
- 28
Installer les barrières et le ruban de balisage
4 personnes
- 29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 30
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 31
Installer la table du jury
2 personnes
- 32
Installer l’équipement sonore
3 personnes
- 33
Vérifier l’éclairage et l’alimentation
2 personnes
- 34
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 35
Préparer les en-cas
2 personnes
Événement
- 36
Enregistrer les participants
3 personnes
- 37
Distribuer les dossards
2 personnes
- 38
Faire le briefing des participants
2 personnes
- 39
Accueillir le public
2 personnes
- 40
Animer les tours de qualification
5 personnes
- 41
Enregistrer les scores
3 personnes
- 42
Sécuriser la zone de skate
3 personnes
- 43
Servir les boissons
2 personnes
- 44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 45
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
- 46
Annoncer les finalistes
- 47
Encadrer les tours finaux
5 personnes
- 48
Vérifier les scores finaux
3 personnes
- 49
Assurer la remise des prix
3 personnes
- 50
Accompagner le public à la sortie
2 personnes
Suivi
- 51
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
- 52
Démonter le matériel
4 personnes
- 53
Rassembler les déchets
4 personnes
- 54
Nettoyer le skatepark
4 personnes
- 55
Faire la vaisselle
2 personnes
- 56
Trier le matériel emprunté
2 personnes
- 57
Retourner les matériels
2 personnes
- 58
Ranger les restes
2 personnes
- 59
Publier les résultats
- 60
Envoyer les messages de remerciement
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 30
- Table du jury
- Poubellesqté 8
Matériel de sport
- Skateboardsqté 4
- Roues de rechangeqté 12
- Roulements de rechangeqté 12
- Outil de skateqté 4
- Cônes de signalisationqté 20
- Barrières de sécuritéqté 12
- Poids pour barrièresqté 12
- Dossardsqté 40
- Casquesqté 8
- Genouillèresqté 8
- Coudièresqté 8
- Chronomètresqté 3
- Mètre rubanqté 2
- Siffletsqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Compresses froidesqté 12
- Couvertures de survieqté 6
- Brancard portable
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 2
- Pieds de microqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4
- Batteries externesqté 4
- Ordinateur portable
- Tablettesqté 3
- Imprimante
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Tasses à caféqté 60
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Plateaux de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 12
Décoration
- Affiches du matchqté 20
- Bannières sponsorsqté 8
- Panneaux directionnelsqté 12
- Nappe pour table des prix
- Blocs de podiumqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le format et le règlement au moins 6 semaines avant la compétition : catégories, durée des runs, système de notation, conditions de qualification et règles en cas d’égalité doivent être écrits avant l’ouverture des inscriptions.
- Réservez le skatepark et vérifiez les autorisations au minimum 8 semaines à l’avance. Demandez aussi les conditions d’assurance et de responsabilité civile ; une confirmation orale ne suffit pas pour organiser l’accueil du public.
- Prévoyez un bénévole pour 10 à 15 participants, avec des rôles distincts pour l’accueil, les dossards, le chronométrage, la sécurité et les feuilles de score. Faites un briefing de 30 minutes avant l’ouverture des runs.
- Fermez les inscriptions 7 jours avant l’événement afin d’établir le planning des matchs et de confirmer les participants. Gardez une liste d’attente et recueillez les besoins alimentaires avant de commander les provisions.
- La veille, testez la sonorisation, la table de mixage, les microphones, les tablettes et l’imprimante. Rechargez les appareils et les batteries externes, puis vérifiez les casques, protections, roues, roulements et outils de skate avant l’arrivée des participants.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skate ?
- Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le skatepark, vérifier les autorisations et l’assurance, recruter le jury et les bénévoles, puis gérer les inscriptions.
- Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition de skate ?
- Ouvrez le formulaire 4 à 6 semaines avant l’événement et clôturez-le 7 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de traiter les dossiers, confirmer les participants et établir le planning des matchs.
- Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de skate ?
- Comptez environ 1 bénévole pour 10 à 15 participants, avec au moins une personne dédiée à la sécurité et une autre aux scores. Ajoutez une personne à l’accueil et à la gestion des dossards dès que vous dépassez 30 participants.
- Que faut-il prévoir pour la sécurité d’une compétition de skate ?
- Délimitez la zone avec des barrières, des cônes et des poids, et prévoyez des casques, genouillères et coudières selon le règlement. Faites un contrôle du skatepark avant l’ouverture, puis gardez une personne chargée de surveiller les accès pendant toute la compétition.
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