Skatewettbewerb organisieren: So gehst du vor
Ein Skatewettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf, sicheren Bedingungen und einer Jury, die nach denselben Kriterien bewertet. Lege zuerst Format und Regeln fest, bevor du den Skatepark, Helfer und Technik verbindlich einplanst. Danach folgen Genehmigungen, Anmeldung, Spielplan und Material. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Ersatzteile, geladene Geräte oder ein wetterfester Plan für Jury, Moderation und Teilnehmer.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
- 3
Location und Skatepark reservieren
- 4
Genehmigungen und Meldungen prüfen
- 5
Versicherung und Haftung prüfen
- 6
Jurymitglieder ansprechen
2 Personen
- 7
Moderator und DJ festlegen
2 Personen
- 8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Anmeldeformular öffnen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Startgeld und Preise organisieren
2 Personen
- 14
Spielplan erstellen
2 Personen
- 15
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 16
Jurybriefing vorbereiten
- 17
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 18
Preise und Medaillen bestellen
- 19
Werbeplakate aufhängen
2 Personen
- 20
Wettervorhersage prüfen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 23
Startnummern sortieren
2 Personen
- 24
Bewertungsbögen vorbereiten
2 Personen
- 25
Geräte aufladen
2 Personen
- 26
Location inspizieren
3 Personen
- 27
Skatepark reinigen
4 Personen
- 28
Absperrungen und Absperrband aufstellen
4 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 30
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 31
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 32
Tonanlage aufstellen
3 Personen
- 33
Licht und Strom kontrollieren
2 Personen
- 34
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 35
Snacks bereitstellen
2 Personen
Event
- 36
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 37
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 38
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
- 39
Publikum begrüßen
2 Personen
- 40
Qualifikationsrunden begleiten
5 Personen
- 41
Punkte erfassen
3 Personen
- 42
Skatezone sichern
3 Personen
- 43
Getränke servieren
2 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Snacks auffüllen
2 Personen
- 46
Finalisten bekanntgeben
- 47
Finalrunden betreuen
5 Personen
- 48
Endstände überprüfen
3 Personen
- 49
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 50
Publikum verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 51
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 52
Materialien abbauen
4 Personen
- 53
Abfall sammeln
4 Personen
- 54
Skatepark reinigen
4 Personen
- 55
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 56
Geliehene Materialien sortieren
2 Personen
- 57
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 58
Reste aufräumen
2 Personen
- 59
Ergebnisse veröffentlichen
- 60
Dankesnachrichten versenden
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappTischeAnz. 8
- StühleAnz. 30
- Jurytisch
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- SkateboardsAnz. 4
- ErsatzräderAnz. 12
- ErsatzlagerAnz. 12
- SkatetoolAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 12
- Gewichte für ZäuneAnz. 12
- StartnummerwestenAnz. 40
- HelmeAnz. 8
- KnieschonerAnz. 8
- EllenbogenschonerAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 3
- MaßbandAnz. 2
- PfeifenAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KältekompressenAnz. 12
- RettungsdeckenAnz. 6
- Tragbare Trage
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- Laptop
- TabletsAnz. 3
- Drucker
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 20
- SponsorenbannerAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- Tischdecke für den Preistisch
- BühnenblöckeAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Format und Bewertungsregeln mindestens 6 Wochen vor dem Termin fest. Definiere dabei auch Laufzeit, Punktesystem, Altersklassen und Tie-Break-Regeln, damit Jury und Teilnehmer dieselben Informationen erhalten.
- Reserviere Skatepark und Veranstaltungsfläche erst nach der Kapazitätsprüfung. Plane für Jurytisch, Lautsprecher, Absperrgitter, Zelte und Abfallbehälter feste Stellflächen ein und kläre Genehmigungen sowie Haftung mindestens 4 Wochen vorher.
- Öffne die Anmeldung nicht ohne Frist und Teilnehmerlimit. Schließe sie etwa 7 Tage vor dem Wettbewerb, bestätige die Startplätze und erfasse Ernährungswünsche, damit Startnummern, Spielplan und Verpflegung rechtzeitig passen.
- Briefe Jury, Moderator, DJ und Freiwillige vor Beginn gemeinsam. Gib der Jury Bewertungsbögen und Stoppuhren, teile Helfer den Aufgaben zu und bestimme eine Person, die bei Verletzungen oder Regelunklarheiten entscheidet.
- Prüfe Technik und Sicherheitsmaterial am Vortag statt erst beim Aufbau. Lade Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop und Tablets vollständig, teste Verlängerungskabel und lege Skatetool, Ersatzräder, Ersatzlager sowie Schutzkleidung griffbereit bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Skatewettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 10 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Skatepark, Genehmigungen, Versicherung, Jury, Technik und Anmeldung noch ohne Zeitdruck klären.
- Wie viele Helfer braucht ein Skatewettbewerb?
- Plane mindestens eine Person für Anmeldung und Startnummern, zwei bis drei für Aufbau und Sicherheit sowie je eine feste Ansprechperson für Jury, Technik und Moderation ein. Bei größeren Teilnehmerfeldern brauchst du zusätzliche Helfer für Einteilung und Betreuung.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Skatewettbewerb schließen?
- Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin. So bleiben genug Zeit für Teilnehmerbestätigungen, Startnummern, Bewertungsbögen und einen belastbaren Spielplan.
- Was braucht die Jury bei einem Skatewettbewerb?
- Die Jury benötigt vor Beginn schriftliche Regeln, Bewertungsbögen, Stoppuhren, einen festen Jurytisch und eine kurze Einweisung. Plane dafür mindestens 30 Minuten vor dem ersten Lauf ein.
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